劉君 張紹杰
【摘要】人們對公路工程項目管理的效果極度關注,行業對公路工程項目管理的要求越來越高,社會監督的力度越來越大。因而,明確相關科室職責,加強通力協作能力,規范基本建設程序,提高項目管理水平,保證工程施工質量,提升工程投資效益,實現項目管理科學化、規范化、專業化、精細化是我們地市級公路局的重要工作之一,也是做好公路工程項目管理的基本保障。
【關鍵詞】規范;公路;工程項目
中圖分類號:U49
文獻標識碼:A
文章編號:1006-0278(2015)04-040-01
一、優化科室分工,實施分塊管理
合理的科室分工,明確的科室職責,完備的管理格局有利于形成責任明確、權責清晰、監管有力的科學運行機制,避免權力過分集中和無原則的推諉扯皮,提高工程管理水平。以省局處(室)分工為參考,結合本局實際,優化科室分工,明確各類工程項目主管科室、配合科室、參與科室以及監督科室,進一步規范工程項目管理格局,避免原則上都管,實質上都不管的不良現狀。公路工程項目主要包括養護大中修工程、改建工程、路網結構改造工程(危橋改造、公路安全保障工程、公路災害防治工程)、水毀修復工程等。可以根據工程類別的不同,實施分類管理,明確主管科室、配合科室、參與科室、監督科室。也可以根據工程項目前期立項和設計、招投標、項目實施、工程變更、工程交驗等不同階段,明確各階段主管科室、配合科室、參與科室、監督科室。
二、規范工作程序,落實制度措施
規范的工作程序,能有效提升科學管理水平,促進良性工作循環的形成。針對工程項目的建設程序,省局要求很嚴,也是歷年來檢查的重點內容之一。我們在工程項目的前期、實施、交驗等任何環節、任何工作上都要嚴格遵守基建程序,嚴守工程技術人員職業操守,認真工作、毫不含糊,扎扎實實開展各項工作。就目前的行業現狀來看,我們在日常工作程序上,依然還存在一些問題。常常由于時間緊、任務重、工作忙等原因,在落實有關工程項目的管理制度、管理辦法、管理措施上不夠扎實;沒有牢固樹立大局意識,團結協作、通力配合力度還有待提高。存在有些工作該參與的科室沒有參與,或者是形式上的參與,沒有深入前期調查,現場查勘,在落實上大打折扣。同時也應根據工作內容、工作性質的不同,合理配置人力資源,打破配合科室、參與科室僅限1人的常規處理方式。
三、嚴格工程變更,規范變更程序
工程變更是工程實施過程中的重要環節,變更方案、變更費用直接影響工程的總投資及社會效益,把好變更關是做好工程管理的關鍵。工程變更應該由相關職能科室專門負責,其他科室配合、參與。主管工程變更的科室要及時組織相關部門,深入了解變更原因、制定變更方案、審查變更設計、監督變更實施、確認變更計量,確保變更全過程相關部門及時介入、全程參與。
四、熟悉工程圖紙,加強日常監管
主管科室要在工程項目施工設計圖、變更設計圖確定后,及時給各配合科室、有關參與科室提供施工圖紙、變更方案、變更圖紙等基礎資料,使配合科室、參與科室能及時掌握工程概況、設計要求,提高日常管理精細化程度。配合科室、參與科室人員要認真查閱圖紙,領會設計意圖,梳理工作要求,拓寬日常檢查指導的內涵,提高日常檢查指導的針對性,全面做好工程實施過程管理。
五、嚴格合同管理,提高履約能力
在項目實施過程中多多少少都存在履約能力不力的情況。施工單位、監理單位不能嚴格按照合同約定,不能足額配置人力資源和機械設備,甚至出現工程轉包等現象。出現施工現場人員與合同約定人員身份不符,人證分離等現象;還有部分特種作業人員證件過期,證件與實際操作人員不符等;不能嚴格按照合同約定配置技術狀況良好、機械性能滿足要求的機械設備。這就要求我們在以后的工作中,都要以合同約定為依據,項目管理人員、監理單位、施工單位都要切實提高履約能力,監督檢查部門也要深入細致地進行檢查監督,堵塞漏洞,大力清退借用資質、借用證件,違規操作,擾亂建設市場的施工隊伍。
六、重視試驗檢測,做好質量管理
試驗檢測結果是衡量工程質量的重要手段,嚴格的質量抽檢,可以堵塞質量管理漏洞,有效防止質量問題的出現。試驗檢測的目的是通過對各種原材料的試驗或分項工程的檢測,根據其試驗檢測的結果,科學判斷材料質量或工程質量是否符合現行有關技術標準的規定。在工程實施過程中,質量管理是重中之重,縱觀多年來項目實施過程,不難發現,同樣的施工單位,管與不管結果不同,管粗管細效果不同,你怎樣的要求就會造就怎樣的工程質量。作為項目法人單位,我們要樹立花小錢省大錢的工作理念,采取質量檢測手段,對工程實施過程中的原材料、控制性工程適時進行必要的質量抽檢,依據抽檢結果進行獎懲兌現,將質量管理做實做細。
七、重視附屬工程,做好全面管理
附屬工程管理依然是我們工程項目管理的薄弱環節。無論是內在質量,還是外觀質量,都較主體工程有一定的差距。雖然我們年年強調,要改變“重主體,輕附屬”的不良傾向,但在項目實施過程中,到了附屬工程施工階段,施工單位在人員、機械、器具、資金的配置上都相應的不足,出現進度緩慢、人員配置不足、機械器具技術狀況欠缺、模板數量不夠、主要工作人員離崗、管理力度不夠等不良現狀。項目辦、總監辦在附屬工程管理中,也存在尺子變軟、尺子變松、尺子變寬的現象,疏于管理的苗頭有所流露。各級各層都要摒棄“重主體,輕附屬”的錯誤思想,將附屬工程和主體工程置于同等重要的位置來抓來管,至始至終抓好工程項目管理和實施。
八、精心組建項目辦,提高專業化管理水平
工程項目管理辦公室是公路局派出的臨時機構,代表公路局,依據合同及相關要求,對工程項目進行全面管理。項目辦的組建直接影響項目管理水平,項目辦人員的選擇尤為重要。要讓具有良好的政治素養、嫻熟的專業技術、豐富的管理經驗、堅定的技術原則,精益求精、敢于負責和勇于擔當的職業操守的人員擔任項目辦主要崗位,避免在項目實施過程中,項目辦、總監辦、施工單位相互包庇,讓管理制度、管理措施流于形式。