孫宏博
【摘要】建筑工程施工階段的成本控制是施工企業實現資源優化配置,降低工程成本,實現企業的最大化利益的重要內容。施工企業應該要從根本上認識到施工階段成本控制的重要性。在我們的生活周圍隨處都可以看到正在施工中的建筑工程,而在進行建筑工程施工時進行成本控制又是很重要的一個組成部分。
【關鍵詞】建筑工程;施工階段;成本控制
引言
面對嚴峻的外部和內部環境,建筑工程施工企業要想獲得盡可能多的利潤,只有最大限度的控制企業成本。尤其是隨著當前建筑工程的增多人們對于工程建筑的重視程度也正在逐漸增多,但是隨著建筑企業的增多,企業之間針對工程建設進行的競爭也越來越激烈了。
1.建筑工程施工階段成本控制的組成
在建筑施工企業工程項目的施工過程中所耗費的生產資料,轉移價值和勞動者的必要勞動所創造價值的貨幣形式,也就是工程項目在施工過程中,所發生的一切生產費用的總和。在工程成本的控制過程中存在著諸多的問題影響著成本的管理,尤其是在施工階段更加需要我們進行成本的控制和管理,但就當前現狀來看仍然還存在著諸多的問題需要我們去完善,建筑工程施工成本管理對于提高企業效益,增強自身競爭實力具有重要的作用,因此,必須加強建筑工程施工過程中的成本控制管理工作。通過進行科學合理的計劃、組織、控制和協調等活動使項目實施過程中所發生的費用達到成本目標,并能夠盡可能地降低成本費用、實現目標利潤、創造良好經濟效益的一種科學的管理活動。
2.加強設計變更管理
2.1 加強圖紙會審
要加強圖紙會審,力爭在開工前彌補圖紙的缺陷,以避免在施工階段進行設計變更,加大成本。項目進入施工階段前,對可能有變更的地方提前做好預見措施,力爭在開工前彌補圖紙的缺陷,以避免在施工階段進行設計變更,加大成本。
2.2 完善設計變更洽商流程
在具體的施工過程中要嚴格按照事先簽訂好的、已經整理和完善了的合同規定進行施工成本的控制,各種費用的使用都必須按照預先預計好的工程消耗進行控制,項目管理部商討對進度和費用相應變化的建議并向公司匯報,公司確認變更要求引起的進度變化與費用的變化,監理單位起草變更通知或設計院出變更圖,項目管理部簽字認可并發文。主要的要求是盡可能地多,把所有可能存在的方案都考慮到位,然后再從這些施工方案中綜合考慮,選擇出一項最佳的方案設計,再根據這一設計方案進行優化,使得這一方案更加完美;因此要加強質量意識,抓好過程控制。通過嚴格現場變更管理程序,對一些變更簽證得到了有效控制。
2.3 在設計變更洽商費用的控制上明確變更審批授權
目前建筑市場,勞務費普遍超過預算價,勞務費占一定比例,為了選擇質優價廉的勞務公司施工,要進行勞務招標。并向公司提交進度和費用變化建議,討論后確定,設計院出變更圖紙或監理單位簽發變更通知書,項目管理部簽字認可發文。保證只實現經過批準的變更;控制申請變更的流程,在發生變更時管理批準的變更;僅允許被批準的變更納入到項目中,維護項目有關的配置與規劃文件;并根據批準的變更控制與更新范圍、費用、預算進度和質量要求,協調整個項目的變更。監理工程師應考慮是否科學、合理。監理工程師審查后認為工期滯后是由施工方原因造成,雖然同意采用趕工技術措施,但由此產生的費用增加應由施工方承擔。對于設計變更洽商的費用審核應根據合同要求和現場情況進行審核,并嚴格審查變更洽商簽認手續的時效性、真實性、完整性,工程量計量的準確性和套用子目、取費的合理性。
3.健全現場簽證管理
3.1控制現場簽證的原則
避免簽證,減少簽證,規范簽證。
3.2減少因為合同不完善而引起的簽證
3.2.1工程范圍劃分不清楚、不具體,為承建單位索賠提供了機會,導致工程簽證難以控制。
3.2.2工程量清單說明不夠詳細,容易引起簽證。
3.2.3付款條件與形象進度或完成工程量的關系不清不楚,增加了工程管理協調難度。
3.2.4工程技術要求或工程質量要求不具體明確,無法保證差異化產品的品質。
3.3減少因為措施費約定不明確而引起簽證
3.3.1施工措施費含義:投標人完成本招標工程所需要的技術、生活、安全等方面的非工程實體項目全部費用,并已經充分考慮了招標文件的施工管理及技術要求。
3.3.2控制原則:在招標中明確“施工措施費用包干”施工措施費包干原則:投標措施項目清單未填寫部分,視為已包含在工程量清單的其他費用中,措施項目投標報價包干考慮,結算時除合同規定外不做調整。設計變更及簽證工程中,發生的措施費用亦由投標人在報價表中包干考慮。
3.4簽證的具體管理辦法
3.4.1一單一算原則:一個設計變更及簽證單應編制一份結算單,且對應一項內容;
3.4.2一月一匯總原則:每月匯總已完工的變更簽證費用,反映在項目動態成本中;
3.4.3完工確認原則:當設計變更及現場簽證完工后,盡快完成簽字確認,如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認;
3.4.4原件結算原則:設計變更及現場簽證的結算必須要有齊備的、有效的原件作為結算的依據;
3.4.5時間限制原則:設計變更、簽證都應先立項后實施。若有特殊情況,請示主管領導同意后實施,但事后補填報變更、簽證單;
3.4.6存檔原則:變更、簽證所有文件必須存檔。原則上不允許發生人工簽證。
4.建立索賠控制流程,預防施工階段出現的索賠
4.1 對施工方提出索賠要求的預防措施
采取先進的技術措施,走技術與經濟相結合的道路,確定科學合理的施工方案和工藝技術,經技術優勢來取得經濟效益是降低項目成本的關鍵。在施工過程中,應合理安排施工生產,加強機械租用計劃管理,杜絕因安排不當引起的設備閑置,提高現場設備利用率。提高設計的水平和質量,盡可能避免因設計出錯影響工程。設計過程中考慮的周全,也可消除施工中因不合理設計造成的設計變更而引起索賠。
4.2建立索賠控制流程
施工單位向監理單位提出工程變更要求,監理單位研究變更的合理性和可行性并向項目管理部提交,項目管理部商討對進度和費用相應變化的建議并向公司匯報,由項目管理部研究變更的可行性及對進度和費用的相應變化,并向公司提交審核意見,經確認進度及費用變化,設計單位簽發設計變更文件、監理單位簽發變更通知書,項目管理部簽字認可并發文。
5工程進度款支付控制
5.1各專業工程師會同監理認真審核當月完成工程的形象進度,按照合同約定進行工程量確認,如實反映各專業工程形象進度,避免工程量確認超量。
5.2杜絕不符合合同約定付款時間和付款比例的付款情況發生,及時同合約部溝通,做到工程款支付同工程施工合同實際履行情況相一致,各相關單位簽字確認后發起付款流程。
5.3對于合同實際執行出現工期嚴重滯后、質量缺陷、不服從管理的情況按合同約定給予相應處罰、在工程進度款中直接扣除。
5.4逐月更新進度款支付臺賬,同合約部及時及時溝通,避免超付情況發生。
6.結語
綜上所述,在工程成本的控制過程中存在著諸多的問題影響著成本的管理,尤其是在施工階段更加需要我們進行成本的控制和管理,建立完善的成本控制制度,充分調動工程項目員]二的積極性。只有從根本上認識成本控制的重要性,降低成本,提高效益,才能提高市場競爭力。
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