電力項目設計時間管理策略分析

摘 要：近年來，隨著我國電力行業發展腳步的不斷加快，電力項目設計行業所面臨的市場競爭也越來越激烈，如何將施工資源充分利用，在確保施工質量滿足要求的基礎上，縮短設計工期，加強項目時間管理成為了電力項目設計企業提高自身市場競爭力的一個重要途徑。鑒于此，本文主要從市場發展的角度出發，對如何加強電力項目設計時間管理工作的有效性進行探討，進而為日后工作的開展提供參考。

關鍵詞：電力項目;設計時間;項目管理

對于我國社會經濟發展而言，電力系統發揮的作用是不容忽視的，尤其是在經濟發展腳步不斷加快的今天，對電力系統更是提出了更高的要求。時間管理作為電力項目設計中的一項重要內容，與資源的利用、進度的控制和質量的提升均有直接關系。因此，做好電力項目設計時間管理的完善工作已然成為了電力部門所面臨的一項重大課題，被給予了高度重視。

一、電力項目設計時間管理的內容

（一）時間管理工作的前期工作

為了進一步確保時間管理的后續工作能夠有序開展，在工作開始之前，首要任務就是做好前期工作，即完成項目管理工作中的范圍管理部分。如果為了節約時間將這部分工作省略，那么勢必會給后續工作的順利開展造成影響，反而會起到相反的效果。所以，在項目開始之前，相關部門必須對項目目標進行充分明確，并在此基礎上對完成項目所必須的工作進行全面掌握，同時要安排專家進行過程審定。只有這樣，才能夠制定出切實可行的項目時間計劃，進行合理的時間管理。

（二）項目活動定義

電力項目的實施涉及了多個環節，每個環節都有其相應的目標，只有將這些小目標順利完成，才能夠更好的促進項目整體目標的實現。所以，在項目實施過程中，需要將項目開展中所涉及的所有活動制作成活動清單，并確保參與項目實施的每一位人員清楚了解所需處理的工作量。為了方便各項活動的實施與管理，活動清單最好以文檔的形式呈現給工作人員。需要注意的是，隨著項目活動的不斷分解，整個結構有可能出現變化，從而給部分活動的開展造成影響。比如說，成本估算與實際成本之間存在差距，在項目完成之后，就需要對項目相關結構進行更新。

（三）活動排序

由于電力項目的開展涉及了多項活動，且各項活動之間都存在著必然的聯系。所以，相關部門在產品描述和活動清單的基礎上，還應該對各項活動之前的關系進行充分明確。在此過程中，一方面結合項目開展的實際情況，對特殊順序和優先的邏輯關系進行考慮;另一方面，要將內外部環境有效結合起來，進一步明確各項活動的先后順序。在電力項目設計過程中，活動排序非常重要，只有做好活動排序工作，才能夠促進各項活動的有效開展。

（四）活動工期估算

所謂工期估算，主要是根據項目范圍、項目目標以及項目資源狀況對項目的完成時間進行估算。項目的工期估算不能脫離現實，要結合工程實際情況確保項目能夠在預期的時間內保質保量的完成。因此，對于活動工期的估算，除了要對活動清單進行充分考慮之外，還要認識到資源、人員能力以及環境等諸多因素對項目完成時間帶來的影響。活動工期估算完成之后，可以得到量化的工期估算數據，將其文檔化，同時結合項目開展的實際情況，對活動清單進行不斷更新與完善。

（五）安排進度表

進度表的內容應該包括項目活動開始和結束的時間，同時還要包括各個階段任務開始和完成的日期，這是一個反復確認的過程，是根據項目開展的具體情況進行不斷完善的過程。為了進一步確保進度表的設置與項目活動的開展相適應，相關部門應該根據項目網絡圖、資源需求、進度限制、風險管理計劃以及活動特征等因素進行綜合考慮，進而得到最佳的項目進度表，并確保其能夠在實際工作中得到切實落實。

（六）進度控制

電力項目中的進度控制，主要是以進度表為依據，對項目活動各部分的執行情況進行監督，一旦發現問題，應第一時間與相關部門聯系，并采取針對性的措施將問題糾正。在進度控制過程中，要對活動中能夠對進度產生影響的因素進行充分考慮，并結合項目活動開展的實際情況，采取針對性的完善措施，以此來確保各部分活動的開展均可以按照進度表來切實執行。

二、電力項目設計時間管理的對策

（一）建立合理的組織結構

項目組織結構是否科學直接關系著項目目標的實現，就我國目前電力項目設計中所采用的結構來看，大多為矩陣型組織結構，在該組織結構下，項目活動的開展主要以項目管理工作為核心，推行項目經理負責制。項目經理需要根據項目的規模、復雜程度以及現有資源設立項目組，負責項目的具體實施工作。組織結構除了要對管理組織進行確定之外，還應該包括工程例會制度、月度報告制度、進度控制、費用控制、質量管理、接口控制以及文件管理等多項內容。只有確保組織結構具有全面性和合理性，才能夠將其作用最大限度的發揮出來，促進項目活動的有序進行。

（二）對項目活動的定義進行完善

首先，要做好需求分析工作，這對項目活動目標的實現具有重要意義。那么，如何才能夠做好需求分析呢？這就需要相關部門要從用戶處獲取準確的信息，這樣可以使需求分析達到事半功倍的效果。同時，還要對業主進行深入的交流和溝通，了解業主心中想要一種怎樣的產品。只有做好需求分析工作，才可以有效避免時間上造成的浪費。其次，要對任務進行合理分解，將每一項任務細化，使責任可以做到進一步明確。在任務分解過程中，應盡可能將功能相近、設計環境相似的模塊歸于同一設計專業，以此來便于項目管理和協調。最后，要為項目活動的有效開展培養一批優秀的成員，無論從知識理念上還是技能上，都應該確保其滿足項目活動開展的需求。

（三）進度計劃控制

進度計劃控制是確保項目活動在預期時間內完成任務的主要手段。在進度計劃控制過程中，涉及的問題是多方面的，這就需要相關部門從多個角度出發，確保進度計劃能夠實現有效控制。首先，為了確保計劃不偏離軌道，項目經理應該使每一個參與項目活動中的人員充分認識到進度計劃控制的重要性，并做好定期的檢查工作，一旦發現問題，應第一時間采取針對性的措施將其解決，避免項目計劃進度變更的問題發生。其次，項目經理還要制定各種規劃，以此來便于對進度計劃進行有效控制。通常情況下，項目經理基本沒有參與編程工作而是把絕大部分精力放在管理上，通過管理工作的有效開展，達到對進度計劃的有效控制。其中，最重要的管理工作就是每周工作例會，匯報項目小組的進展狀況，然后根據具體情況科學、合理的制定后續工作計劃。

三、結語

綜上所述，電力項目設計時間管理是一項全面而又系統的工作，涉及了項目開展諸多方面的內容，所以，在對此項工作的完善措施進行選擇的時候，必須從多個方面出發，確保措施的針對性和可行性。只有這樣，才能夠使項目的整體結構科學、合理，實現資源的有效利用，更好的促進我國電力行業的可持續發展。

參考文獻：

[1]張蘭芳，楊曉葉.基于項目時間管理在勘察設計中應用的思考[J].軟件（教育現代化），2013（07）.

[2]張庚，蘇斕.基于物聯網技術的電力資產全壽命周期管理系統研究及應用[C].2012年電力通信管理暨智能電網通信技術論壇論文集，2013.

[3]王楊.試析電力設計項目中的要點[J].電源技術應用，2013（23）.

[4]呂宗永.電力項目管理系統的研究與實現[D].電子科技大學，2014.

作者簡介：陳杰（1960–），男，主要研究方向：管理。