廣電網絡企業檔案管理工作開展研究

宋震梅

摘 要：檔案是一種信息資源，是企業對生產經營、科學研究等進行真實記錄的工作，是企業發展的無形資產，對于促進企業的管理具有十分重要的意義。在企業的管理工作中，科學、規范的檔案管理是十分重要的工作內容。當前廣電網絡行業實現良好的發展，競爭也日益激烈，廣電網絡企業需要根據企業的實際發展情況，制定科學合理的檔案管理方法和體系，促進企業檔案管理工作的順利進行，為企業的健康發展提供良好的條件。本文就廣電網絡企業檔案管理工作開展進行分析和研究。

關鍵詞：廣電網絡企業;檔案管理

當前，人們對檔案管理工作的認識還存在一定的誤區，認為檔案管理工作是可有可無的，這種錯誤性的認識使得檔案管理工作的開展受到了嚴重的影響。檔案管理工作對于企業的發展有著十分重要的促進意義。要促進企業檔案管理工作效果的實現，廣電網絡企業應從自身的實際情況出發，采取有效地檔案管理方法，強化管理人員的素質能力，使檔案管理工作更加科學、規范，促進廣電網絡企業實現積極健康的發展。

一、廣電網絡企業檔案管理工作中存在的問題

（一）對檔案管理工作不夠重視

當前，廣電網絡企業對檔案管理工作的認識和和重視程度還不夠，這是造成檔案管理效果不高的重要因素。很多廣電網絡企業將主要的精力放在實現經濟和短期效益上，這種粗放式的企業管理方法使得企業的管理水平不高[1]，檔案管理工作也流于形式，不能發揮出檔案管理工作的實際效果。而且隨著市場經濟的快速發展，企業間的競爭也日益激烈，如果廣電網絡企業要實現自身的發展，不僅要保證經濟效益的提升，還應加強企業的管理，正確認識檔案管理工作的重要性，促進檔案管理工作作用的發揮。

（二）沒有完善的檔案管理制度

廣電網絡企業工作的順利開展需要有完善的檔案管理制度作保障，但是目前由于廣電網絡企業對檔案管理的重視程度不高，在檔案管理制度的建立方面也存在缺失，檔案管理制度比較落后，不能正確的規范檔案管理人員的行為，檔案管理工作的開展無據可循，使得檔案的管理以及利用雜亂無序，嚴重影響管理效果的實現。

（三）檔案管理人員的素質能力有待提高

當前，廣電網絡企業的檔案管理人員還存在著一定的思想認識誤區，他們認為檔案管理只是對檔案資料進行整理和保管，這種形式上的工作可有可無，導致檔案管理工作中散漫懶惰的現象比較嚴重[2]。而且檔案管理人員的素質能力也有待提高，他們大多沒有經過專業化的教育和培訓，對檔案的收集、整理以及保管等工作不夠了解，有些廣電網絡企業的檔案管理人員都是兼職的，素質能力不高，不能滿足當前檔案管理工作的實際需要，不利于檔案管理水平的提高。

二、廣電網絡企業檔案管理工作開展的有效對策

（一）提高對檔案管理工作的重視程度

為了更好地促進檔案管理工作效果的實現，廣電網絡企業應提高對檔案管理工作的重視程度，加強對檔案管理工作的資金以及技術投入，促進企業檔案管理工作的順利實現。廣電網絡企業領導應對檔案管理工作有正確的認識，明確檔案管理工作的重要性，了解怎樣才能夠使檔案管理工作的作用得到充分的發揮。同時加強檔案管理工作領導小組的建立，并由廣電企業的領導、各部門的主任、以及檔案管理員共同組成，將檔案管理工作納入到日常管理工作的重要位置，明確檔案管理工作的責任劃分，將檔案管理工作落到實處。同時需要根據廣電網絡企業的實際情況，借鑒先進的檔案管理經驗，使檔案管理工作順利高效的開展，提高檔案管理的水平和效果。

（二）建立完善的檔案管理制度

為了促進檔案管理工作的順利開展，廣電網絡企業應加強檔案管理制度的建立，為檔案管理工作提供科學的依據，促進檔案管理效果的實現。廣電網絡企業的檔案管理工作要遵循高標準、嚴要求，使檔案管理工作落到實處，實現良好的管理效果。進一步完善檔案的分類管理辦法，制定統一的管理方法，明確檔案管理的期限以及明細列表，對于檔案的整理工作也需要建立完善的制度，使檔案能夠規范有序的進行排列、編目編號。在檔案管理工作順利開展的基礎上，還應強化檔案的利用和保密制度，禁止將重要、機密的檔案信息向外泄露，影響廣電網絡企業自身的健康發展。

（三）加強企業內部各部門之間的聯系與合作

在廣電網絡企業中，主要有市場部、客服部、綜合管理部門、器材部門等，如果這些部門都各自為政，彼此之間缺乏聯系與合作，就會使檔案管理工作無法正常有序的開展，影響檔案管理的效果[3]。因此廣電網絡企業要實現檔案管理工作的順利開展，應努力加強各部門之間的聯系與合作，特別是要強化各部門中兼職檔案管理人員的責任意識，明確檔案管理的流轉，使檔案管理工作有據可依，促進檔案管理的順利開展。

（四）強化檔案管理人員的素質能力

在廣電網絡企業檔案管理工作中，檔案管理是由人開展的，因此檔案管理人員的素質能力對于促進檔案管理工作的順利開展有著十分重要的作用，應努力強化檔案管理人員的素質能力。廣電網絡企業應加強對檔案管理人員的教育培訓工作，提高檔案管理人員的專業知識和技能，明確檔案管理的重要性，強化責任意識，在檔案管理工作中能夠全身心的投入，具有較高的職業道德以及奉獻精神。當前，信息化技術在檔案管理工作中已經得到廣泛應用，還需要檔案管理人員具有較高的計算機素質能力，掌握新的信息技術，實現檔案管理的信息化建設與發展。

三、結束語

檔案管理工作是廣電網絡企業工作中十分重要的組成部分，檔案管理的效果以及水平對于促進廣電網絡企業的健康發展具有十分重要的意義。因此應努力加強對檔案管理工作的重視程度，強化檔案管理制度的建立，使檔案管理工作有據可循，提高檔案管理人員的素質能力，促進檔案管理效果的順利實現。

參考文獻：

[1]金艷秋.淺談企業檔案管理中存在的問題及建議[J].中國科技投資，2013，2（Z1）：3-4.

[2]徐菊新，周煜.淺談江陰廣電網絡公司的檔案管理工作[J].中國有線電視，2013，10（9）：1097-1098.

[3]李凌青.淺析如何做好新形勢下企業檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2014，11（4）：115-116.