廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案管理工作開展研究

宋震梅

摘 要：檔案是一種信息資源，是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營、科學(xué)研究等進(jìn)行真實(shí)記錄的工作，是企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn)，對于促進(jìn)企業(yè)的管理具有十分重要的意義。在企業(yè)的管理工作中，科學(xué)、規(guī)范的檔案管理是十分重要的工作內(nèi)容。當(dāng)前廣電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展，競爭也日益激烈，廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，制定科學(xué)合理的檔案管理方法和體系，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行，為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的條件。本文就廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案管理工作開展進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞：廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè);檔案管理

當(dāng)前，人們對檔案管理工作的認(rèn)識還存在一定的誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理工作是可有可無的，這種錯(cuò)誤性的認(rèn)識使得檔案管理工作的開展受到了嚴(yán)重的影響。檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的促進(jìn)意義。要促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作效果的實(shí)現(xiàn)，廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，采取有效地檔案管理方法，強(qiáng)化管理人員的素質(zhì)能力，使檔案管理工作更加科學(xué)、規(guī)范，促進(jìn)廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)實(shí)現(xiàn)積極健康的發(fā)展。

一、廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

（一）對檔案管理工作不夠重視

當(dāng)前，廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)對檔案管理工作的認(rèn)識和和重視程度還不夠，這是造成檔案管理效果不高的重要因素。很多廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)將主要的精力放在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和短期效益上，這種粗放式的企業(yè)管理方法使得企業(yè)的管理水平不高[1]，檔案管理工作也流于形式，不能發(fā)揮出檔案管理工作的實(shí)際效果。而且隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)間的競爭也日益激烈，如果廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展，不僅要保證經(jīng)濟(jì)效益的提升，還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的管理，正確認(rèn)識檔案管理工作的重要性，促進(jìn)檔案管理工作作用的發(fā)揮。

（二）沒有完善的檔案管理制度

廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工作的順利開展需要有完善的檔案管理制度作保障，但是目前由于廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)對檔案管理的重視程度不高，在檔案管理制度的建立方面也存在缺失，檔案管理制度比較落后，不能正確的規(guī)范檔案管理人員的行為，檔案管理工作的開展無據(jù)可循，使得檔案的管理以及利用雜亂無序，嚴(yán)重影響管理效果的實(shí)現(xiàn)。

（三）檔案管理人員的素質(zhì)能力有待提高

當(dāng)前，廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的檔案管理人員還存在著一定的思想認(rèn)識誤區(qū)，他們認(rèn)為檔案管理只是對檔案資料進(jìn)行整理和保管，這種形式上的工作可有可無，導(dǎo)致檔案管理工作中散漫懶惰的現(xiàn)象比較嚴(yán)重[2]。而且檔案管理人員的素質(zhì)能力也有待提高，他們大多沒有經(jīng)過專業(yè)化的教育和培訓(xùn)，對檔案的收集、整理以及保管等工作不夠了解，有些廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的檔案管理人員都是兼職的，素質(zhì)能力不高，不能滿足當(dāng)前檔案管理工作的實(shí)際需要，不利于檔案管理水平的提高。

二、廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案管理工作開展的有效對策

（一）提高對檔案管理工作的重視程度

為了更好地促進(jìn)檔案管理工作效果的實(shí)現(xiàn)，廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)應(yīng)提高對檔案管理工作的重視程度，加強(qiáng)對檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的順利實(shí)現(xiàn)。廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對檔案管理工作有正確的認(rèn)識，明確檔案管理工作的重要性，了解怎樣才能夠使檔案管理工作的作用得到充分的發(fā)揮。同時(shí)加強(qiáng)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的建立，并由廣電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、各部門的主任、以及檔案管理員共同組成，將檔案管理工作納入到日常管理工作的重要位置，明確檔案管理工作的責(zé)任劃分，將檔案管理工作落到實(shí)處。同時(shí)需要根據(jù)廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的實(shí)際情況，借鑒先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，使檔案管理工作順利高效的開展，提高檔案管理的水平和效果。

（二）建立完善的檔案管理制度

為了促進(jìn)檔案管理工作的順利開展，廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)檔案管理制度的建立，為檔案管理工作提供科學(xué)的依據(jù)，促進(jìn)檔案管理效果的實(shí)現(xiàn)。廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的檔案管理工作要遵循高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，使檔案管理工作落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)良好的管理效果。進(jìn)一步完善檔案的分類管理辦法，制定統(tǒng)一的管理方法，明確檔案管理的期限以及明細(xì)列表，對于檔案的整理工作也需要建立完善的制度，使檔案能夠規(guī)范有序的進(jìn)行排列、編目編號。在檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ)上，還應(yīng)強(qiáng)化檔案的利用和保密制度，禁止將重要、機(jī)密的檔案信息向外泄露，影響廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)自身的健康發(fā)展。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系與合作

在廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)中，主要有市場部、客服部、綜合管理部門、器材部門等，如果這些部門都各自為政，彼此之間缺乏聯(lián)系與合作，就會使檔案管理工作無法正常有序的開展，影響檔案管理的效果[3]。因此廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的順利開展，應(yīng)努力加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系與合作，特別是要強(qiáng)化各部門中兼職檔案管理人員的責(zé)任意識，明確檔案管理的流轉(zhuǎn)，使檔案管理工作有據(jù)可依，促進(jìn)檔案管理的順利開展。

（四）強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)能力

在廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案管理工作中，檔案管理是由人開展的，因此檔案管理人員的素質(zhì)能力對于促進(jìn)檔案管理工作的順利開展有著十分重要的作用，應(yīng)努力強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)能力。廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識和技能，明確檔案管理的重要性，強(qiáng)化責(zé)任意識，在檔案管理工作中能夠全身心的投入，具有較高的職業(yè)道德以及奉獻(xiàn)精神。當(dāng)前，信息化技術(shù)在檔案管理工作中已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，還需要檔案管理人員具有較高的計(jì)算機(jī)素質(zhì)能力，掌握新的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)與發(fā)展。

三、結(jié)束語

檔案管理工作是廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)工作中十分重要的組成部分，檔案管理的效果以及水平對于促進(jìn)廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的健康發(fā)展具有十分重要的意義。因此應(yīng)努力加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，強(qiáng)化檔案管理制度的建立，使檔案管理工作有據(jù)可循，提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，促進(jìn)檔案管理效果的順利實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]李凌青.淺析如何做好新形勢下企業(yè)檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2014，11（4）：115-116.