葉紅 劉峰
【摘 要】 本文針對目前高校大型儀器設備使用存在的問題,提出了提高大型儀器設備使用效率的對策。要合理的采購大型儀器設備;提高大型儀器設備的使用時間;加強對相關人員的管理;改變設備管理的思路和方法。
【關鍵詞】 大型儀器設備;使用效益;對策
一、目前大型儀器設備使用存在的問題
1、使用時間短
一般來說,大型的儀器設備并不是集中管理的,而是根據他們的性能,由不同的部門之間分別進行管理。而往往部門之間由于缺乏足夠的交流和聯系以及統籌管理。使得整個體系內部的信息交流極為困難,造成了重復采購相同機型或者是盲目地對一些不是很需要的大型儀器設備進行采購。這就導致了很大一部分的儀器設備因為重復或者作用不大的原因而被長期的閑置在了倉庫之中。這是某些大型儀器使用效益低下的一個重要原因。比如對于有些大型的精密儀器而言,僅僅是為了某一個特定的科研項目或者課題研究而進行采購的,這些儀器設備都有一個共同的特點,那就是儀器的專業程度太高,就讓這些儀器的通用性能變得很差,無法被廣泛的使用。當在科研或者是課題完成以后,這些機器就只能被閑置在倉庫之中,不再對其進行使用。根據相關部門統計得出,在我國的高等學校當中,大部分學校的實驗室當中的大型儀器設備的使用率僅僅只有百分之六十左右,還有大概百分之二十的儀器長期處在一種被閑置的狀態之下,在使用率60%的儀器當中,還有超過半數的儀器一年所使用的時間還不到400小時,基本上所有的這些機器都存在著年開機率低下的問題,而長年都處在閑置狀態的機械也不是少數,使用情況令人十分擔憂。
2、做不到設備資源共享
在我國,儀器設備之間還存在一個很嚴重的問題,那就是各個學校之中的設備做不到資源共享。而對于管理儀器設備的工作意識和管理模式依然停留在上個世紀的計劃經濟時代,不符合當今時代的發展規律,而從儀器購置以及對于設備的使用和管理等來說,都和所在的工作單位以及采購人的經濟利益有關,因此對于采購經費的爭搶、儀器設備的占有以及儀器閑置的情況都非常的嚴重。在采購人員對于相關設備進行采購的時候,采購人以及他們身后的部門基本上不會從單位的整體利益進行考慮,而僅僅一味的滿足他們個人或者個別部門的需求來進行采購,所以采購回來的儀器設備會經常出現沒有辦法使用的情況,或者是因為儀器在相關方面的配置不全面而導致的儀器不能夠正常進行工作的情況。而對于管理方式來說,現今的管理方式也顯得十分的落后,因為傳統思想的原因,大部分的管理人員都認為設備是多多益善的,所以對于儀器設備的要求一味的貪大求洋,導致了很多儀器在實際使用的過程中,往往都是大材小用,資源浪費的現象十分嚴重。從學校整體來說,大多數學校都受到 “小而全”的思想觀念影響,大部分學校現在都缺少一個共享的網絡以及開放性的系統,這對于學校之間的信息交流是十分不利的,這就導致了大部分學校的實驗室其實是長期處在一種封閉式的管理模式之下,很多的大型儀器設備也都是由單個人或者單個部門來進行管理,其他的人或者部門,事實上是非常難以共用或者是借用到這些大型精密儀器的,這就會造成資源的浪費,想用的人用不到,用不到的人卻在管理著儀器的使用權。所以,大型儀器的共享度以及開放性都相當的低。
二、提高大型儀器設備使用效率的對策
1、合理的采購大型儀器設備
大型儀器的價格一般來說都不低,因此對于一開始的采購工作就要做好,分析論證要采購的大型儀器的性價比是否合理,必須要多廠商的比較,同時要論證采購的機器是否是必須的,急需的,對于采購回來的機器所能起到的作用以及解決的問題也要經過嚴密的論證才行。對于論證通過的大型儀器設備進行購買,對于沒有通過的則堅決擱置。很多大型儀器之所以使用效益一直得不到提升,不在于儀器本身的問題,而是在采購的時候,就有許多不合理的情況存在,正是由于采購的不合理,所以導致很多大型的儀器設備使用效益低下,所以對于大型儀器的采購一定要合理論證才行。
2、提高大型儀器設備的使用時間
對于已經采購回來的儀器設備而言,使用時間是它發揮效益的一個非常重要的條件。一個大型儀器設備如果想要提高它的使用效益那就必須要提高它的使用時間。如果一臺儀器設備沒有足夠的使用時間,而僅僅是使用幾個小時或者幾天,那么儀器是無法產生足夠的經濟效益和科研效益,因此,如果想要提高一個大型儀器設備的使用效益,就必須保證它擁有足夠的使用時間才行,只有這樣,儀器才能真正的發揮它的作用,產生應有的效益。
3、加強對相關人員的管理
要提高大型儀器的使用效益,那么擁有一個由一群優秀的技術人員所組成的隊伍是必不可少的,因為他們才是使用效益提升的關鍵。當今高校必須要以人為本,簡單地說就是要以這些優秀的技術人員為本,同時還要堅持科學的發展觀,要做到在加強對相關人員進行管理的同時還要考慮到他們的工作積極性等,可以通過提高待遇或者其他一系列的措施來提高這些人的熱情,讓他們能夠更加盡心盡力的工作。當這些人員在參與到整個學校的科研之中的時候,就會比以往更加的積極和主動。從而顯著的提高科研水平以及教學質量,為后續的科研以及教學都打下了一個良好的基礎,明顯的提高了大型儀器設備的使用效益。
4、改變設備管理的思路和方法
要提高儀器的使用效益,管理才是重中之重,正是因為管理思想的落后,管理方法的落后才導致了大型儀器設備的使用效益一直得不到提高。這并不是要某一個人或者是某一個部門在管理思想和管理方法上的改變,而是要在整體范圍之內做出改變才行。學校要在整體上建立一個更加合理的管理體系和管理方法,并且不斷地完善和維護它,不允許任何人或者部門來進行破壞,為提高儀器的效益提供一種政策層面上的支持和保障。同時對于設備的具體管理人或者部門來說,應該主動地為科研人員和教師們提供更多更全面的設備信息,為他們使用設備的時候提供一些方便,讓設備能夠發揮它最大的價值,而不是對于使用人員百般刁難,嚴防死守,最終讓設備成為一個只能看不能碰的觀賞品。同時還可以在保證學校正常的教育教學以及科技研發的前提下,對于社會上一些想要使用這些設備的人員,也可以通過審核的方式,實現設備資源的共享,充分的做到物盡其用,發揮出這些大型儀器設備的最大效益,為社會做出一份貢獻。
三、結語
對于大型設備儀器的使用一直是一個人們關注的話題,如何使價格昂貴的大型設備儀器發揮出足夠的效益也是每個采購單位十分重視的事情,為了不造成設備的閑置和浪費,提高它們的使用效益,必須開創出新的方法和對策,最終破解這個難題。
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