淺談高校圖書館期刊管理新特點

【摘 要】 文章闡述了期刊管理的發展趨勢，分析了高校圖書館期刊管理呈現的新特點。這就是：現刊時效性的擴大化；提高過刊利用率；促進電子期刊普及；實現電子和紙制期刊共享；促進館員信息知識化。

【關鍵詞】 高校圖書館；期刊管理；發展趨勢；新特點

由于時代的快速發展，傳統的圖書館地位受到了日益嚴峻的挑戰，現代圖書館的期刊管理工作，也呈現出許多新的特點，期刊工作也逐步完成由傳統型向現代型任務的轉化，只有科學地分析期刊管理工作的新特點，加強對期刊工作現代化的理論研究與實踐探索，為高校教學提供了強有力的信息資源保障，才能滿足高校現代化整體教學和科研水平的需要。

一、期刊管理的發展趨勢

影響期刊管理體制的因素較多，歸納起來主要有以下幾點：理論因素、需求因素、管理因素、技術因素、數量因素。他們共同推動著期刊管理體制的不斷發展。其中需求因素對期刊的管理體制變化起到決定性作用。特別是2005年以來，各高校的電子文獻資源在教育部的重視下，得到了長足的發展。此時，期刊管理的內外環境已經發生了巨大變化，這就必然要求我們期刊管理者改變工作重心，重組工作流程。隨著電子信息技術在期刊管理中的應用和電子文獻在網絡環境下的飛速發展，期刊文獻資源建設的概念正演變為期刊信息資源建設，是在虛擬環境下實現的。因此，現代圖書館的期刊信息是由傳統的本館館藏期刊文獻資源和收集、整理、管理、組織并開發的網絡期刊信息資源，共同來保障的，二者缺一不可。

二、高校圖書館期刊管理呈現的新特點

1、現刊時效性的擴大化

隨著電子期刊的逐步發展，紙質期刊原來所具有的諸多優于圖書的特點逐漸被淡化，傳統的紙質期刊與電子期刊相比，在時效性和便攜性上仍占優勢。如果高校圖書館還停留在原來的管理辦法和管理水平上，不強化對現刊的管理，特別是做好現刊的及時上架和加強對讀者的期刊推介工作，當同一期刊的電子文獻發布以后，其利用率必然會極大降低；同樣，高校圖書館如果仍然墨守現刊不外借的陳規，使其便攜的優勢得不到充分體現，讀者閱讀現刊的積極性也會大受影響。目前，有些高校圖書館已經意識到這一點，他們的做法是把最新一期的期刊稱作新刊，僅供讀者在閱覽室內查閱，把當年的其它現刊，一律視作過刊對待，允許讀者單冊外借。由于電子期刊文獻的更新周期基本都在兩個月以上，促使紙質現刊的外借，既彌補了電子文獻更新周期較長的缺陷，又保證了當年現刊利用的時效性，擴大了現刊的利用率。

2、提高過刊利用率

在傳統的高校圖書館，當年期刊一旦裝訂成冊，即使有部分教師與科研人員需要查找文獻，也只是僅供讀者在館內閱讀，一般不能借出館外，令讀者望而卻步。經過這些年的發展，電子文獻已相當發達、復制紙質文獻相當方便，若有讀者真正想要把沉重的過刊搬出圖書館去使用，一定有其特殊的原因。對讀者的這一外借需求簡單分析，可能的原因有：一是該期刊年代久遠，電子文獻尚未回溯到位；二是讀者需要研究某一特定時期的這類文獻；三是讀者因研究某刊發展沿革所需要；四是某刊一段時間內發表的一些文章對他有特別重要性。以上這些都可以定義為讀者的特定需要，一般高校圖書館讀者對過刊有外借要求不是很多。因此，對圖書館過刊管理要靈活掌握，要以讀者需求為前提而允許其部分外借，改變期刊在進入了過刊庫后利用機會減少和價值降低的現狀。

3、促進電子期刊普及

由于電子文獻具有傳統的紙質文獻無法比擬的優勢，國家教育部亦對其予以高度重視，早在2005年教育部1號文件《關于進一步加強高等學校教學工作的意見》中，已經強調要把數字化文獻作為一種優質資源來加強建設。同時，與傳統紙制期刊文獻對比，電子期刊的優勢是不存在副本需求，解決了紙質期刊不能滿足多個讀者同時使用的問題。這就預示著今后的一段時間內，我國高校圖書館的電子期刊建設將會進入一個快速車道。

國外的電子期刊數據庫價格昂貴，不能為了某個專業、個別教師的需求購買國外大型期刊數據庫，可以采取合作共享、館際互借方式滿足本校個別讀者需求；對于購買國內的電子期刊數據庫，一般高校主要是從中國知網、萬方數據庫、龍源國際期刊網、重慶維普等購買其中一種數據庫，因為以上期刊收錄范圍重復率高達80%以上。事實證明，在對中文期刊方面的學術需求中，現在的期刊數據庫基本能夠滿足。

4、實現電子和紙制期刊共享

關于電子期刊的訂購和紙質期刊的收集和分布，使“引文回溯擁有率”成為一個重要的館藏標準指標依據，它的概念是在圖書館現有紙質期刊和電子期刊中，隨機抽取與該院校學科、專業設置相關的300篇近期論文，假如這抽取的300篇論文共引用1000篇參考文獻，在本館的全部紙質期刊、電子期刊中檢索這1000篇論文，其檢中率就是“引文回溯擁有率”。它正在影響以往的“核心期刊”和“XX級期刊”等評價標準，以“引文回溯擁有率”衡量館藏期刊收集范圍和分布，從讀者的文獻可獲取性角度看，它比其它的一些指標更有現實意義。

5、促進館員信息知識化

陜西教育學院圖書館于2014年10月份對讀者進行了一次調查，其中有一項關于紙質期刊的調查結果顯示：有93%的教師認為自己需要的期刊論文信息主要來源于網絡資源，98%的教師反饋已經離不開本館訂購的電子期刊，大部分教師表示通過電子文獻，不用到圖書館借閱現刊或過刊也能正常保證教學和科研活動的順利進行。這就表明：豐富的網絡資源和龐大的數字化學術期刊系統，已經使紙質期刊的利用從前臺轉到后臺，從主要文獻來源載體形態轉為次要形態。隨著讀者對期刊閱覽習慣的改變，作為高校圖書館工作者，必須充分認清這種習慣的變化對我們工作的影響。這就要求我們不能再把期刊的整理、裝訂、編目、加工及入庫過刊作為工作的重點，而是要把數字文獻資源的檢索、整理、組織，網絡資源導向和整合作為現代期刊管理工作的重點，否則，我們的工作價值如同紙質期刊一樣將被廣大讀者所忽視。

在網絡技術日新月異發展變化的當今時期，特別是目前電子期刊資源與日俱增，它已成為圖書館資源的一個重要組成部分。因此，我們要注重實際工作經驗與總結，不斷調整信息時代期刊管理思路，以適應新時期期刊管理特點的讀者需求，促進高校圖書館期刊管理工作朝更為合理的方向發展。

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[4] 盛小平.論網絡電子期刊資源建設[J].圖書館，2007（1）.

【作者簡介】

趙聯鋒（1975.9-）男，助理館員.