黃文杰
【摘要】準確且高效的工程預算,不僅可以加強建筑工程的項目成本以及造價的核算管理,對工程的經濟效益也會造成直接影響。因此,施工單位必須建立健全工程預算管理制度,有效的保證建筑工程預算的準確性。以下進行了詳細的分析研究。
【關鍵詞】建筑工程;預算;準確性;措施
預算管理的作用不容忽視,其對整個工程有著至關重要的作用。只有預算管理,才可以幫助相應的管理人員對工程中應用的各種資源進行有效的整合與管理,從而促進整個施工過程的高效運行。
一、 建筑工程預算對工程造價控制的意義
建筑工程越來越復雜的種類使得工程預算工作的難度也逐漸的加大,但是合理的進行工程項目的預算控制對整個工程的完成具有重要的意義。
首先,在建筑工程開始前進行科學的預算控制工作,能夠加強整個工程造價的管理。建筑工程項目開始之前,需要將工程中涉及到的所有在施工中的各種費用歸納到工程的預算工作中,所以在建筑工程的預算控制工作中需要注重將每一個項目的預算控制在規定的范圍之內。這樣有利于在合理控制工程中的材料費用以及人工費用的基礎上,逐漸的降低整個工程的成本,這樣降低成本并保證整個工程質量的條件下才能夠不斷的提高企業的效益,增加企業利潤。
其次,施工前進行有效的預算控制能夠使施工后期的結算工作更加方便的進行。建筑工程完成之后需要施工雙方進行工程的結算工作,需要清晰的結算對整個建筑施工中使用到的資金方面的信息,并合理的計算出工程進行中產生的各種材料費和人工費用,同時還需要核算整個建筑工程的收入和支出的資金,統計在工程中使用的材料產生的費用與工程預算中產生的費用之間的差額。因此只有在建筑工程開始之前進行預算控制工作,才能科學的進行最終的結算工作。
最后,科學的進行建筑工程的預算工作還能夠為企業提供競標的資料。隨著市場經濟的深入發展,建筑工程項目的施工方均是由企業之間的競標產生的,因此參加競標的企業中,需要不斷的研究建筑工程的整體成本和時間消耗,科學對工程的這些信息進行研究能夠使企業獲得成功。因此需要施工單位根據具體的建設情況,以提高企業的經濟效益為目的進行科學的預算工作,使其能夠在競標中獲得成功。
二、提高建筑工程預算準確性的措施
1、 健全預算管理體制
首先,應該加強對相應部門的建設,協調好預算部門與企業內部其它部門之間的關系。同時企業還應該加強設計部門、施工單位、建設部門以及其他部門之間的管理,從而促進企業工程效率的提高,提升工程建筑的質量。
其次,在進行相關制度的建設時,國家行政機關應該積極引導預算體制的建設,加強對企業預算管理的監督,為企業的預算管理提供有力的社會環境,逐步完善我國相關的法律法規,對預算審批進行嚴格的控制和管理。
第三,設計單位在進行建筑工程的設計時應該嚴格按照設計的標準和操作程序來操作,從而提高預算編制的科學性和合理性。第四,在進行項目招標時企業還應該及時成立內部的專業機構、聘用專業的預算管理人員,提高預算質量,促進企業預算工作的正常進行,進而促進企業的發展。
2、盡力增強工程預算編制的準確性
工程預算管理最先考慮的必須是怎樣編制預算、控制工程造價,以使得工程造價具有科學性,所以首先應當對專業編制人員進行培養,這些人員除了懂得經濟學,還要擁有實施工程的能力,畢竟,僅僅只擁有較深厚的專業知識,并不能較好地完成工程預算管理工作。我國不少的法律法規方針政策對工程預算方面有所規定,所以這些人員還應當對法律法規有所了解,以使建筑項目與經濟發展態勢相協調。此外,預算人員還應當具備良好的道德品質以及道德操守。
3、加強工程預算定額的調整
隨著建筑工程新技術、新工藝、新材料的不斷創新、發展及應用,一定程度上增加了工程預算定額的不確定。而建筑材料價格、人工成本、設備成本等的大幅度調整則表明過去的靜態預算定額方法已經十分落后,不能滿足市場變化的需求,無法做到科學的指導工程施工,因此必須采取動態的預算管理方法,加強工程預算定額的調整力度,充分體現目前的市場經濟發展狀態,使得工程造價根據科學、合理、符合現實。
4、嚴格把關工程預算管理的各個環節
企業還應加強對工程預算管理各個環節的監督和審查工作,避免出現人為的錯誤或是無意識的錯誤,為建筑工程的順利完成和企業的利益收入提供保障。堅決不允許出現施工人員因為自己施工方便而隨意更改設計圖紙的情況,為整個工程的施工帶來影響。同時,相關的負責人還要掌握正確的監督和審查方式,嚴格按照相關規定開展工作。在審查的過程中,要分清重點,避免對所有的審查都花費同樣的時間和精力,這樣也就降低了審查的效率,而且也會影響施工的進度和質量。這并不是說對于不重要的環節就可以不用審查或是敷衍了事。事實上,每一個環節不分輕重都是重要的,只是在實際的審查工作中我們要找到最適合、最有效的審查方式,避免在不需要花費過多時間和精力的環節上浪費時間和精力。另外,企業還可以成立專門的審查小組和監督小組,讓每個人都有自己的任務,做到分工合作,確保每一個環節的精準性和可靠性。這樣的方式不僅可以為建筑施工節省更多的時間,還可以提高審查和監督的效率和質量。同時,這樣有條理的分工合作,也會為整個建筑工程的施工節省更多的時間,為企業節省更多的人力、物力和財力。
5、 利用現代計算機技術,開發動態造價信息系統
目前我國工程造價工作控制不好,與信息管理工作落后是脫不了關系的,由于信息管理工作較為落后,所以導致資料精度不夠,不能及時、全面的對決策者提供科學的依據。所以針對于這個問題,需要充分的利用當前現代化的科學技術,以計算機技術為依托,建立一套完整的工程造價管理系統,這樣不僅可以減少勞動強度,同時也能有效的提高管理水平,控制好工程造價管理工作。
6、 加強工程預算的監督和校審
做好工程預算校審工作,首先要分清工程預算校審的階段和重點。制定出工程預算校審程序,明確發包方、承包方、工程造價管理部門、貸款銀行、預算中介機構在工程預算校審中的職能和責任;其次要嚴明工程預算校審工作紀律,防止工程預算校審走形式,造成工程預算校審形同虛設;再次,工程校審人員必須具備豐富的工程預算經驗,有能力承擔起工程校審的職責。
7、 進一步提高預算管理人員的素質
由于建筑工程預算管理工作比較復雜,預算管理是一個從“要我控制”到“我要控制”的過程,在這個過程中,高素質的預算管理人員是最關鍵的,要求他們不僅具有較高的道德素養,而且還需要具有較高的業務水平。同時,還要求他們需要具有高度的責任感與大局觀念,具備良好的溝通協調能力以及一定的財務管理專業背景。我們可通過階段性的工作成績評定給予優秀員工一定的物質獎勵與精神獎勵,肯定他們的工作成績,使他們成為其他員工學習的榜樣,并鞭策那些后進的員工迎頭趕上。
三、結語
綜上所述,對建筑工程進行預算管理有著十分重要的意義,因此,建筑企業應當重視工程預算管理,明確建筑工程的預算管理并非是一項十分容易的工作,認真做好預算管理的每一項工作,從而實現建筑工程的目標。
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