王小會
(海南大學圖書館 海南 海口 570228)
日本大學圖書館聯盟建設的成效與缺失*
王小會
(海南大學圖書館 海南 海口 570228)
日本九州大學圖書館主要通過協調采購、網絡聯機編目、館際互借、機構知識庫等幾個方面推進其資源共享體系建設。日本大學圖書館聯盟建設在電子期刊聯盟采購、外文紙本期刊協調采購、返還式館際互借服務、非返還式館際互借服務及機構知識庫的建設方面取得了顯著的成效。同時,其發展也受政府統一規劃與實施、日本現行法規體系及當今日本社會經濟、文化、思想的制約。
資源共享體系 圖書館聯盟 日本
20世紀90年代以來,計算機及網絡技術的飛速發展推動世界各國大學圖書館聯盟進入新的發展時期。與此同時,日本政府對高等教育體系進行了一系列的改革,其中一項舉措就是逐年消減對大學圖書館的投入。在上述雙重因素的影響與驅動下,日本大學圖書館啟動了資源共享體系——圖書館聯盟建設,力求通過資源共享體系建設,使有限資源的使用效益最大化。作為有著悠久歷史的8所國立大學圖書館之一的九州大學圖書館是日本大學圖書館聯盟建設的重要成員單位。本文擬以該館資源共享體系建設為切入點,就日本大學圖書館聯盟建設的成效與缺失等問題進行分析與探討。
在政府職能機構的統一規劃與組織協調下,九州大學圖書館主要通過協調采購、網絡聯機編目、館際互借、機構知識庫等幾個方面推進其資源共享體系建設,取得了顯著的進展。
1.1外文期刊(紙質)生物醫學學科中心館
從1977年至1987年,日本文部省先后確立了9所國立大學附屬圖書館作為外文期刊中心館,分別收集醫學、生物、理工農學及人文社會科學方面的國外期刊,面向全國提供查詢并開展免費文獻復印傳遞服務。這就是日本特有的“外國雜志中心的分擔收集模式”。這一模式在日本大學圖書館紙本期刊共建共享中取得了極大的成功,故而延續至今。而九州大學圖書館是第一批被指定的外文生物醫學學科期刊中心館(1977年)。該館成立伊始就承擔著生物醫學外文紙本期刊的訂購任務。由于出版物價格變動的影響,自1990年所訂外文期刊數量達到峰值(1 000種)后逐漸呈下降趨勢;1999年,其外文生物醫學期刊訂數下降為530余種[1]。此后,該類雜志訂數仍呈遞減趨勢,基本維持在400種左右[1]。與此同時,根據外文生物醫學期刊中心館的職責,九州大學圖書館承擔著為其他大學讀者提供生物醫學類期刊論文(復印件)的文獻傳遞義務。這項工作一直延續至今,并取得了可觀的服務效益。
1.2NACSIS聯機目錄與館際互借系統成員館
對于任何一個圖書館資源共建共享體系來說,聯機目錄都是其重要組成部分,也是實現文獻信息資源共享的重要保障。NACSIS(National Center for Science Information System)是日本學術情報中心的簡稱。該中心最初是一個連接全國大學圖書館的聯機編目系統。如今,該系統已與其他公共圖書館、海外機構及OCLC館際互借系統連接,基本實現了與大學圖書館、區域內其他信息服務機構及海外合作者的資源共享,從而使日本國立情報研究所(National Institute of Informatics,簡稱NII)館際互借服務從全國范圍擴展到全球范圍。九州大學圖書館通過NACSIS聯機目錄系統加入到了全國的文獻資源保障體系中,其既是聯機目錄系統成員館,也是館際互借系統成員館。截至2015年3月31日,九州大學圖書館館藏資源為:日文圖書2 388 914冊,外文圖書1 821 936冊;日文雜志52 745種,外文雜志38 547種[2]。借助其豐富的文獻資源,該館為國內外用戶提供館際互借服務,在日本大學圖書館聯盟等各種層級的共建共享體系中發揮了積極作用。
1.3日本機構知識庫建設的領軍者
2008年4月,日本九州大學啟動了機構知識庫(Institutional Repository, 簡稱IR)建設工作。該機構知識庫主要收集、發布學校內部刊物及課題報告等。通過幾年努力,該機構知識庫數據快速增長。截至2012年6月,IR有18 550篇成果,其中學術論文1 872篇,學位論文170篇,紀要論文13 293篇,會議論文1 025件,研究報告723篇,其他1 467篇[3]。而到2014年6月,該機構知識庫的記錄已增至20 896條[3]。有關研究資料表明:該機構知識庫在全球約2 000個機構知識庫中排序第76位,在日本大學構知識庫建設中處于領軍地位[4]。
以上3個項目是九州大學圖書館開展資源共建共享的代表性項目。正是由于這些項目的有效推進,九州大學圖書館在日本大學圖書館聯盟中占有重要的一席之地。
總體上講,在政府機構的統一規劃與組織之下,日本大學圖書館聯盟建設取得了顯著的成效。而且,其優勢項目頗具特色,值得認真研究與借鑒。
2.1電子期刊聯盟采購
長期以來,電子資源價格持續上漲使日本各大學圖書館面臨很大壓力,故相繼組建了若干電子資源采購聯盟,但效果不盡如人意。2011年,為了扭轉大學圖書館在與數據商談判中的弱勢地位,日本國立大學圖書館采購聯盟與公私立大學圖書館采購聯盟聯手組建了日本大學圖書館電子資源采購聯盟,其辦事機構設在NII。該聯盟的成立使日本大學圖書館擁有政府職能機構指導下的一體化操作電子資源聯合采購機制,在很大程度上強化了大學圖書館在電子資源采購談判中的話語權。
2.2外文紙本期刊協調采購
為了一體化推進外文紙本期刊的協調采購,日本文部省組建了直屬于該部的外國期刊中心。該中心的職責主要是外文期刊協調采購(分擔收集),其業務工作及經費預算均在文部省統一領導下進行。1977年,該中心開始啟動下屬學科中心館的建設工作。直至1987年,最終確立9個國立大學附屬圖書館為外文專業期刊中心館。具體如下[5]:
(1)醫學·生物學中心,包括大阪大學附屬圖書館生命科學圖書館、東北大學附屬圖書館醫學分館、九州大學附屬圖書館醫學圖書館;
(2)理工中心,包括東京工業大學附屬圖書館、京都大學附屬圖書館;
(3)農學中心,包括東京大學農學生命科學圖書館、鹿兒島大學附屬圖書館;
(4)人文·社會科學中心,包括一橋大學附屬圖書館、神戶大學社會科學系圖書館。
上述學科中心館承擔協調采購及后續共享服務職責。近30年的運行實踐表明:這一制度設計是成功的,其投入/服務成效之比相當可觀,因而保障了該項目的良性運轉和可持續發展。
2.3返還式館際互借服務
返還式館際互借是圖書館資源共享的重要途徑。而九州大學乃至于日本大學圖書館的返還式館際互借服務得益于良好的軟環境支持。首先,NII發布相關政策文件,確保參與各方能采用統一的技術規范和標準開展工作,以方便用戶利用。此舉有效地打破了行業壁壘造成的信息溝壑,從而在全國范圍內實現了圖書、期刊的聯合編目。正因為有這么一個數據完整、更新及時的全國圖書館聯合目錄系統作為其環境支撐,使日本大學圖書館能夠與國內外各類圖書館有效開展返還式館際互借服務的合作。有數據表明,2013年5月至2014年4月,九州大學圖書館通過館際互借系統在全世界范圍內實現的館際互借服務量為借出2 041冊、借入1 566冊[2]。顯而易見,就一所大學圖書館而言,此項服務的成效還是甚為可觀的。
2.4非返還式館際互借服務
2.4.1印本文獻傳遞
非返還式館際互借服務或紙質文獻傳遞服務,可以視為日本大學圖書館資源共享體系建設與服務的重要成果。從表1可知,九州大學圖書館基于各館分擔收集外文期刊前提下產生的復印件傳遞服務是很有成效的。2013至2014年復印傳遞文獻共計27 355件,其中借入19 435件,借出7 920件[7]。其服務成效之高,值得稱道。
2.4.2電子文獻傳遞
需要指出的是:日本大學圖書館有關電子文獻傳遞服務機制卻不盡如人意。日本現行法規規制下的行業組織相關政策規定基本禁止圖書館開展電子文獻傳遞服務。2004年7月1日,國公私立大學圖書館合作委員會制定的《關于大學圖書館間合作中涉及文獻復制的指導意見》對文獻傳遞進行了明確規定:其一,通過紙本文獻復印后郵寄或通過電子文獻打印后郵寄;其二,如果通過傳真、網絡等通訊手段傳遞電子文獻,必須由申請館館員打印出紙本文獻,申請人本人帶證件到館領?。?]。這一政策系圖書館針對電子期刊提供服務及使用電子通信等手段進行服務過程中必須遵循的政策依據。顯然,此類政策規約導致用戶無法在終端得到所需電子文獻,故對其服務成效的影響是顯見的。而電子文獻傳遞是網絡化、數字化環境下共享服務的主要途徑之一。

表1 外國雜志中心館提供文獻復印件數一覽表(2003—2013年)[6]
2.5機構知識庫的建設
日本機構知識庫建設發端于2005年,通過10年的建設與發展,已經達到相當的水準。
近年來,日本政府機構頒布了推進以開放獲取(OA)及機構知識庫(IR)為主要形式的文獻資源電子化進程的政策文件。2013年4月,日本科學技術振興機構發布其開放獲取政策。該機構是日本科學技術信息交流的中央管理機關,也是日本全國科技科研經費的主要資助機構。其開放獲取政策要求“凡受到日本科學技術振興機構資助的日本科研論文在刊物上發表后,一年內必須免費公開其原文內容”[9]。這項政策的發布對于推進開放獲取事業具有重要意義。
3.1資源共享體系建設特點
3.1.1整體狀況
如前所述,在政府機構的統一組織與推動下,日本大學圖書館資源共享體系建設主要包括以下幾個方面:(1)電子資源聯盟采購;(2)聯合目錄及紙本文獻館際互借;(3)紙本外文期刊協調采購;(4)文獻傳遞(紙本與電子文獻);(5)機構知識庫。
總體上看,上述項目的實施使日本大學圖書館聯盟建設達到了設計者的預期效果。其間,優勢項目與短板都十分突出,值得認真研究與思考。
3.1.2亮點與弱點
就其項目實施本身而言,主要有兩大亮點。其一為前述外國期刊學科中心館開展復印本文獻傳遞服務。以我國一流大學圖書館外刊訂購情況為參照,該項目投入/服務成效之比甚為可觀。其二,由政府職能機構——日本國立情報學研究所(NII)引導和推進的機構知識庫建設取得了令人矚目的進展。其弱勢主要表現在日本大學圖書館聯盟的在線服務方面。以大學圖書館聯盟在線服務的主要方式之一的電子文獻傳遞為例:由于相關法規的制約,讀者無法從終端直接接收文獻傳遞系統推送的所需電子文獻,而只能到文獻送達的圖書館領取打印件。如此流程,其服務效益可想而知,其服務規模和成效與我國各類大學圖書館相比,相去甚遠。
3.2影響與制約日本大學圖書館聯盟建設進程的宏觀要素
3.2.1政府統一規劃與實施是共建共享相關項目有效推進的重要保障
日本大學圖書館資源共享建設項目均以政府職能機構——NII和文部省下屬職能機構等為核心統一規劃實施,其頂層設計體現了國家信息資源整體發展戰略。同時,這種高度集中的執行體制避免了“政出多門”而產生的內耗,同時也避免了機構、系統、行業間壁壘造成重復建設這一頑疾。因此,其早期推進的若干共建共享項目(如聯合目錄和館際互借、外文刊物協調采購與印本文獻傳遞、機構知識庫等)均取得了令人矚目的成效。其中,外國期刊學科中心館堪稱該模式的成功典范。政府機構通過政策法規與資金兩大要素對機構知識庫建設提供了良好的發展環境,使日本大學機構知識庫建設始終保持良好的發展態勢,其機構知識庫建設規模目前居世界第二[4]。
3.2.2日本現行法規體系對于大學圖書館聯盟建設的制約
縱觀世界各國著作權法及網絡傳播相關法規,基本價值的傾向都是力求在公眾與著作權人的博弈與制衡中維持均衡態勢,以謀求一種協作共贏的發展趨勢。而日本現行的《著作權法》則明顯偏向于對著作權人的保護。例如,其現行《著作權法》在“圖書館的復制”一節中明文規定:(1)應利用者的要求,圖書館可以將公開發表的著作物的一部分以1人1份的數量加以提供,供調查研究之用;(2)出于保存圖書館資料的必需而加以復制;(3)應其他圖書館等設施的要求,提供由于絕版或與此類似的理由而導致的一般難以獲得的圖書館資料的復制件[10]。前述《關于大學圖書館間合作中涉及文獻復制的指導意見》就是依此條款制定的。由此可見,與我國和歐美國家相比,日本版權法的價值取向更傾向于保護著作權人權益,就大學圖書館發展在線服務而言,其弊端不言而喻。
由于以上法規直接限定了日本大學圖書館聯盟在線服務的發展空間,文獻傳遞服務流程中,用戶不能從終端得到所需電子文獻,而只能從圖書館得到所需紙本文獻。而對于我國圖書館界從業人員來講,這是不可想象的。從我國業界的發展態勢來看,電子文獻傳遞是各層級共享體系在線服務甚為重要的服務手段。讀者不能直接通過電子文獻傳遞服務得到所需出版物的模式,客觀上屏蔽和阻斷了在新技術環境下的資源共享體系建設的拓展空間,不僅在很大程度上弱化了電子文獻傳遞的時效性,限制了在線服務的發展空間,而且導致很多我國圖書館界普遍開展的數字圖書館或泛在圖書館服務項目(如基于社會媒體和自媒體的各類在線服務,學術社區、MOOC教學資源平臺等)都無法展開,因而造成了日本大學圖書館在線服務方面整體上明顯落后于我國大學圖書館乃至于國際業界的主流水準。
3.2.3當今日本社會經濟文化思想的制約與影響
日本大學圖書館在線服務的明顯滯后有著很深刻的社會原因??v觀當今日本社會,諸多社會與經濟領域的主流理念很大程度上仍游離于互聯網思維之外。筆者認為:有兩個與本文上述討論密切相關的現象或問題值得關注。
(1)日本民眾有關閱讀方式的價值取向
近年來,由于網絡媒體的沖擊,歐美知名平面媒體紛紛出局。久負盛名的《華盛頓郵報》被亞馬遜創始人貝索斯收購;與其齊名的《洛杉磯時報》和《芝加哥論壇報》申請破產保護;美國主流新聞雜志——《新聞周刊》被迫停止紙質版發行,等等。而日本紙媒的社會影響似乎未受到什么強烈的沖擊。如今,在日本的街頭、公車和地鐵中,手持紙質書報閱讀的年輕人隨處可見。而機場、酒店、電車車站等擺放可供自由閱覽的紙質讀物的場所常年都是人頭攢動。與中國的地鐵和公車里滿眼都是專注于手機和平板電腦的年輕人相比,這種景象已經成為當下日本社會的一道人文風景。正因為如此,近10年來,盡管面臨各種網絡媒體沖擊,《讀賣新聞》等五大日本主流報紙發行量一直保持千萬級水平,長期穩居全球報紙發行量前列[11]。有18%的日本家庭訂有《讀賣新聞》,14%家庭訂有《朝日新聞》[12]。
這些現象都說明:當今日本民眾的主流閱讀對象仍是紙媒?;ヂ摼W時代的新媒體和移動終端帶來的沖擊尚不足以改變傳統和歷史給他們留下的閱讀習慣。因此,如果說僅能從圖書館員處得到所需電子文獻打印件的共享服務模式對于中國的圖書館員和讀者是不可想象的,而對紙媒情有獨鐘的日本圖書館員和讀者則會認為這是再正常不過的服務模式。
(2)互聯網思維及“在線服務”理念游離于社會生活諸多領域之外
在當今世界發達國家和中國,以“在線服務”為主導的全新商業模式——“互聯網+”正在席卷社會經濟、文化生活的各個領域。其發展勢頭最為迅猛的當屬電子商務、互聯網金融、網絡游戲、即時通訊、互聯網醫療等。反觀日本,由于其社會經濟形態高度成熟,各相關領域運行態勢極為穩定,遂使新的商業模式難以立足。以電子商務為例,這項服務在中國已經成為最有影響的互聯網經濟模式,也成為全球商界的一大品牌。其原因在于,中國地域廣闊,城鄉商業環境差距甚大,網上購物價格更實惠。而日本則完全不同。首先,其商業服務體系完善,偏僻鄉村都有購物中心和超市,家人去實體店購物是一種比網購更有情趣的商業體驗。而且,由于傳統的思維定式影響,日本的一些大型商家(如電器商)線上線下價格幾無差別,“在線服務”在日本商貿圈遠未成為有影響的商業模式。其次,金融界也大體相仿。雖然互聯網金融在日本業界也有一些進展和成效,但尚未出現類似我國“支付寶”(移動支付平臺)這樣標志性的新的在線服務模式。
不言而喻,日本社會主流理念對互聯網思維的接納程度以及民眾主流閱讀方式、諸多社會經濟領域對“在線服務”模式響應程度等問題的態度與中國及歐美國家大相徑庭。毋庸置疑,相關法律法規只是反映當今日本民眾主流價值取向的產物??梢姡谏鲜霰尘跋?,呼吁和要求日本法規體系順應歷史潮流,在著作權及信息網絡傳播權問題上向有利于圖書館和讀者權益方向,即有利于在線服務的方向進行必要調整的呼聲比較微弱。如果沒有什么外部因素強力沖擊,日本社會文化及其相應的法制環境自身的巨大慣性將使其大學圖書館聯盟短期內在尋求與國外大學圖書館同步發展方面難有作為。
[3]九州大學學術情報リポジトリ2013/2014[EB/OL]. [2015-01-22]. https://qir.kyushu-u.ac.jp/.
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[5]陳枝清, 李艷麗. 日本大學圖書館資源共建共享方式介紹[J]. 圖書館建設, 2009(6):21.
[6]平成 23年度「學術情報基盤態調查」の結果報告にっぃて[EB/OL]. [2015-05-02].http://www.mext.go.jp/b_menu/houdou/ 22/07/__icsFiles/afieldfile/2010/07/15/1295790_1.pdf.
[11]李國娣, 徐寶金. 日本《讀賣新聞》千萬發行量的成功之道[J].新聞世界, 2011(6):137.
[12]儲信艷“.讀報大國”如何煉成[EB/OL]. [2015-05-02].http:// www.bjnews.com.cn/world/2013/11/17/293030.html.
Effect and Defect of University Library Consortia of Japan
Kyushu University Library in Japan promotes the construction of resource sharing system maily by coordinate acquisition,online cataloguing, inter-library loan, and institutional repository, etc. University Library Consortia of Japan has made remarkable effects in e-journal consortia purchasing, coordinate acquisition of foreign printed journals, returnable and non-returnable interlibrary loan, and the construction of institutional repository. Meanwhile, the development is also limited by integrated planning and implementation of government, current regulatory system of Japan, and current economy,culture and thoughts of Japanese society.
Resource sharing system; Library Consortia; Japan
G258.6; G253
A
2015-07-06 ]
*本文系海南省教育廳重點課題“海南省機構知識庫聯盟研究”,項目編號:HNKY2014-10;海南大學科研課題“海南省機構知識庫聯盟政策機制研究”,項目編號:K Y Q D 1 3 2 4 的成果之一。
王小會 女,博士,海南大學圖書館副館長,研究館員,研究方向為數字圖書館與資源共享。