關于新時期企業文秘工作的探討

龐千意

[摘要]文秘工作涉及企業經營和管理的方方面面，對企業的正常運行起著重要的協調和推動作用，因此企業的發展離不開文秘隊伍水平的提升和文秘工作的強化和規范。本文從文秘工作在企業活動中所扮演的角色和文秘人員所應具備的素質出發，探討了提升企業文秘工作的新途徑和新方法。

[關鍵詞]企業；文秘工作；新時期

1.引言

隨著我國經濟的不斷發展，企業的經營規模和業務范圍也在不斷地拓展，企業辦公室面臨著更多更復雜的經營和管理問題需要處理。文秘工作作為企業辦公室的重要工作，是企業各項活動有條不紊進行的紐帶。隨著新時期企業經營的壯大，文秘所面對的工作種類不斷增多，同時需要考慮的工作流程也更加復雜，這對企業文秘的綜合素質提出了更高的要求。一個合格的文秘，能夠靈活快速的處理各項企業事務，保證企業辦公室工作高效運轉，同時發揮自身的能力將各項工作做到盡善盡美，是企業各項事業開展的巨大助力。因此，在新的時期，企業在著眼于戰略發展的同時，應該重視辦公室文秘工作的開展情況，提升文秘團隊的綜合素質和工作效率。本文從文秘人員所應具備的能力和所從事的工作特點出發，闡述了增強企業文秘工作的新舉措。

2.企業文秘工作的性質分析

文秘工作跟企業其他員工的工作有著很大的不同，首先，文秘工作具有服務性，文秘工作是企業中連接普通員工和領導階層的重要紐帶，起著傳達信息和工作溝通的作用，因此，文秘工作開展的是否順利，直接決定了企業領導層的決策和意見能否準確快速地傳遞給基層員工，以及基層員工的意見能否及時地反饋給領導階層。……