淺析企業經營管理合同的若干經驗

梁紅玲

摘 要：隨著社會經濟全球化的快速發展，企業也面對著越來越大的競爭壓力。在企業經營的過程中會遭遇重重風險，而法律防范風險的方法是非常重要的。目前合同是企業最主要的規避風險的主要手段，同時也是企業與企業之間相互平等信任的橋梁，是促進合作共贏的基礎，因此，正確的管理合同是企業在面對市場競爭當中重要的競爭法寶。并且合同管理系統在企業整個系統當中的位置較為重要，其合同管理的好壞對企業的經濟效益是否能夠得到最大化，有著尤為重要的作用，所以其開發和使用也需要跟上其所在企業的發展速度。

關鍵詞：企業管理；合同管理；風險

合同是企業在經營過程中取得效益的橋梁，也是保障企業在經營的過程中遭遇風險時的重要規避方法。實現降低企業經營風險，達到利益最大化。而管理合同就是在為企業提供規范化的合同機制和合法的解決風險方法。因此管理合同是企業管理的職能，科學的、合理的運用才能夠維護企業的合法權益。

當今社會，企業要實現自身經濟效益的快速發展，在合作當中面對合同的訂立、履行、變更等程序當中，就必然要努力做到零訴訟，從而降低經營風險，達到利益最大化的目標。因此只有加強對合同的管理，才能夠保障企業的合法權益，保障企業的正常經營和持續發展，從而為建設社會主義和諧社會做出貢獻。

一、管理合同的重要性

在經濟全球化發展的條件下，企業也在快速的發展成長，企業涉及的層次也越來越廣，從生活水平到虛擬網絡內容越來越復雜，在競爭中企業要謀求發展，就必須要與其他企業合作共贏，而靠“朋友義氣”的時代已經成為過去，管理合同已經成為企業管理是否理性化、法治化的標志。企業加強管理合同對于企業在競爭中防范風險、減少利益糾紛、促進經營管理以及提高效益是十分的重要。

加強企業管理合同，既可以保障自身的利益不被侵犯，又可以確保企業的權利與義務在合法范圍內最大的使用，在企業面對自然風險、法律風險和商業風險時為企業發展保駕護航。如果淡化風險的防范意識，管理合同不受重視，企業的運營將會陷入被動的一方，因此企業應該把管理合同的工作作為企業基本工作的重要內容，法律工作的重點對象。

管理合同是一項尤為重要的工作，不再是簡單的要約、簽約等內容，而是全方位的科學的有效管理，在企業當中合同管理工作的提升將直接推動企業自身的管理水平和經濟效益的快速發展。在保障企業利益的同時又能夠提高企業的市場信譽，從而實現企業的經濟效益最大化。因此，能否有效的管理合同是現代企業經營管理成功與否的重要影響因素。

二、加強企業管理合同的作用和意義

1.加強合同管理的意義

企業在經濟發展過程中的一切行為最終都會體現在合同上。企業實行管理合同的制度，是企業正確用法律的方法來管理自身的體現，隨著中國社會主義市場經濟的快速發展和法律制度的不斷完善，合同已成為企業與企業之間的義務和享有的依據，是雙方相互認可的承諾。管理合同也越來越重要，企業每年都會簽訂一大批的合同，并履行、變更及解除等等，如果只依靠工商行政管理機構的監督是遠遠不夠的，所以企業內部加強管理合同，加強企業的內部控制、掌握企業的經營動向、規避風險、提高管理工作水平是非常重要的方式方法。

企業管理合同的好壞將會直接影響到企業的社會信譽度，從而影響產品效益，產品失效將會直接影響企業的社會生存，使其不能夠面對大大小小的競爭壓力。沒有有效合理的管理合同的方法，任何一家企業都不能夠正常的進行生產經營活動，從而阻礙了企業發展的戰略腳步。它也不再是簡單的簽約、承諾等內容了，而是一種全方位的科學管理方法，現代的企業如果能夠對合同進行有效的管理將會提高企業的管理水平和經濟效益。

2.加強合同管理的作用

（1）企業而言，加強合同的管理力度，即是在為企業建立一整套的規章制度，促使企業有法可依及時發現其發展達的漏洞，從而避免經濟損失。

（2）合同管理既可以提高企業管理的專業化又能增長企業的經濟效益。企業通過其合同成本的價格分析，進而達到有效的節約成本，提高工作效率的目的，從而企業的經濟效益得到較為明顯的提升。

（3）對合同加強其管理，在提升合同審查與審批工作效率的同時，既是在對合同進行科學有效的管理，無形之中增加了管理的透明度和監督力度，為企業的工作氛圍保持了良好的風氣。提升員工的工作效率和積極性。

（4）加強企業的合同管理工作是減少經濟糾紛的有效手段，且在面對糾紛時也能夠依據合同從而合法的維護企業自身的利益。因此加強合同管理既是在對合同條款的掌握力度增強，提高其執行合同條款的自覺性和法制觀念，做到防患于未然的效果。

三、在企業發展中如何實際的運用管理合同

1.企業發展中的管理合同

管理合同在企業發展的過程中是一種動態的過程，是通過合理的內部機構設置和人員配備，運用科學的管理方法來完成計劃中的企業發展、經營策略和目標的過程，在發展的過程中企業的管理合同大致分為準備簽訂前的管理、簽訂中的管理、履行合同中的管理、終止合同時的管理。這些環節是相互獨立又相互影響的關系，有著各自的內容和特點。

加強管理合同對企業是具有非常重大的特殊意義，在全球經濟一體化的同時，企業要快速的發展就必然會與其他企業合作共贏，而企業通常都是通過履行合同的嚴格程度來判斷企業運作是否規范。

2.科學實際的運用管理合同

（1）簽訂前規避潛在風險

①對企業的社會影響和信譽，產品生產所需要的材料進行市場調查，建立檔案，在合同簽訂的過程中提供參考。如果忽略了前期的調研，造成對企業和產品市場情況不了解，決策失誤，不僅帶來不了任何經濟效益，反之更會造成巨大的經濟損失。

②在前期做好充分的準備工作，對企業的產品進行宣傳與包裝，讓客戶了解企業的產品用途、質量及特點，取得客戶的信任，提高企業的知名度和社會影響力，為合同簽訂在簽訂的過程中占據有利地位。

（2）簽訂中正確維護權利和義務

①合同內容要明確、無誤，包括合同當中的所有條款；承諾應肯定的答復，不是含糊不清的，有分歧要及時明確的在有效期內提出。事先做好充分準備，根據重要的程度組建相應的隊伍，做到知己知彼，并制定相應的方案，在合同簽訂過程中做好完整的記錄。

②事先做好法律咨詢，熟悉相關的法律知識，必要時向有關部門請求幫助，并經常組織企業員工學習和掌握相關的法律知識。規范合同文本的格式，做到合法性，文本內容條款齊全、文字含意清晰明了、責任明確，每一個字都做到準確無誤才能避免風險。

③最后雙方意見達成一致，在合同文書上簽字、蓋章（加蓋印章時應選擇帶有法律效應的印章，受法規保護的專用特性的法人印章）等必要的手續，這樣合同才能對雙方具有約束力，并及時送交有關機關審批，公證或備案，使合同得到法律的認可并保護。

（3）相互履行

①合同簽訂后及時建立賬本，對企業自身的全部內容進行分類登記，科學高效的管理合同的信息；為企業管理工作提供支持；增加管理合同的公開化，提高監督能力。這樣可以及時了解企業自身各類合同的履行情況，從而方便企業管理合同的人員檢查和管理。及時督促企業按時、按標準的完成合同規定的進度，發現問題時也能夠及時處理方法，保障企業自身的利益和義務。

②在履行合同的過程中，有一方變更合同時，必須依據法律規定或者雙方達成共識，變更包括合同內容、履行的條款、附加條件等等須得雙方協商，經過對方同意，變更后的內容必須保障合法性、遵守法律規定的程序。

（4）合同終止后

在合同終止后對已經履行的不應終止，對于沒有及時履行的條款終止履行。原本合同上的結算和條款在合同解除后，仍對雙方企業具有約束力，在合同終止前，單方或者雙方進行履行行為的當事人，在合同解除后，企業可以要求恢復應有的權利，合同的解除不能夠影響企業追訴賠償損失的權利，依法辦理手續。

合同解除又分為：約定解除；協議解除；法定解除。而合同解除可能是因為一方要求賠償損失，因此，企業在合同管理工作當中及時了解其合同解除后，債務債權是否消滅，做到有法可依的企業管理。

四、結語

管理合同作為企業管理過程當中的一個重要部分，它會一直隨著企業的發展而不斷地完善和發展。以此建立合理的管理工作機制，使企業在經營活動的過程中規避風險，保障安全，才能夠實現企業利益最大化的作用。并且企業在管理合同的工作中需要規避多層次的潛在威脅，存留必備的證據，規范其管理合同的行為，提高管理合同質量，才能夠促使合同管理在企業經營發發展的過程當中保障企業的交易安全與防范風險，使企業的利益達到最大化。

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