中小企業(yè)實施會計電算化中存在的問題及對策

曾新伊

摘 要：會計電算化方便快捷，可幫助會計準確處理財務數(shù)據(jù)，減少了會計人員工作強度，在當今時代的運用也越來越廣泛。但中小企業(yè)在實施會計電算化過程中依然存在許多問題，中小企業(yè)對會計電算化不夠重視，財務人員計算機技能不熟練，財務軟件保密性不足等問題亟待解決。為此，本文通過對中小企業(yè)會計電算化實施過程中存在問題的分析，提出相應改進措施。

關鍵詞：會計電算化；財務軟件；中小企業(yè)

一、前言

我國中小企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著不容小覷的地位，但我國中小企業(yè)整體經(jīng)營管理尚不完善，注重傳統(tǒng)，出現(xiàn)與時代脫節(jié)現(xiàn)象，企業(yè)競爭力低下。而會計工作局限手工賬目，浪費人力資源，財務數(shù)據(jù)不能得到及時反饋，導致企業(yè)發(fā)展緩慢。當今社會，全球經(jīng)濟一體化進程加快，企業(yè)競爭日趨激烈，及時提高企業(yè)工作效率勢在必行，財務工作實施會計電算化迫在眉睫。會計電算化作為企業(yè)財務發(fā)展的必然趨勢，減輕了會計人員工作效率，規(guī)范了企業(yè)財務數(shù)據(jù)，提高了會計人員綜合素質，促進了企業(yè)健康發(fā)展。

二、中小企業(yè)實施會計電算化的背景

1.中小企業(yè)的會計人員及其工作概況

由于中小企業(yè)自身企業(yè)規(guī)模、企業(yè)管理者綜合素質和經(jīng)營范圍的局限，其會計部門設置與大企業(yè)有著很大程度的不同。更有甚者，許多中小企業(yè)會計從業(yè)人員并非科班出身，有的還是親戚朋友關系，在企業(yè)中會計人員一定程度上完全隸屬企業(yè)所有人，導致財務部門欠缺獨立性，缺乏相應的約束機制，影響賬目的可信度，無法真實反映出企業(yè)的財務狀況。

很多中小企業(yè)設有財務部門，但是由于管理不規(guī)范，責權不分明，會計人員在本企業(yè)中并非擔任專職會計的身份，一人多崗現(xiàn)象嚴重，甚至會計人員是老板的家人、親戚、朋友并沒有取得會計從業(yè)資格證的人員。基于以上原因，中小企業(yè)會計制度不夠健全，導致其會計電算化的實施中存在很多問題亟待解決。

2.實施會計電算化對中小企業(yè)的影響

由于中小企業(yè)管理不成熟，沒能建立明確會計制度，會計賬目不清不楚，在這種背景下，實施會計電算化可及時有效地分析企業(yè)各類財務數(shù)據(jù)、對其進行存儲和計算，大大提高了會計工作嚴謹性。實施會計電算化以后，對企業(yè)賬目進行規(guī)范，解決了手工會計核算記賬中存在的不規(guī)范和記錯賬情況，使用會計電算化可有效保證會計記賬準確性。中小企業(yè)會計從業(yè)人員綜合素質參差不齊，企業(yè)采取會計電算化以后，很多企業(yè)會計會根據(jù)公司需要豐富自身知識和專業(yè)技能，完善會計制度；相對于手工記賬計算機有著得天獨厚的優(yōu)勢，可更加詳細、準確、及時地處理好會計工作事務，從而提高工作效率。

3.當前中小企業(yè)的會計電算化程度

企業(yè)實施會計電算化，不僅可減輕財會人員的工作強度，為會計人員節(jié)省了大量時間，也使會計能夠快速準確處理企業(yè)賬目，更好地滿足中小企業(yè)的發(fā)展需求。但從會計電算化的發(fā)展歷史來講，發(fā)達國家的研究比我國至少早三十年。本身會計電算化在我國發(fā)展較晚，加上中小企業(yè)自身種種局限性，所以會計電算化在我國中小企業(yè)中的實施比例較低。由于歷史和現(xiàn)實發(fā)展的局限，會計電算化在我國中小企業(yè)中的尚未得到普遍應用，開發(fā)財務軟件的公司設計技術實力與國外相比有一定差距，中小企業(yè)經(jīng)濟實力限制等原因，導致我國中小企業(yè)會計電算化的實施水平整體較低，加之政府倡導因素等，也導致會計電算化在中小企業(yè)的實施中存在多方面問題。

三、中小企業(yè)實施會計電算化中存在的問題

1.選用會計軟件較為雜亂

中小企業(yè)實施會計電算化選擇什么樣的財務軟件非常重要，我國大部分中小企業(yè)使用的財務軟件都是向開發(fā)商購買的，對有些企業(yè)來說購買正規(guī)財務軟件是一項不小開支，致使他們因貪圖便宜而購買不成熟的會計軟件，導致在使用的過程中經(jīng)常出現(xiàn)故障，嚴重影響會計工作和企業(yè)的發(fā)展。

另外，我國中小企業(yè)目前并沒有統(tǒng)一的財務軟件，有的企業(yè)使用金蝶軟件，而有的企業(yè)使用的是用友或其他財務軟件，甚至有的企業(yè)使用的是自己設計的，財務軟件種類繁多，各企業(yè)所用的財務軟件缺乏統(tǒng)一性和標準化，各財務軟件之間互不兼容，操作方法相差較大，造成同一行業(yè)的會計報表無法匯總，數(shù)據(jù)查詢及傳輸困等一系列問題，很多會計從業(yè)人員最初學習的軟件和工作企業(yè)所有的軟件不一致，也給工作帶來了一定困擾。

我國中小企業(yè)使用的財務軟件紛繁復雜，甚至許多中小企業(yè)直接在網(wǎng)上下載盜版財務軟件，這些盜版產品沒有配套的軟件公司后臺維護和升級服務，對于那些使用盜版軟件的企業(yè)來說，存在著巨大的財務安全隱患。

2.中小企業(yè)老板沒能充分認識會計電算化的重要作用

會計電算化的發(fā)展有效地提高了會計的工作質量和效率，促進了會計工作的規(guī)范性，也是會計工作發(fā)展的必然趨勢。在我國，中小企業(yè)的老板直接決定著企業(yè)的管理模式和發(fā)展方向，換言之，在這樣的企業(yè)環(huán)境中，老板才是決定企業(yè)是否推行會計電算化的決策人。

當前，我國中小企業(yè)的領導人及員工對會計電算化的認識都存在著一定的偏差，沒能充分認識到會計電算化對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展所起的重要作用。很多企業(yè)老板認為會計電算化就是將傳統(tǒng)的手工賬謄抄到電腦上去做，覺得會計電算化并沒有大家說的那么重要，而企業(yè)如果決定施行會計電算化，必然要增加相應的財務預算，他們認為這完全是沒有必要的。

總之，目前我國中小企業(yè)管理者，由于綜合素質和傳統(tǒng)觀念因素的影響，大部分都無法正確認識會計電算化系統(tǒng)對提升企業(yè)財務效率、強化企業(yè)管理、增強企業(yè)競爭力方面所起的重要作用。

3.中小企業(yè)會計從業(yè)人員技術水平有限

在現(xiàn)代企業(yè)中想做好會計工作，光有在學校里學的的專業(yè)知識還不夠，計算機知識技能對會計來說同樣重要。在部分中小企業(yè)中的資深的會計從業(yè)人員知識老化，不能夠熟練使用計算機，不能正確認識會計電算化，也不愿意接受新事物，去重新學校會計電算化技能，即使學了也只是掌握了財務軟件最簡單的功能，財務軟件其他的強大功能性得不到很好利用，很難將計算機知識和會計實務結合起來，對財務軟件運行出現(xiàn)的問題不能正確合理的解決，甚至對操作中出現(xiàn)的故障束手無策，導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，對企業(yè)發(fā)展造成巨大損失。

另外，具備會計電算化專業(yè)知識的畢業(yè)生由于實踐經(jīng)驗較少，雖然可熟練操作財務軟件，但是無法在企業(yè)的實際會計工作的操作需要，因此，既能夠處理企業(yè)會計事務，又能夠熟練掌握財務軟件的復合型人才少之又少，供不應求，從而直接導致了中小企業(yè)會計電算化的進程緩慢。

4.會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差

財務信息的安全與企業(yè)的生存息息相關，由于中小企業(yè)財務軟件種類繁雜，操作人員技能不熟練，相關人員對會計電算化工作的安全性、保密性重視不足等原因，導致在實際的工作中存在許多安全隱患。有些企業(yè)會計從業(yè)人員的電腦不設保護，其他人可以隨意使用，這種保密意識不強的做法，很容易致使公司財務機密被竊取，類似案例比比皆是。

會計電算化依賴的是計算機硬件和財務軟件共同支撐的，而計算機故障、突然斷電等外部原因都有可能出現(xiàn)財務軟件系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象；軟件方面，在我國很多財務軟件開發(fā)尚未成熟，產品質量參差不齊，軟件自身防護系統(tǒng)不完善，也有可能因為網(wǎng)絡的開放性、動態(tài)性和虛擬性導致系統(tǒng)的可控性降低，增加了病毒或者黑客入侵的可能性，加大了企業(yè)財務的安全隱患。

四、解決中小企業(yè)實施會計電算化問題的對策

1.統(tǒng)一會計電算化操作

現(xiàn)在市面上的財務軟件龍蛇混雜，各軟件之間無法實現(xiàn)直接轉換，建立統(tǒng)一的會計電算化操作規(guī)程，實現(xiàn)財務軟件之間的數(shù)據(jù)格式轉換，不僅可以將數(shù)據(jù)直接傳輸，減少各財務軟件之間的局限性，也避免了企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與稅務機關等單位之間進行數(shù)據(jù)交換時出現(xiàn)無法讀取的情況，也健全財務軟件市場秩序的有效方式。

有些中小企業(yè)雖然施行了會計電算化，但是沒有去明確操作人員的權限，會計從業(yè)人員同時擁有多重操作權限，不利于企業(yè)財務安全，建立統(tǒng)一的會計電算化操作規(guī)程對于健康高效的普及中小企業(yè)會計電算化有著非凡的意義。

建立規(guī)范的企業(yè)會計電算化操作規(guī)程，能夠有效地增強企業(yè)會計電算化工作的規(guī)范性，建設不健全的會計電算化軟件對企業(yè)財務安全帶來的危害，形成良好的企業(yè)財務環(huán)境，同時也可以改善當前財務軟件的繁雜現(xiàn)象，為以后建立規(guī)范的財務軟件市場做好鋪墊。

2.在企業(yè)中普及會計電算化的作用

在老板當權的中小企業(yè)中，老板對會計電算化系統(tǒng)的重要性認識程度直接影響了中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的推行，企業(yè)管理者應該高瞻遠矚，著眼于企業(yè)長遠利益，權衡實施會計電算化為公司節(jié)省的時間成本，及時轉變觀念。不光是企業(yè)老板，會計從業(yè)人員也要認識到會計電算化的重要性，中小企業(yè)也會計電算化是會計工作必然的發(fā)展方向，以后要想在會計工作領域內作出好成績，一定要重視對會計電算化技能的培訓學習，這是對會計工作本身的一次重要革命，減輕會計人員勞動強度，節(jié)省時間，提升工作效率，提高整個會計工作水平。在我國中小企業(yè)必須要認識到這一點，才能迅速跟上信息化時代發(fā)展。不光企業(yè)領導人，企業(yè)的財會人員也要充分認識到會計電算化給企業(yè)帶來的便利，積極推行和發(fā)展會計電算化。

3.發(fā)展知識和技能共存的高素質會計人才

推行會計電算化對企業(yè)的發(fā)展影響不言而喻，但是企業(yè)實際財務工作依賴會計人員來完成。會計人員的素質直接影響企業(yè)會計電算化進程發(fā)展。在很多企業(yè)中，由于會計從業(yè)人員對財務軟件不熟悉，操作不當導致企業(yè)賬目不明，影響公司運營的案例不在少數(shù)。所以，必須提升會計從業(yè)人員的職業(yè)技能，發(fā)展“復合型”人才。企業(yè)不僅要要求會計人員在實際會計工作中能夠獨當一面，也要對財務軟件的使用信手拈來，同時還要讓公司的財會人員學習財務軟件的使用和更新維護，這樣才能保證財務軟件的正常運行。企業(yè)要想做到真正的會計電算化，必須要求會計人員既精通計算機技術，又具備專業(yè)的財務管理知識，還要熟練地對財務信息加以分析，滿足企業(yè)對財務的各方面需求。

4.加強對會計電算化工作的保密措施

中小企業(yè)施行會計電算化可利用計算機技術將會計信息資源共享，但方便快捷的同時也伴隨著相應風險。本身財務軟件的自身保密程序較弱，這就需要企業(yè)或財會人員使用各種方法來保護本公司的財務數(shù)據(jù)，防止被黑客攻擊，或者被有心人士泄密或破壞。企業(yè)應明確會計人員職責，對會計電算化操作人員權限嚴格控制。同時提高計算機的網(wǎng)絡安全防范能力，保障財務信息安全。利用計算機犯罪在當今社會已經(jīng)屢見不鮮，所以，企業(yè)一定要對軟件進行定期檢查和維護，為會計電算化提供一個良好環(huán)境，從硬件、軟件及人力資源等各方面建立安全防范措施，保證企業(yè)健康有序發(fā)展。

五、結語

綜上所述，在我國中小企業(yè)中會計電算化的實施尚不普及，隨著市場經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)之間相互溝通頻繁，會計電算化勢必成為推動企業(yè)發(fā)展的重要工具。為不斷適應新形勢的發(fā)展，中小企業(yè)應該改變認知，重視會計電算化發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在會計電算化的發(fā)展過程中，必須要重視會計人員的多重技能培訓，確保財務工作順利進行的同時注重保障財務軟件的安全性和保密性，讓會計電算化更好地為企業(yè)服務。

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