大學(xué)生體測基本信息建庫簡化方法研究

楊小梅 陳雷 趙京輝

(中國石油大學(xué)(北京)體育教學(xué)部 北京 102249)

2007年教育部、國家體育總局聯(lián)合頒布了《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》),2014年又對(duì)《標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了修訂,要求各學(xué)校每學(xué)年開展覆蓋本校各年級(jí)學(xué)生的《標(biāo)準(zhǔn)》測試工作[1]?！稑?biāo)準(zhǔn)》的制訂和實(shí)施充分考慮了我國學(xué)生的體質(zhì)現(xiàn)狀需求,2000、2002和2005年的學(xué)生體質(zhì)監(jiān)測結(jié)果分析表明,學(xué)生的體能素質(zhì),如耐力、速度、爆發(fā)力、力量、肺活量等呈下降趨勢,令人擔(dān)憂[2-5]?！稑?biāo)準(zhǔn)》測試的前提和基礎(chǔ)是學(xué)生基本信息建庫工作,該工作需要按照《標(biāo)準(zhǔn)》中給定的模板格式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和輸入,否則無法導(dǎo)入《標(biāo)準(zhǔn)》的數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)。由于學(xué)生數(shù)量眾多,嚴(yán)格按照模板要求進(jìn)行學(xué)生信息統(tǒng)計(jì),工作繁重且容易出錯(cuò),為此,研究一種簡單統(tǒng)計(jì)方法,同時(shí)又可直接轉(zhuǎn)化為《標(biāo)準(zhǔn)》要求的模板,不影響測試工作的進(jìn)行,具有很好的現(xiàn)實(shí)意義。該文通過對(duì)大學(xué)生基本信息建庫系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行分析研究,旨在簡化信息統(tǒng)計(jì)工作,提高工作的效率,降低工作中的出錯(cuò)率。

1 大學(xué)生體測信息統(tǒng)計(jì)模板分析

1.1 模板說明

按照教育部和國家體育總局的要求,每年依據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)在校大學(xué)生進(jìn)行體質(zhì)測試。在測試工作中,大學(xué)生基本信息的統(tǒng)計(jì)與輸入是工作的第一步,要想將學(xué)生基本信息成功導(dǎo)入《標(biāo)準(zhǔn)》的數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng),必須按照《標(biāo)準(zhǔn)》中要求模板格式(表1)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和輸入,表1中每個(gè)學(xué)生的信息共9項(xiàng),包括年級(jí)編號(hào)、班號(hào)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、民族代碼、姓名、性別、學(xué)生來源、身份證號(hào)。

表1 大學(xué)生基本信息建庫標(biāo)準(zhǔn)格式

表2 資勘2014級(jí)1班學(xué)生基本信息

表3 大學(xué)生基本信息簡化統(tǒng)計(jì)表

圖1 信息提取基本原理

圖2 學(xué)生的簡化基本信息轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)格式操作示意圖

學(xué)生基本信息統(tǒng)計(jì)的填寫方式為:(1)年級(jí)編號(hào)為4X,數(shù)字4代表大學(xué)生,X代表年級(jí),如大學(xué)一、二、三、四年級(jí)分別用41、42、43、44表示;(2)班號(hào)按照學(xué)校的情況確定,按專業(yè)班級(jí)名稱的音序來編號(hào),如上表中資勘41班的班號(hào)為41001;(3)班級(jí)按專業(yè)及簡化代表數(shù)字填寫,如資勘41,代表資源勘探專業(yè)2014級(jí)1班;(4)學(xué)號(hào),為學(xué)生在本校的唯一標(biāo)識(shí),填寫對(duì)應(yīng)數(shù)字;(5)民族代碼按照國家民族代碼表中的數(shù)字填寫;(6)姓名填寫學(xué)生真實(shí)姓名;(7)性別填寫漢字“男”或“女”;(8)學(xué)生來源填寫大學(xué)生入學(xué)前學(xué)籍所在地的省市縣行政區(qū)劃碼;(9)身份證號(hào),學(xué)生的18位或15位身份證號(hào)碼。

1.2 模板的分析

大學(xué)生體測基本信息的統(tǒng)計(jì)和建庫都是以班級(jí)為單位進(jìn)行的,以該校資勘2014級(jí)1班學(xué)生為例,該班的體測基本信息填寫如表2所示的標(biāo)準(zhǔn)格式Ex cel表中。表2中的9項(xiàng)學(xué)生信息分為相同項(xiàng)和不同項(xiàng),前3項(xiàng)是相同項(xiàng),在信息的統(tǒng)計(jì)過程中同一班級(jí)學(xué)生的年級(jí)編號(hào)、班號(hào)、班級(jí)名稱是相同的,可以直接利用Excel的功能鍵進(jìn)行簡化填寫;后6項(xiàng)為不同項(xiàng),需要按照每個(gè)學(xué)生的具體情況填寫,但學(xué)生的性別、來源與該生的身份證號(hào)存在關(guān)聯(lián)性。

1.3 實(shí)踐中的問題

在大學(xué)生體測基本信息的統(tǒng)計(jì)中,年級(jí)編號(hào)、班號(hào)、班級(jí)是相同項(xiàng),在統(tǒng)計(jì)和錄入的過程中不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤;每個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)數(shù)字編碼不同,除轉(zhuǎn)專業(yè)、留級(jí)的學(xué)生外,每個(gè)班級(jí)學(xué)生的學(xué)號(hào)規(guī)律性很強(qiáng),輸入的過程并不復(fù)雜;學(xué)生主要以漢族為主,民族代碼是1,少數(shù)民族學(xué)生的人數(shù)占比較少,一般不易出錯(cuò)。

學(xué)生的來源和性別兩項(xiàng)數(shù)字代碼需要在身份證號(hào)碼中提取,基本操作是通過鍵盤輸入和復(fù)制方式添加,由于每年需要完成上萬名學(xué)生基本信息的統(tǒng)計(jì)和錄入,實(shí)踐中存在易出錯(cuò)和工作量大的問題。如若發(fā)生學(xué)生的性別信息輸入錯(cuò)誤,性別不同,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)也不同,數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)導(dǎo)出的體測成績就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。

2 利用身份證號(hào)提取關(guān)聯(lián)項(xiàng)目代碼應(yīng)用程序

2.1 基本原理

公民身份證號(hào)碼是特征組合碼,由17位數(shù)字本體碼和1位數(shù)字校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為:6位數(shù)字地址碼,8位數(shù)字出生日期碼,3位數(shù)字順序碼和1位數(shù)字校驗(yàn)碼。身份證號(hào)碼信息中包含公民的籍貫信息(學(xué)生來源)和性別信息(18位身份證號(hào)碼的前6位代表學(xué)生來源(省、市、縣);第17位代表性別,奇數(shù)為男,偶數(shù)為女)?；趯W(xué)生來源和性別信息與身份證號(hào)碼相關(guān)聯(lián)這一現(xiàn)實(shí),針對(duì)在大學(xué)生基本信息統(tǒng)計(jì)和輸入過程中學(xué)生來源和性別信息易出錯(cuò)的問題,利用Excel“宏”,將身份證號(hào)包含的信息編制了應(yīng)用程序,直接從身份證號(hào)中提取學(xué)生來源和性別數(shù)字代碼,有效地提高了工作效率,降低了出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn),其基本原理見圖1。根據(jù)這一原理進(jìn)行Ex cel“宏”的程序編制。

2.2 應(yīng)用程序編制

在VB編輯器中,對(duì)應(yīng)上述操作對(duì)應(yīng)的宏的代碼為:

Private Sub Command Button_Click()

Columns("F:F").Select

Selection.Insert Shift:=xlToRight

Selection.Number FormatLocal="G/通用格式"

'根據(jù)身份證求性別

ActiveCell.FormulaR1C1="性別"

Range("F2").Select

Columns("F:F").Column Width=10

ActiveCell.FormulaR1C1="=IF(MOD(MID(RC[2],17,1),2)=0,""女"",""男"")"

Range("F2").Select

Selection.AutoFill Destination:=Range("F2:F2122")

Range("F2:F2122").Select

Columns("H:H").Select

Selection.Insert Shift:=xlToRight

Selection.Number FormatLocal="G/通用格式"

'根據(jù)身份證求學(xué)生來源

ActiveCell.FormulaR1C1="學(xué)生來源"

Range("H 2").Select

Columns("H:H").ColumnWidth=10

ActiveCell.FormulaR1C1="=LEFT(RC[1],6)"

Range("H 2").Select

Selection.AutoFill Destination:=Range("H 2:H 2122")

MsgBox "完成"

End Sub

3 簡化方法的應(yīng)用

3.1 簡化統(tǒng)計(jì)表格的建立及應(yīng)用

采用Excel“宏”簡化程序可以在大學(xué)生體測基本信息輸入過程中,通過身份證號(hào)直接提取學(xué)生性別及來源,因此,可以在信息統(tǒng)計(jì)時(shí)省略最容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的這兩項(xiàng)內(nèi)容,原大學(xué)生基本信息統(tǒng)計(jì)表1中需要完成的9項(xiàng)內(nèi)容簡化為7項(xiàng),見表3。當(dāng)院系按照簡化統(tǒng)計(jì)表完成學(xué)生的基本信息統(tǒng)計(jì)和錄入工作后,體測中心工作人員應(yīng)用Ex cel“宏”將信息轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)格式(表1)。

3.2 簡化統(tǒng)計(jì)表格的轉(zhuǎn)化

學(xué)生的基本信息簡化表轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)模板格式的具體操作過程見圖2。將已經(jīng)完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)Ex cel簡化表格導(dǎo)入已錄制好的“宏”模塊Ex cel表格,執(zhí)行宏程序。

通過上述演示,可以看到,利用該方法,只需要短短幾秒就可以完成建庫用表的制作,提高了工作效率,保證了數(shù)據(jù)處理的正確性。另外,在進(jìn)行新工作人員的培訓(xùn)中,只需要培訓(xùn)怎么使用“宏模塊”即可,減少了培訓(xùn)周期,降低了對(duì)數(shù)據(jù)處理人員的要求。

4 結(jié)語

學(xué)生基本信息統(tǒng)計(jì)建庫工作是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜、容易出錯(cuò)的工作,要求操作人員技術(shù)熟練、耐心細(xì)致,但是在實(shí)際的工作中因?yàn)槿藶殇浫霐?shù)據(jù)的錯(cuò)誤,給后續(xù)工作帶來了極大的不便,嚴(yán)重影響了工作效率。簡化學(xué)生基本信息統(tǒng)計(jì)表格,取消容易出錯(cuò)的學(xué)生性別及來源項(xiàng),應(yīng)用Ex cel“宏”,可以將學(xué)生基本信息簡化表直接轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)模板格式,高效、準(zhǔn)確地完成學(xué)生體測基本信息的統(tǒng)計(jì)與建庫工作。學(xué)生體測基本信息統(tǒng)計(jì)與建庫的簡化方法可以明顯簡化重復(fù)操作,使一系列繁雜重復(fù)的任務(wù)自動(dòng)執(zhí)行,對(duì)提升學(xué)生測試工作效率大有助益。

[1]胡新貞.新《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》下如何推進(jìn)高校體育課程的改革[J].現(xiàn)代企業(yè),2014(24):394-395.

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[3]姜艷.2003—2006江蘇省大學(xué)生體質(zhì)健康現(xiàn)狀及影響因素研究[D].蘇州大學(xué),2006:2.

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[5]牛雪松.論大學(xué)生體質(zhì)下降趨勢對(duì)高校體育教學(xué)改革的啟示[J].山西師大體育學(xué)院學(xué)報(bào),2005(S1):99-100.