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大學圖書館數字化建設分析

2015-11-01 06:00:20呂世可
教育界·下旬 2015年9期
關鍵詞:信息

呂世可

【摘 要】隨著計算機網絡的發展、多媒體技術的發展、數據庫技術的發展以及通信技術的發展,傳統圖書館各方面的服務已經不能滿足廣大師生讀者的需求了。而大學圖書館數字化建設與發展是一個必然的趨勢,因此,數字圖書館便順應信息技術的發展和大學生的需求而逐漸發展起來了。本文主要闡述了什么是數字化圖書館,以及數字圖書館與傳統圖書館的區別,從而分析了如何在大學建設數字化圖書館。

【關鍵詞】大學圖書館 ? ? 數字化建設 ? ? 信息 ? ? 人才

大學圖書館數字化建設是新的社會形勢下大學圖書館發展的趨勢,對大學圖書館進行數字化建設關系著大學圖書館的生存與發展,關系著大學師生對信息的獲得。信息時代下,雖然傳統圖書館會繼續在大學校園存在,但是隨著電子出版物的發展與盛行,數字圖書館將會逐漸在大學圖書館中占據重要的位置,并可能形成超越傳統圖書館的位置與作用的趨勢。而且,隨著時代與科技信息的發展,數字圖書館還可能形成替代傳統圖書館的趨勢。因此,加快大學數字圖書館的建設是當今時代發展的需要。

一、什么是圖書館的數字化建設

圖書館的數字化建設就是要建立數字圖書館,圖書館的數字化建設是建立在當今社會飛速發展的信息時代與網絡時代基礎之上的。所謂數字圖書館就是利用現代信息技術將語音、文字、信息、影像、文本、軟件音響和科學數據庫等多媒體信息進行收集、組織、加工與處理,使這些信息轉化為數字信息,然后將這些數字信息上傳到計算機網絡,通過計算機對其進行高質量和高效地保存與管理,最后通過計算機網絡技術對這些信息進行廣泛傳播和接收,為用戶服務。通過數字圖書館,用戶讀者可以在任何時間與地點無間斷地通過計算機網絡獲得信息與服務。數字圖書館可以為學生或者讀者的終身學習提供機會、提供資源。數字圖書館是國家的基礎設施,數字圖書館建設是國家的基礎設施建設,對人類社會各方面的發展具有重要的影響。同時,數字圖書館工程建設還需要處理好政府、教育集團、商業機構等機構的關系,保證圖書館的正常運行。

二、數字圖書館較之傳統圖書館的優勢

數字圖書館是通過網絡進行資源與信息傳播的現代化圖書館。數字圖書館打破了傳統圖書館以紙質文字將信息呈現在讀者眼前的狀況,為大學生的閱讀與信息搜索帶來了便利。在大學校園中,數字圖書館較之傳統圖書館的優勢主要表現在以下幾個方面:

首先,利用數字圖書館,學生可以隨時隨地進行閱讀。在大學中,某些條件不好的校園可能全校就只有一所圖書館,而學校的圖書館通常是建立在環境比較安靜的場所,因此,學生要去圖書館閱讀,就需要走過相對比較漫長的路程才能順利到達圖書館,這就浪費了大量的時間;而通過數字圖書館,學生只需要在有網絡的地方就能進行圖書的閱讀,因此,數字圖書館為學生帶來了便利。同時,傳統圖書館的開放是有一定時間限制的,大多圖書館在固定的時間都會閉館,因此,學生就不能隨時進行圖書的閱讀;而數字圖書館是全開放式的,提供全天不間斷的服務,學生可以在任何時間、任何地點進行圖書的閱讀。

其次,傳統圖書館的圖書、閱讀文獻、資料、信息等都被印刷在紙質的頁面上,圖書經過眾多讀者翻閱,經過長時間的保存,紙張會遭磨損,圖書會出現缺頁的問題,同時,文字也會隨著時間的增長而變得模糊不清,而重新印刷會導致人力、物力、財力的浪費;數字圖書館的圖書資料全部都被上傳到計算機網絡上,因此,就不會因學生、讀者的不愛惜或者年代的久遠而使圖書產生損壞的現象。

再次,從閱讀廣度方面看,數字化閱讀較之傳統的閱讀也更顯優勢。傳統閱讀中,對知識的存儲主要依賴于記憶與書寫,但是由于紙質載體占用空間十分大,而信息存儲量又十分小,會導致師生查詢與檢索不便,進而導致查詢效率低。然而,在數字化閱讀中,信息所占用的空間十分小,信息載體的容量又十分龐大,信息的存儲和提取非常便利;另外,對數字信息能夠實現永久保存,不必擔心其丟失和損壞;同時,數字化閱讀借助的媒介不受時間和空間的限制,以及具有強大的后臺檢索功能,使得數字圖書能夠共享到各個領域,提高了學生獲取文獻的效率,提高了文獻的利用率。另外,紙質圖書的收藏、整理、排序工作十分煩瑣,需要耗費的勞動力也較多,而數字圖書館就有效避免了這一系列問題。

三、如何在大學建設數字圖書館

數字圖書館在大學的建設不是一朝一夕的事,更不是一件簡單的事。在大學建設數字圖書館需要適應信息資源數字化的趨勢;需要改善圖書館的硬件設施;需要調動相關人員,充分發揮人力資源的優勢;需要制定和實施相關的標準、法規。最后,大學數字圖書館的建設還應該堅持各具特色的原則,自足自我,發展和樹立自身的特點。

(一)適應信息資源數字化發展趨勢,建設數字化圖書館

大學數字圖書館建立的基礎就是當今社會信息資源數字化的發展。大學數字圖書館建設必須適應數字化趨勢,適應時代的發展,根據學生的需求和具體情況進行建設。數字圖書館以數字資源為基礎,因此,數字圖書館要將照片、期刊、圖書、聲像資料、網頁、數據庫、多媒體資料等各種信息載體與信息來源在知識單元的基礎上進行有機地組織,然后需要將這些載體與知識來源進行鏈接,最后對這些資料進行動態地分布,從而為用戶提供服務與方便。

同時,數字圖書館儲藏資源的數字化不但包括書目信息的數字化,而且還包括文本信息的數字化。從某種意義上講,大學數字圖書館儲藏的文本信息的數字化比書目信息的數字化更為重要,因為大部分用戶進行資料查找的目的是為了獲取全文的信息。因此,數字化圖書館建設中,最需要解決的一項重要問題是將具有特色的館藏資源轉換成數字化的形式,讓用戶在需要時能夠快速地在網上獲取相關資源全文,從而更好地為用戶服務,更好地發揮數字圖書館的優勢。

(二)發揮人力資源的關鍵作用

數字圖書館中的人力資源,就是專門負責大學數字圖書館的專門人員、管理人員以及相關的后續儲備人才。充分的人力資源是大學數字圖書館建設的關鍵。建立數字圖書館,必須堅持“以人為本”的原則。傳統圖書館時代,圖書館工作人員的基本工作模式是人與書的結合,也可以這樣說,他們的工作模式是通過“書”與讀者相結合,所以,他們的工作模式也就是人與人的結合。而數字圖書館時代,工作人員的基本模式是人與計算機的結合,即我們常說的“人機結合”。工作人員為讀者提供信息服務需要通過計算機和計算機通信網絡。因此,作為數字圖書館時代的圖書館工作人員,必須兼具扎實的傳統圖書館學知識、計算機技術、通信技術和網絡技術方面的知識。同時,工作人員還需要了解知識產權保護和網絡安全維護相關的知識。因此,數字圖書館的工作人員必須是全能型和復合型人才。

綜上所述,數字圖書館的工作人員必須是高素質的綜合性人才。然而,我國數字化圖書館相對于發達國家和西方國家起步較晚,計算機在全國的普及率不高。當前,由于傳統圖書館的館藏、借閱的工作模式的影響,導致我國高校圖書館中普遍出現了學歷低的工作人員多和非圖書館專業畢業的人員多以及通曉信息技術的人員少的狀況。因此,要在大學建設數字化圖書館,首先必須解決新型人力資源短缺的問題,具體可以從以下幾個方面進行改善和解決:首先要對現有人員進行信息綜合素質培訓,以此突出數字圖書館的信息技術和網絡技術的專業教育,使現有人員能夠跟隨信息化發展的步伐;同時,在圖書館工作人員的選拔上,要選擇對計算機技術的運用和維護以及開發都熟練掌握的全能型人才,從而為數字圖書館的建設和改造及網絡化的管理做好相關的準備。

(三)發揮硬件的基礎性作用

硬件設施是計算機網絡的重要設施,硬件設施在社會各行各業的發展中占據著非常關鍵的位置,發揮著基礎性作用。當前,普遍的大學圖書館都在開始籌劃對數字圖書館的建設,即使它們的起點各不相同,但是目前,它們的建設和發展都還不完善,大多還處在轉型的發展期。硬件設施的完善與配備是大學圖書館數字化建設的基礎。因此,對大學數字化圖書館進行建設,首先需要建立一套先進的計算機網絡系統以及靈活的結構化布線系統,從而為圖書館的數字化建設打下良好的基礎。對技術與產品的選擇應該考慮其先進性,以便于及時進行擴展、進行維護。因為大學數字化圖書館主要以數據的處理和應用為主,需要最大化地滿足全校師生對館藏資源的訪問與需求。總之,大學圖書館的數字化建設必須引進一批先進可靠的計算機硬件設施,為后續工作的順利開展而服務,為全校師生的需求而服務。

(四)制定標準、法規,為數字化圖書館的建設提供保障

數字圖書館工程的建設是以現代高新技術為支撐的,因此,信息技術在數字圖書館的建設中發揮了重要的作用。具體說來,數字圖書館涉及了超大規模的數據庫技術、網絡技術、信息抽樣技術、數字化技術等多方面的技術。因此,我們必須針對數字圖書館的應用背景,對相關的原理與方法進行綜合運用,只有突破關鍵技術,才能為數字圖書館的建設提供堅實的技術保障。

發達國家的數字化圖書館的建設起步較早,具有我國當前所沒有的技術與經驗。因此,我國大學在對數字化圖書館進行建設與研究的過程中,可以借鑒和吸收國外的先進技術與先進經驗,制定出統一的適合中國具體情況的數字圖書館資源的法規與標準規范,從而保證數字圖書館的相關工作能夠順利進行。同時,在對資源庫進行加工的過程中,要考慮對版權問題的處理,保證對知識的尊重、對智慧的尊重,從而保證我國大學數字圖書館的發展與管理形成標準化、規范化和法制化的趨勢。

(五)堅持各具特色、資源共享的原則

大學圖書館進行數字化建設,是社會信息化工程的有機組成部分,因此,圖書館的建設應該遵循整體性的原則。但是,各個圖書館在整體性原則的前提下,可以立足自我發展,對數字化館藏資源的建設應該堅持各具特色的原則,突出本校的特色和特點,從而與其他高校進行嚴格地區分。社會信息化建設的基本原則還包括資源共享原則。大學圖書館的數字化建設立足于社會信息化,因此,對大學圖書館進行數字化建設也必須遵循資源共享這一原則。資源共享可以優化各大高校的資源配置,促使各大學圖書館更好地進行改革與發展,從而不斷完善自身,為全校大學生和老師服務。同時,堅持資源共享的原則可以保證資源能夠更有效地被利用,更好地發揮圖書資源的價值,從而為學生的終身學習提供便利與服務。

四、結束語

綜上所述,隨著社會信息化的不斷發展,在普遍的高校中,傳統的圖書館由于時間的限制、資源信息更新速度慢、圖書信息容易被損壞等原因,導致傳統的圖書館已經不能滿足廣大師生的需求了。因此,一種適應時代與信息發展的數字化圖書館便應運而生了。在大學中對數字化圖書館進行建設,需要對硬件、人力資源、信息資源、法規制度和相關原則進行綜合考慮,從而建設能夠為大學生全方位服務的大學數字圖書館。

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