淺議事業單位檔案的管理

郭娟

[摘 要]無論對企業員工個人還是對整個單位來講，檔案管理都發揮著重要的作用。而隨著現代社會、經濟、信息化的高速發展，使傳統的檔案管理方法面臨著嚴峻的考驗。本研究首先介紹檔案管理工作對事業單位管理的重要性，分析當前我國事業單位檔案管理工作中存在的問題，最后從現代社會的角度，針對性的提出解決性的策略。

[關鍵詞]事業單位；檔案管理；改善策略

隨著經濟的不斷發展，事業單位在機構精簡、行政體制與人事管理等方面進行了不斷深入的改革，這便使得事業單位檔案收集、歸檔、流向等管理工作出現了新的問題。如傳統檔案整理、統計的方法效率低下，事業單位對檔案管理制度不嚴格，人力資源設施的不完善等等都是現階段檔案管理中存在的問題。當前事業單位的改革正在如火如荼的進行，從中小型向大型單位的轉換，而在保證事業單位高效、快速運轉的過程中，檔案管理都具有重要的意義。

1.檔案管理在事業單位中的重要性

檔案作為一種信息資源，在經濟社會發展中具有重要作用。對事業單位來講，檔案管理是一項重要的文字工作。對個人來講，檔案記載了員工從學校到單位全部的學習、工作、獎懲等全部經歷，一份檔案就像員工的簡歷一般，可以作為單位評定、選拔人才、進行獎懲的有效憑證。[1]對于單位來講，是事業單位全部的核心型文件，其中含有企業的很多秘密信息，不經個人及單位同意，任何人均不能私自泄露。……