財務管理信息化建設的現狀分析及對策

郝永亮

摘 要：財務管理的信息化是時代發展的需要，為了提高工作效率，適應時代發展，分析目前財務管理方面存在的問題，剖析問題，解決問題，建立健全財務管理模式，使其更加完善合理有效。

關鍵詞：財務管理 信息化 心理調適

中圖分類號：F235.1

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）06-097-02

以計算機和網絡技術為代表的信息技術引發的信息化浪潮，正在世界范圍內形成一場新的技術、產業和社會革命，推動著經濟全球化的進程。面對信息時代的大潮，財務管理的革新也不可避免。

一、財務管理信息化建設的現狀

隨著時代的發展和社會的進步，會計電算化的普及和應用已成為一種必然，使用電腦記賬、復核、結賬成為財務管理信息化的重要方面。在實現網絡經濟和電子商務的今天，信息化管理有助于更好地實現會計核算監督職能，高效地實現財務管理的目標，強化財務管理的科學性、有效性。但結合現狀，財務管理信息化建設還未達到理想境界，實際運作中還存在以下問題：

（一）對財務管理信息化的核心地位的認識有待提高

當前，一些基層財務人員并沒有認識到財務管理信息化建設的重要性、緊迫性，沒有認識到財務管理信息化不僅是計算機學、會計學的簡單結合，還需要信息學、管理學、統籌學等等諸多學科的融合，沒有真正意識到它的高效和便捷。盡管大多數基層管理人員接受過計算機等級培訓，各基層單位基本實現了會計電算化，但與財務管理的信息化建設目標還有很大的距離。基層管理人員應將財務管理信息化作為一項系統內容來學習，站在一定的高度認識信息化管理的核心地位，切實有效地推進基層財務管理信息化建設的進程。

（二）缺乏財務管理信息化的復合型人才

以信息化融入財務工作，必然要求財務人員了解和掌握信息化軟件，除了具備一定的財會知識，掌握基本的操作技能外，對計算機的熟練應用，對核算型軟件向管理型軟件的選擇，更好地實現會計信息與管理流程的有機結合，沒有高素質的復合型人才是很難實現的。而實際工作中，基層財務人員普遍存在對信息化軟件掌握不全面，基本技能不熟練的現象。或者是只能按部就班地完成一些日常工作，并不能高屋建瓴地發現問題、分析問題進而很好地解決問題。

（三）財務管理信息化建設的數據安全有待加強

信息安全不僅包括信息的機密性，還包括信息的完整性和可用性。安全性是財務管理信息化中一個很重要的方面。安全隱患有客觀因素和人為因素，客觀存在的軟件和硬件的故障難以避免，但人為因素實在應防止發生，像攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，遭受計算機病毒侵害。還有一種情況就是誤操作，或者使用權限劃分不清、內部控制混亂所造成的惡意修改或信息丟失。針對人為因素，實際工作中確實應制定相應安全防護措施，降低風險，確保信息安全。

（四）財務管理信息化內部控制制度有待完善

由于單位內部控制制度的不完善，影響財務管理信息化的實施，比如沒有合理進行崗位設置和分工，沒有實現不相容職務相分離的原則，沒有合理授權和互相牽制。這些因素都會在一定程度上影響財務管理信息化的內容，很難保證會計信息真實、可靠。

（五）基層財務人員心理健康問題有待解決

日益復雜的經濟活動全部都是通過財務人員的具體工作來反映的，單調、枯燥、重復、謹慎的工作使得基層財務工作人員承受著巨大的壓力。相關數據顯示，我國從事基層財務管理的人員多達千萬人，這一龐大的群體正在承受亞健康的影響。其一，基層財務人員工作壓力大，在一定程度上與許多疾病的產生有著密切的聯系。心血管疾病、頸椎病、糖尿病可以說是其職業病，和長期壓抑、工作辛苦脫不了干系。其二，財會人員長期處于“夾板”中，難免有負面情緒，工作中自然會懈怠，缺乏工作的主動性和創造性，降低工作效率。財務部門可以說是單位的核心部門，它的好壞直接影響單位的經濟效益。基層財務人員的心理健康問題需要引起全社會的關注，引起我們的深思，我們有必要進行深入研究和探討。

二、財務管理信息化建設應采取的對策

財務管理信息化已經成為大勢所趨，如何提高財務管理信息化水平是各單位亟需解決的問題。在財務信息失真，財務資金失控的今天，實現資源共享，實行集中統一的財務管理，可以減少重復勞動，提高工作效率，降低管理成本，規范經營管理，從而提高經濟效益。所以，財務管理信息化一定要有戰略的眼光，要有準確的認識，要實實在在下功夫打基礎，努力做好以下幾項工作，真正實現財務管理信息化的規范化。

（一）硬件方面，減少物理損壞，做好故障排除，搞好內部局域網建設

目前，隨著會計電算化的普及，電算化的硬件系統、操作系統、數據庫管理系統的管理維護工作日趨重要，這是財務信息化管理的基礎保證。做好日常維護，定期更換計算機耗材，在添加或更換設備時，避免設備沖突的故障。在單位或系統內的局域網建設已成定式的今天，加強局域網建設，給數據應用、數據傳輸提供硬件保證，建立有效的信息共享平臺。在財務管理系統中實現文件、應用軟件共享、工作日程安排、電子郵件和傳真通信服務等功能。這種分布式處理可以極大地提高整體處理能力，保證了網絡暢通，提高了運行效率。

（二）軟件方面，選擇、使用與單位經濟運行相匹配的財務軟件

現在，市場上計算機軟件名目繁多，可以進行比較、分析，選擇適合單位經濟活動，與單位業務流程相匹配的軟件，軟件公司都能按單位的要求進行個性化設計，并具有一定的靈活性和可開發性。可以根據需要選擇合適的財務管理軟件。

（三）在系統方面是落實人員和制度

財務信息化管理、局域網的建設和維護需要配備計算機操作人員、財務管理人員，不能滿足電腦記賬代替手工記賬這一程序的簡單變化。需要既懂得會計業務與管理，又懂得信息技術的復合人才。各單位要重視復合型人才的引進和培養，不能安于現狀，缺乏創新。信息化管理是一項系統工程，從領導到財務人員都應該意識到信息化管理的迫切性，除了具備財會知識，還應該具備一定的計算機應用、軟件開發和一些日常維護、基本故障的處理的知識。這樣才能變被動為主動，發現軟件功能中的問題，及時解決一些不適宜經濟業務發展的滯后現象。添加預算管理等一些自己管理的內容，使管理一體化，真正顯現信息化管理的快捷便利有效。當然，除了引進，可以培養新生力量。通過網絡學習、參加培訓機構、完成繼續教育培訓等來提高管理人員綜合素質。在人員方面注重引進、培養、儲備。在制度方面，注重統一規劃和建立完善，明確信息報送體系，盡量使用相對指標，設計好指標匯總表式，便于分析、比較、監控，達到事前、事中、事后全方位管理，使財務會計向管理化會計模式轉換。

（四）建立健全內部控制制度，強化網絡運行管理

配合單位內部控制制度，建立健全財務信息化管理的控制制度。1%的制度疏漏，會造成100%的悲劇。企業控制分為授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制，這些控制的實施，一定要以不相容職務分離控制為大前提，才能從根本上實現各個控制的目標。信息與溝通是信息化建設的重要內容，依據國家相關法律和上級部門技術要求，結合單位實際工作，逐步制定和完善數據庫管理、設備管理、軟件管理、網絡管理，完善單位內部機構設計，及職能機構設置、崗位職責劃分、權限體系分配，完善相關軟件操作、硬件管理、檔案管理制度，增強安全保密性，降低風險性，使財務信息化管理工作逐步走上科學化、規范化、制度化的軌道。

（五）多渠道、多方位為財務人員減壓

身心健康是任何人高效工作的前提。從業人員的心理健康問題理應受到廣泛的關注和研究，特別是從事基層財務工作的群體。全社會要提高法律意識，樹立法制觀念，抵制不正之風，為基層財務工作者營造良好的工作氛圍。單位以多種形式為職工創造愉悅、積極的向上集體活動，豐富職工的文化生活；邀請專家開展健康知識講座，多關心了解職工，讓職工多了解健康知識，感到單位的溫暖。同時給職工提供學習平臺、晉升的機會，充實生活，滿足愿望，體現價值。從而全身心投入到工作中去，才能提高財務管理的水平和效益。

信息技術在財務管理中的應用，是時代發展的必然，是經濟發展的必需。要使二者完美結合是我們現代財務人員面臨的新的課題。管理超前，可以引領經濟的成長，管理的滯后，也會像瓶頸一樣制約經濟的發展。信息化財務管理解決了傳統財務管理模式中許多無法解決的問題，與此同時，也帶來了許多新的隱患，如財務數據安全風險、道德風險等。所以，財務管理信息化必須與時俱進，建立信息化的內控程序，口令操作，權限配置、合理分工，從制度上嚴防。還要對財會人員進行職業道德教育，職業技能提高，善于發現，勇于創新，發揮積極性、能動性、創造性。從財務管理信息化入手，提升單位的競爭力，提升單位的綜合管理水平。

三、結束語

財務管理信息化建設是一項長效的機制，不是一朝一夕能建成的，更不是一成不變的，它的完善和健全需要你我他的不斷努力。希望在領導的高度重視下，在財務管理人員的積極參與下，它能走一條創新之路發展之路。

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（作者單位：國家新聞出版廣電總局七二五臺 山西晉中 030600）

（責編：賈偉）