淺議物流企業如何做好企業全面預算管理工作促進經濟效益提升

劉振江

摘 要：全面預算管理是強化企業管理的重要方式，對提高企業經濟效益，提升企業綜合實力，實現企業價值最大化都具有重大的現實意義。文章重點分析了物流企業實施全面預算管理的必要性，同時結合物流企業全面預算管理存在的問題，有針對性地提出了解決措施，以期指導物流企業全面預算管理工作的順利實施，促進物流企業經濟效益的不斷提高。

關鍵詞：物流企業 全面預算管理 必要性 問題 措施

中圖分類號：F252 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）06-163-02

全面預算管理是一種集系統化、戰略化、人本化理念為一體的現代企業管理模式。在物流企業的管理中推廣實行全面預算管理是非常必要的，它對物流企業立足企業戰略規劃，做好物流資源的配置與利用，節約控制物流成本都具有積極的促進作用。物流企業需要通過有效開展全面預算管理工作，進一步提升精細化管理水平，不斷促進經濟效益提升，實現自身的有質量有效益可持續的發展。

一、物流企業實施全面預算管理的必要性分析

（一）實施全面預算管理有利于提高企業對資源的綜合管理水平

實施全面預算管理的過程就是對各類資源進行有效控制的過程。預算目標的確定和預算的編制是企業管理者對各類資源如何利用進行的事前控制，預算執行是對各類資源參與生產經營活動進行的事中控制，預算的差異分析和考評是對資源利用效率的事后控制。因此做好全面預算管理，對提高企業資源的綜合管理水平十分必要。

（二）實施全面預算管理能明確企業的經營目標和方向，確保各部門的經濟活動協調一致，激發員工工作積極性

全面預算管理能夠將企業戰略方針和經營計劃具體化，將預算目標細分量化下達到企業內部各職能部門中，并具體量化到每位員工，各部門和員工在明確自身的工作方向和職責范圍后，勢必全面推動企業戰略目標的實現，充分發揮出預算管理的激勵特征。

（三）通過實施全面預算管理，不斷強化對企業管理的控制工作

全面預算管理涉及到集團各個單位、各個部門、各項業務，是全員參與的管理體系。在實施全面預算管理的過程中，企業將更加關注整體運行環節的相互關系，明確各部門的責任，有利于各企業、各部門間加強溝通與協作，統一認識，有效提高工作效率，實現系統效益最大化。

（四）正確評價所屬部門單位的工作業績

在全面預算管理執行過程中，分解的各個分預算目標是考核各單位、各部門工作業績的主要依據，通過實際工作與預算目標的比較，便于對各單位、各部門及每位員工的工作業績進行考核評價，以此為依據進行獎懲和人事任免，有利于調動員工的積極性，使他們在今后的工作中更加努力。預算管理對工作業績的考核是在對其差異進行認真分析基礎上的綜合反映，它既有對歷史變化趨勢因素的分析，又包含了對客觀環境因素及執行主體自身因素的分析，這種評價是比較客觀公正的，因此更有利于建立公平合理的績效考核和薪酬體系。

二、物流企業全面預算管理存在的問題

（一）預算目標缺乏企業戰略的指導

從當前管理現狀得知，物流企業，尤其是基層企業，認為預算僅僅只是理解和領會文件中、會議上提到的企業戰略，只是對上級計劃的劃分與執行，實際經營管理過程中嚴重缺乏戰略性指導。使得有些企業不注重物流企業的長期發展目標，只是為了績效考核而注重短期活動。這種只注重局部利益，而不是全局整體利益的行為，嚴重影響了物流這種全網全程運行的企業發展。容易出現低資費收寄、跨界攬收等不正當行為，導致無法有機整合和合理配置全網資源，不僅影響了物流可持續發展，更損害了企業的利益。

（二）缺乏全面預算的動態跟蹤

在一個全球一體化和動態化市場競爭環境中，企業需要處理大量企業內外的業務數據，為了達到企業經營目的，全面預算管理必須與同業務計劃相結合，經過實時動態的差異分析找出企業自身能力的不足與各種原因。在很長一段時間內，物流企業全面預算動態跟蹤管理僅僅局限于每天物流量的統計，而不是全方位把預算管理實施情況進行系統剖析與反饋，更別說為企業戰略決策提供真實可靠的信息{2}。

（三）執行全面預算管理過程中缺乏有效的考核與激勵措施

物流企業的業績考核，普遍采取同上年同期對比的方法，但是這種方法常常將很多不可比的因素予以忽略{3}。所以評價結果有失公平，導致人們并未將精力投放在預算管理上，即便是再科學合理的預算管理模式也無法實現預期管理效果。

三、物流企業應采取有效措施做好企業全面預算管理工作，促進經濟效益提升

（一）建立物流企業全面預算管理調整及考核機制

一般而言，物流企業全面預算管理正式執行過程中可以根據政策、市場環境、經營條件等變化加以調整。在物流企業總部執行體系下，以相關要求為基礎調整全面預算。在調整全面預算管理中必須提出書面調整報告，并根據預算執行過程中客觀影響因素及執行情況進行說明，提出調整幅度，在全面預算管理委員會、董事會審議批準后下達執行。物流企業預算管理執行結束以后，預算執行情況主要由預算管理委員會向總經理或董事會提出報告，預算執行考核以預算完成基本情況為基礎來實現，采取量化指標為主、定性指標為輔的考核體系，設定一定預算考核彈性區間，在物流企業總部年初確認預算基礎上實施考核，物流企業結合年度績效指標與全面預算編制質量、執行情況業績進行綜合評價，將其作為評價員工及管理者的主要參考標準。

（二）增加物流企業全面預算管理的預見性

隨著物流企業世界經濟環境的迅速變化以及信息技術的快速發展，越來越多新的不確定因素增加，物流企業經營環境變得更為復雜，因此物流企業全面預算管理面臨的核心問題是對經營風險進行及時的控制。主要需要做到以下幾點：首先，在企業日常管理中，要提高全體員工關注風險的意識，凝聚團隊的智慧與力量提高企業抵御外來風險的能力。其次，通過預算明確企業經營風險目標和企業風險承受能力，充分考慮編制預算的數據可行性，在預算編制過程中，企業將各種風險目標加以分類，采取不同的應對方式，對癥下藥。最后，企業全面預算制定好后，要讓所有員工了解自己的工作目標，隨時關注自己的工作結果與目標是否一致。然后通過對預算目標的分解，落（下轉第165頁）（上接第163頁）實風險監控點和具體責任人。

（三）不斷優化物流企業的作業流程

物流運輸，存儲保管，搬運，配送，物流信息構成了物流企業業務流程{4}。根據物流企業的運行流程和作業鏈進行預算管理設計，并制定相關控制標準和控制評價，進一步強化物流企業內部控制，促使經濟效益進一步提升。根據物流企業設計的流程和管理子模塊，把任何一個控制點制定與實施到每一個管理模塊的職能上，這樣便能夠將責任落實到各個模塊負責人身上，從而使得物流企業流程設計與組織設計實現集合，全面預算順利進行。

（四）強化物流企業全面預算管理的信息化建設

為了進一步減少物流成本，需要利用現代化信息系統，使用互聯網等先進技術開展物流管理工作，有效地協調、控制和管理物流作業，把客戶的物流數量、價格、物品及目的地等有關信息及時上傳到物流系統中，對其進行全面預算，不僅是為了迅速、準確地實施企業作業和運輸作業，而且全程控制了物流的成本。另外，物流企業應該引入VPN設備，對物流車隊、運輸機場、碼頭、船舶、運輸專機的貨運數據了如指掌，使得總部中心的全程監督同全部分支機構、倉庫、工作人員等有關信息進行共享，也成為了全面預算管理的有效數據支持。

（五）強化物流企業過程管理

物流企業的全面預算必須落實到各個作業模塊和控制點上。為了確保預算管理落實到位，企業必須強化過程管理，對整個物流過程進行全面跟蹤，并進行科學合理的考核。

1.定期跟蹤預算。物流企業定期跟蹤、分析與控制各個控制點的預算。將每個月的經濟數據進行對比分析，結合結果分析出運行狀況，查找預算實施過程中出現的各種問題，并提出針對性解決措施。

2.按照變化修正預算。在外部經濟環境變化的影響下，企業內部經營活動必有所變化，全面預算無法執行或執行難度較大時，各模塊、各控制點的管理人員必須將企業的要求報告給企業預算管理機構，通過相關人員的討論提出改正意見。

3.考核全面預算。按照企業內部各控制點和模塊管理人員對預算結果的完成情況進行全方位考核。按照考核結果，對相關管理人員進行相對應的獎勵。

（六）加強物流企業戰略預算管理

戰略性全面預算管理不僅僅是針對企業內部而言，更多的是考慮客戶需求和同行競爭實力。從這個層次而言，市場觀念要求全面預算管理從企業內部延伸到企業外部。在這一目標指導下企業經營事務都必須順應不斷變化的物流市場并及時科學地調整。

（七）建立可操作的物流企業全面預算管理體系

按照企業實際情況建立健全一套可操作的全面預算管理體系，不斷強化內部控制，確保戰略性全面預算管理順利實施。企業內部有關機構、有關單位，不管在預算編制階段還是實施階段都必須積極參與，相互協調，保證全面預算管理全面實施。

總之，全面預算管理對于物流企業具有重大的現實意義，需要深入探究全面預算管理存在的問題，基于問題提出構建科學合理的多層級預算管理組織體系、優化物流企業的作業流程、全面預算管理的信息化建設、強化物流企業過程管理、加強戰略預算管理及建立可操作的全面預算管理體系等有針對性的可操作措施，從而全面開展預算管理，降低物流成本，促進物流企業經濟效益提升。

注釋：

{1}韋德洪.企業全面預算管理應用現狀總體研究報告——基于廣西企業的問卷調查研究[J].廣西大學學報（哲學社會科學版），2013，11（6）：1421-1423

{2}易佐，潘開靈，黎精明.對企業全面預算管理實施效果的經濟評價——基于湘鋼集團的研究[J].武漢科技大學學報（社會科學版），2011，14（4）：587-589

{3}張婷.全面預算管理體系研究——以中國郵政速遞物流公司為例[J].財政部財政科學研究所，2010，06（05）：2541-2547

{4}董春花.淺談物流企業全面預算管理流程設計[J].交通財會，2011，4（9）：5412-5423

（作者單位：新疆石油管理局物資供應總公司財務科 新疆克拉瑪依 834000）（責編：若佳）