財務管理信息化與財務內部控制研究

賈秀芹

摘 要：本篇文章針對財務管理信息化與財務內部控制一題展開了較為深入的研究，其中包括財務管理信息化與財務內部控制的含義、財務管理信息化與財務內部控制的關系、財務管理信息化對財務內部控制的影響以及財務管理信息化環境中會計內部控制的構建方法等等，以期能夠對我國財務內部控制水平的提高獻上筆者的一點綿薄之力。

關鍵詞：財務管理；管理信息化；內部控制

一、前言

自從我國正式進入到二十一世紀以來，信息化的不斷深入讓國內的各個行業與部門均受到了較大的影響，并開始逐漸滲透到了生產、銷售以及其他經營環節當中。財務管理本身具有著極為重要的核心地位與影響力，它不僅關乎到行業的正常發展與進步，同時還保證了國內的市場環境是否能夠表現的更加平穩。基于此，如果想要從根本上提升財務管理的整體效率，就必須要順應新型社會的要求而引入財務管理信息化，其中包括財務管理的預算、核算以及后期管控等等，確保組織的財務內部控制能夠發揮出應有的價值與作用。

二、財務管理信息化與財務內部控制的含義

財務管理信息化所指的即為在原有的業務經營模式與財務管理的基礎之上，引入大量的計算機、互聯網以及數據庫等先進信息技術，進而達到增強財務管理標準化與精確化的最終目的。財務管理信息化在引入過程中需要有相應的財務信息平臺來作為支撐，將組織內的經營方式、業務流程、財務監管以及信息疏通等方面的工作資源進行全面的整合，進而為組織內部管理體系的完善以及后期發展戰略的制定積累出高效且準確的財務信息。更加簡單的解釋，財務管理信息化不單單是信息社會中行業市場的發展趨勢，同時還是經營組織切實提高工作效率、擴大行業輻射范圍的有效保證。

財務內部控制就是組織資金的安全監管、財務信息的準確收集、財務管理政策的深入落實以經營科學管理性的實行基礎。可以說，財務內部控制就是經營組織可以實現可持續發展的一項重要保障，主要內容包括了環境控制、風險控制、活動控制、信息控制以及監督管理這五項基本元素。

三、財務管理信息化與財務內部控制的關系

首先，通過上文中的介紹可知，財務管理信息化即在原有的務操作模式中加入計算機和互聯網技術，通過此種新興技術來實現財務信息管理的交互性、系統性以及綜合性。財務管理信息化能夠幫助經營組織在第一時間收集到準確且全面的財務信息，進而為后期的決策制定、風險規避、戰略轉型積累更多完整的信息數據，十分有利于財務內部控制的效率提高。

其次，財務管理制度的科學化運行是經營組織健康發展的重要保障，而進一步加強財務內部控制則是非常有效的一種做法。財務內部控制運用一套完善且系統的模式保證了其所收集到財務信息的真實性與整體性，再加上后期財務指標的分析，更是為經營者帶來了決策參考與風險提醒，有效保障了資產資金的安全性。可以絲毫不夸張的說，經營組織的規模再大，財力再雄厚，如果沒有一套科學且信息化的財務內控體系，那么也勢必會逐漸走向衰敗與消亡。

最后，如果想要在瞬息萬變的市場環境中永立于不敗之地，堅持走信息化管理路線是非常明智的選擇。對于經營組織來說，財務信息化的建設工作就是由傳統過渡到現代化的象征，因此，財務內部管理的科學性實施能夠讓我國的行業市場發展的更加成熟，進而早日躋身到國際發達水平的行列當中。

四、財務管理信息化對財務內部控制的影響

伴隨著財務管理信息化建設的不斷深入，經營組織的財務工作模式與理念均會受到不同程度上的影響。財務管理的信息化讓組織的財務結構和運營機制均出現了較大的變化，進而更加貼近信息社會的諸多要求。

1.財務管理信息化對控制環境帶來的影響

財務控制環境是整個控制體系中的基礎保證，它幾乎涵蓋了整個財務內控系統中的所有重大因素。在財務信息化管理理念的影響下，財務的內控環境變得不再那么的復雜多變，而是呈現出了更加簡單直接以及清晰明快的狀態。另外，由于財務管理的結構在信息化因素的加入后會會朝向扁平化的方向所發展，更加拉近了決策者與執行者的關系，讓財務管理的工作效率變得更高。

2.財務管理信息化對風險評價的影響

信息化社會的到來讓經營機構財務管理的外界環境與內部環境都出現了較為明顯的改變。信息化的財務管理建設工作一方面賦予了財務數據共享性的特征，而另一方面則又將原有的封閉環境進行了更改，讓組織的財務風險管控水平變得越來越高。

3.財務管理信息化對控制活動的影響

財務控制活動所指的即為在財務內控工作中所應用的措施與模式，進而確保財務部門所下達的財務指令可以及時且有效的實施。而財務管理的信息化讓傳統控制活動的應用模式變得更加靈活且多元化，更加滿足信息社會對于經營組織的各項要求。

4.財務管理信息化對信息溝通的影響

毋容置疑的是，社會是一個在不斷變化的大整體，尤其是在信息飛速發展且競爭異常激烈的今天，經營組織不僅要確保自己能夠在第一時間掌握當前的行業變化信息，同時還要及時的了解自身的內部財務信息，將責任切實落實到每個財務人員的身上，讓他們可以時刻保持一種良好的狀態來完成工作任務。財務管理信息化的建設恰好賦予了財務信息以開放性、時效性以及共享性的特征，從根本上提高了信息的溝通速度。

5.財務管理信息化對后期監控的影響

在財務管理的信息化建設中，財務監控方法變得更加的多元化，由最初的單一監控轉換為當前的人工控制與程序控制兩種。此種“雙管齊下”的監控模式不僅有效降低了財務活動中的錯誤行為，同時還從根本上提高了內控制度的監督力度和威懾力度。

五、財務管理信息化環境中會計內部控制的構建方法

1.財務內控環境的完善與優化

經營組織內控氛圍主要是由控制環境所組成的，其不僅是內部控制工作的開展基礎，同時還充分的反映出了管理階層以及其他參與主體對內控制度的執行態度。伴隨著財務管理信息化建設程度的不斷加深，經營組織的控制效率會變得越來越高、控制范圍變得越來越廣、組織結構變得越來越緊密等等，讓信息資源在共享的狀態中早日實現人機系統的控制工作，保證單位內部與外部之間的交流與協作可以在平等且互補的條件下得以完成。

2.加強財務管理的程序與網絡安全

在財務管理信息化的建設過程中，信息系統極有可能會遭到不法分子的侵害以及內部員工的篡改。在網絡環境中，即使是一個極小的錯誤和失誤都有可能讓單位的決策信息變得不再可靠。基于此，為了能夠進一步加強對財務管理系統的安全管理，在日后的工作中不僅要針對財務人員的使用權限進行明確的規定，同時還要加強對通訊網絡的監視力度，經常性的對計算機使用環境進行安全查殺，并加大對系統硬件維護的投入力度，確保財務管理系統可以有效抵抗這些來自于外界的侵襲與干擾。

3.加大對會計信息系統的控制力度

自從正式進入到信息時代以來，計算機與互聯網的應用就開始變得愈發的普遍，尤其是在財務工作中出現的各種數據和報表信息都需要依賴計算機去出處理和分析。因此，為了能夠保證這些數據的真實性和可靠性，就務必要在今后的工作中將財務信息的產生展開嚴格的控制，將計算機犯罪案件的發生率控制在最低的范圍中。

4.定期評估，重新設計規則

很多財務工作者都會對這新型信息技術抱有百分百的信任，對于潛在風險的敏銳度過低，這就意味著經營組織應當對財務內控展開經常性的評估與更新工作。事實上，財務環境與控制程序有著很大的關聯性，控制目標雖然在面對新業務與信息化建設工作時可以保持不變，但是為了能夠更好的適應新環境中的新變化，也必須要在合理的限制范圍之內對原有的控制模式與措施做出相應的改變，進而將信息技術的價值充分的展現出來。

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