提升信息化對企業干部工作支撐力度

□ 蘭州 趙雪梅

提升信息化對企業干部工作支撐力度

□ 蘭州 趙雪梅

隨著國家電網公司戰略發展的進一步向前邁進和“三集五大”體系全面建設的推進，企業干部人事管理的深度和廣度進一步拓展，對企業干部管理信息化提出了更高效、更具體、更完善的新要求。企業干部管理信息系統是國家電網公司按照SGERP建設統一要求，提升干部人事管理信息化水平的重要成果。作為一套具備多角度分析、多元化應用的信息管理系統，在甘肅省電力公司本部和各單位的推廣應用，極大地提升了公司的干部管理信息化水平。

一、企業干部管理信息系統建設背景和過程

在公司加快“兩個轉變”、建設“一強三優”現代公司、構建“三集五大”體系進程中，干部人事管理的深度和廣度進一步拓展，干部管理工作面臨巨大挑戰，迫切需要提升干部管理信息化建設水平以提供更強支撐。

干部管理信息系統建設于2011年啟動，遵循統一設計、統一開發原則，歷經業務梳理及需求分析、概要設計及詳細設計、系統開發及系統測試等關鍵里程碑階段后，最終形成了干部管理信息系統建設典型設計成果。2012年，經在北京、浙江、四川、遼寧、青海等8家單位的試點完善，開展推廣實施，組織公司系統各單位完成了干部管理、后備干部管理、梯隊建設管理等3個模塊的建設，取得良好成效，初步實現了國家電網公司各單位各級干部信息的規范化、標準化、集約化管理，為各單位干部管理提供了有力的信息化支撐。

為進一步深化企業干部信息的分析應用，完善干部管理信息系統（一期）建設業務功能，提升信息系統的技術性能，2013年，在一期建設成果基礎上，組織各單位開展系統二期建設，完成考核評價管理、直屬單位員工管理、選人用人管理、專家人才管理四個新增模塊部署實施；完成干部管理、后備干部管理、梯隊建設管理模塊功能的完善及拓展。

按照國網公司系統推廣實施工作要求，甘肅省電力公司通過對干部管理信息系統中各個模塊基礎數據的錄入、核實、補充和完善，建成了實用、安全、高效的干部管理信息系統，并按SG-ERP信息化建設總體規劃實現與其他系統的集成。建設后的干部管理信息系統涵蓋了各發供電單位、直屬單位和綜合產業單位副處級以上干部、處級后備干部和科級干部，是規范干部管理程序，提高干部管理工作效率，提升干部管理信息化水平的有效工具。

二、推廣建設過程中采取的主要措施和做法

1.認真制定實施方案，明確目標任務，確保工作有序推進。針對干部管理信息系統建設實施范圍龐大、業務復雜，且時間短、任務重、模塊多的特點，在理清管理現狀的基礎上，精心研究、認真討論，認真編制《干部管理信息系統建設實施方案》，明確建設目標，細化系統實施前啟動、計劃和環境準備，明確系統建設中安裝部署、系統培訓、試運行、數據遷移、項目驗收和建設轉運維等階段主要工作任務，對實施推進計劃、基礎數據、培訓、保密等工作進行詳細安排部署，做到每個工作環節任務具體、責任到位、組織嚴密、程序規范、要求明確，為各項工作任務有步驟的推進提供保障。

2.加強實施組織領導，注重協同配合，全面推進系統建設。成立了以總經理助理、人事董事部主任為組長，人事部門、信通部門共同組成的干部管理信息系統建設領導小組，總體負責干部管理信息系統建設，協調解決工作中存在的問題和困難，按實施方案推進并完成工作。在信通部門、基層單位和實施廠商中選擇政治素質好、責任心強、熟悉干部人事管理和計算機操作的人員組成業務工作小組，具體負責數據采集、信息核實和數據上報。堅持“自下而上多請示、自上而下多指導、疑難問題多探討、經驗做法多交流”的原則，建立相互配合、相互合作的溝通協調機制，促進工作組之間的相互交流、學習。在系統建設中，通過網上答疑，增強非涉密信息的共享；通過電話答疑，實現及時查詢、及時解答，進一步提高了工作效率。強化對系統建設相關業務的培訓指導，對各單位的系統操作人員進行專題培訓，使其了解熟悉系統建設的要求、操作流程和信息采集的內容、程序和要求，確保了系統建設各項任務規范、有序和高效推進。

3.注重工作層層把關，強化信息審核，全面提升工作質量。各單位人員嚴格按照軟件更新、機構維護、信息采集、數據上報“四個步驟”規范有序開展工作，明確規定信息數據的采集標準、上報流程和時間，將信息的核實和錄入工作作為系統建設的核心，注重從“源頭”上把好數據采集質量關。抓住信息詳實準確這個關鍵，明確責任，層層核實把關，建立信息數據信息員初審、檔案核實和系統校核“三級審核”制度，確保入庫信息的真實性、準確性，共核實完善各類信息3萬余項。把好信息“收集關”，各單位根據填寫規范以及培訓要求對信息進行收集整理和初步審查，查漏補缺，糾正錯誤和不規范之處，確保信息的完整準確，做到信息項目、寫符合規范的格式要求。把好信息“錄入關”，各單位干部人事管理人員注重信息錄入前的審核，通過查閱個人檔案，認定干部“三齡一歷”等重要信息，做到單位不漏人、個人不漏項、項目不出錯，使錄入信息“基數清”、“數據準”；把好信息“統審關”，信息通信公司人員提供技術支持，運用系統審核軟件進行信息校核，對各單位錄入數據的準確性和完整性進行審查，對發現的不規范等方面共性問題統一審核，對報送不符合要求的責令修改，確保錄入數據的規范性。

4.加強信息保密工作，簽訂保密協議，嚴防干部信息泄露。加強錄入數據工作的過程管控，為防止干部信息數據泄漏，在干部管理信息系統建設中與信通部門、實施廠商相關人員簽訂《干部管理信息系統項目建設保密協議》，對干部信息系統網絡連接、存儲設備使用、數據報送等做了嚴格要求，切實加強了安全性和保密性。嚴格遵守公司保密相關管理制度，嚴格數據存儲介質管理，嚴禁私自復制備份干部數據，避免干部數據泄露。強化系統應用賬戶管理，執行接入干部管理信息系統用戶注冊審批制度，在向公司人事董事部提交干部管理信息系統用戶接入申請并經批準后方可使用，合理設置分層分類訪問和查閱權限，確保干部信息的安全，從管理和技術等方面增強干部信息的安全性和保密性。

三、干部管理信息系統應用成效

1.拓寬了管理范圍，提高了工作效率。在干部信息錄入范圍上，在做好處級領導干部信息錄入的同時，做好系統科級干部信息的補充完善，使干部管理信息系統管理范圍不僅涵蓋了處級干部，而且延伸包括了公司系統各單位科級干部，不僅豐富了干部管理信息系統的內容，而且拓寬了管理范圍，建成了干部任免、考核、獎懲、培訓于一體的干部信息庫。在系統中，按照公司本部、直屬單位、發供電單位、綜合產業單位等不同類別，對干部信息從基本信息、學歷學術、職稱信息、家庭信息、工作履歷等方面進行抽屜式分類建設，實行區別管理，實現了干部信息的統一管理，使干部信息便于查閱，提升了干部管理工作的效率。

2.完善了信息內容，提升了管理能力。結合干部人事管理工作的需要，依據平時提取信息的特點，切實加強對干部信息庫的維護管理。以基本信息、學歷學術、職稱信息、培訓信息、家庭信息、獎勵和懲戒信息、履歷、組織評價和推薦情況等多項信信息為主要錄入內容，使每一名干部的信息中都包括其出生年月、籍貫、入黨時間、參加工作時間、學歷教育、職務情況、工作簡歷、獎懲、年度考核結果、工資晉升、家庭情況、社會關系、任現職和職級時間等多項資料。將干部檔案審核工作作為干部信息維護的基礎，以干部“三齡一歷”為重點，做到不錯填、不漏填，保障干部信息的全面、真實、準確，一個干部信息等同于一本電子檔案，在考察、任免等工作中，能夠從信息庫直接生成《干部任免審批表》、《干部基本情況表》、干部名冊等村料和數據，提升了干部人事工作的信息化水平。

3.確保了信息準確，增強了服務能力。從干部檔案信息的審核、整理到錄入、校對等多個環節，明確具體操作流程及規則，確定專人負責，每個環節必須反復審查，確保精益求精，并對檔案資料進行補充完善。在日常信息利用過程中，對提取的部分數據進行校對，盡量減少和避免信息中可能出現的錯誤。同時對干部信息庫進行動態維護，實現干部信息日常化管理。依據收集的檔案材料及時更新干部的基本情況，結合干部工作調動、職務變動等情況，完成新提拔人員信息的維護，做到系統信息的實時更新，確保信息庫的“鮮活度”，確保系統信息的客觀性和準確性。

甘肅省電力公司干部管理信息系統推廣應用工作雖然取得了一定成效，有效提升了干部管理信息化水平。但在下一步工作中，仍需進一步提高干部管理信息系統中干部個人信息的準確性、及時性、完整性，引導基層單位規范干部管理程序，提高選人用人滿意度，為進一步加強公司領導班子和干部隊伍建設提供更加有力的信息化支撐。

（作者單位：甘肅省電力公司）