關于NN企業(yè)財務信息化的思考

陳 娟

（南寧鐵路局財務處資金結算所，廣西 南寧 530001）

一、緒論

近年來經(jīng)濟發(fā)展越來越快，整個社會環(huán)境都在不斷發(fā)生變化，企業(yè)管理對會計職能的要求也不斷提高，尤其是進入了信息化時代之后，財務管理信息化勢不可擋。財政部會計司司長劉玉廷曾說過：“再不實現(xiàn)全面信息化，企業(yè)在全面競爭中就落伍了！”[1]

目前，從信息化和財務管理的融合程度，財務信息化的發(fā)展分成了三個階段：會計電算化階段（借助計算機進行記賬和報表編制）、會計信息化階段（企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一財務軟件，單純財務環(huán)節(jié)信息化）、財務管理信息化階段（運用系統(tǒng)，整合數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務信息價值最大化）。其中第三個階段的實現(xiàn)，有利于財務會計和管理會計的融合，有利于挖掘數(shù)據(jù)信息的潛力。

財務信息化就是將信息技術引入到傳統(tǒng)財務管理中，將技術與管理充分結合，企業(yè)的管理思想、管理方法、組織機構、運營流程等都也將隨之改變，同時對人才的管理與開發(fā)提出了新的更高的要求[2]。如果想實現(xiàn)集團企業(yè)財務管理信息化，不能僅僅停留在技術層面，它需要借助網(wǎng)絡、電子設備、相關軟件等現(xiàn)代信息技術結合企業(yè)的特點，來充分發(fā)掘財務和管理方面的潛能。

二、NN企業(yè)財務信息化的概況

NN企業(yè)作為集團性質(zhì)的企業(yè)，下設很多子公司和單位，涉及多個領域和地域。集團公司和各個子公司進行獨立的賬務核算，集團公司通過層層加工整理后才能形成集團整體的財務信息。從信息化發(fā)展的階段來看，目前NN企業(yè)已經(jīng)從單機版的會計電算化階段過渡到了局域網(wǎng)條件下的信息化，實現(xiàn)了財務系統(tǒng)的統(tǒng)一，財務數(shù)據(jù)的集中，但是對財務信息化的程度還是停留在信息化發(fā)展的第二階段，對信息化和財務數(shù)據(jù)挖掘不足，未能實現(xiàn)財務會計和管理會計的融合，財務人員的“賬房先生”形象有時還存在于目前的財務信息化工作中。各個子公司如何準確、及時、有效的把財務信息報送集團企業(yè)；集團企業(yè)如何能實現(xiàn)財務監(jiān)督、稽核，利用信息化對財務數(shù)據(jù)進行有效分析，掌握財務潛力和發(fā)展趨勢，避免經(jīng)營失敗和決策失誤，都是企業(yè)需要關心重視的問題。

三、NN企業(yè)財務信息化的優(yōu)勢

NN企業(yè)的財務信息化之后，在實際工作中切實體會到信息化的優(yōu)勢。

第一，會計信息共享性。在網(wǎng)絡搭建完善的條件下，任何一臺接入集團內(nèi)部網(wǎng)絡體系的計算機都可以將賬務數(shù)據(jù)歸集至集團的數(shù)據(jù)庫里，并且實現(xiàn)實時儲存。在權限允許的情況下，集團用戶可以實時查詢各個子公司和單位的賬套數(shù)據(jù)，實現(xiàn)會計信息的資源共享；各個子公司和集團之間、各個子公司之間也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞與核對。

第二，會計信息智能化。首先，會計信息化不僅把財務人員從手工賬解放出來，為原始數(shù)據(jù)整理節(jié)約了不少的時間，而且財務系統(tǒng)可以根據(jù)財務人員錄入的原始信息，自動生成各種查詢臺賬，省時、省力、準確率高。其次，通過授權和財務程序的設計，可以直接將企業(yè)內(nèi)部控制的制度嵌套入數(shù)據(jù)流轉的過程中，實現(xiàn)相關的制度與系統(tǒng)的智能結合。然后，通過財務系統(tǒng)的設計，可以建立相應的分析模型，根據(jù)管理者的需要和企業(yè)目標的確定對模型進行定義，從而輔助管理者對整個企業(yè)的管理能力、經(jīng)營能力、企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ确矫孢M行分析。

第三，會計信息傳遞及時性。在實現(xiàn)了企業(yè)集團內(nèi)部網(wǎng)絡布局之后，加上財務信息系統(tǒng)的推廣，各級財務部門都可相對及時、準確的將財務數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。加快了數(shù)據(jù)收集的和傳遞的速度。從原始數(shù)據(jù)的收集、各種賬簿的數(shù)據(jù)生成以及各種報表的編制，都可以在短時間內(nèi)完成，再也不用逐筆登記、騰挪、翻閱。各個單位財務部門所需的會計信息隨時都可獲得。信息化的數(shù)據(jù)歸集，使歷史數(shù)據(jù)的查詢頁變得更便利高效。

四、NN企業(yè)財務管理信息化存在的問題

（一）未能實現(xiàn)橫縱向一體化

在縱向上，雖然會計信息化為財務人員節(jié)約了大量的時間和精力，但從目前的信息化現(xiàn)狀看，各子公司財務人員在財務工作的時間分配上，還是將大部分的時間和精力大多花費在基礎數(shù)據(jù)的收集、整理以及報表編制上，整體財務水平還無法做到由核算向分析轉換。集團財務人員的大部分時間也分配在整理子公司數(shù)據(jù)和報表編制方面，沒有真正轉移到管理、監(jiān)督、分析、控制上來，如成本的實時把控、資金使用情況、核算方法的正確與否等。在財務數(shù)據(jù)的把控上，沒有實現(xiàn)一個自上而下、自下而上的一體化。

在橫向上，由于財務部門與業(yè)務部門各自有各自的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間缺乏對接和共享，相互獨立成“信息孤島”。在日常工作中，如果涉及到財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的傳遞時，就常常存在口徑不一致、傳遞時間慢、數(shù)據(jù)歸集時點不統(tǒng)一等問題，從而影響到財務信息的相關性、實時性、準確性，導致財務管理效率低下，間接制約了財務信息的質(zhì)量和管理水平的提升，甚至會給企業(yè)決策來帶不利影響。

（二）未能建立以預算管理為核心的全面預算體系

預算管理是NN企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié)，俗話說得好“凡事預則立，不預則廢”，如果沒有做好預算管理，將對整個企業(yè)后續(xù)發(fā)展造成不利影響。預算管理系統(tǒng)是NN企業(yè)整個財務系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，可以與賬務核算、固定資產(chǎn)、工資核算、報表等子系統(tǒng)相互關聯(lián)。但目前NN企業(yè)并未能借助財務系統(tǒng)的便利建立起預算管理為核心預算體系，對于預算的數(shù)據(jù)主要利用電子報表手工匯總及管理經(jīng)驗來進行數(shù)據(jù)分析，未建立分析體系，部分項目的數(shù)據(jù)存在人為調(diào)整的現(xiàn)象。對于預算子系統(tǒng)的運用，僅僅限于下發(fā)預算報表格式和接收下級單位上報的預算報表——數(shù)據(jù)傳遞的功能，并不能達到借助系統(tǒng)來實現(xiàn)：分析判斷下級單位編制預算的合理性、把控預算執(zhí)行的偏離程度、有效約束單位超預算支出等。預算管理子系統(tǒng)在整個財務系統(tǒng)的重要地位沒有得到重視和體現(xiàn)，沒有能發(fā)揮其應有的功效，對預算的時效性、全面性、事前把控性、實時監(jiān)控性等方面并未發(fā)揮作用。

五、NN企業(yè)財務管理信息化的建議

（一）領導加強重視，全面推進信息化

財務管理信息化從無到有到重視，都是一種思想理念和認識的改變。而如僅僅改變財務人員的觀念，是難以真正的全面推廣和發(fā)展的。“火車跑得快，全憑車頭帶”，如果想要切實實現(xiàn)財務管理信息化，就需要企業(yè)的領導對財務管理信息化給予重視，從資金、人員、理念、組織架構、企業(yè)文化等方面給予大力支持，重視財務管理信息化的系統(tǒng)和設備的投入，加大財務管理信息化人才的培養(yǎng)，使整個企業(yè)達成財務管理信息化方面達成共識，大家都積極參與到財務管理信息化的工作中來，盡自己應盡之力，營造出一個財務管理信息化的和諧氛圍。

（二）強化業(yè)務培訓，提高綜合素質(zhì)

由于財務信息化的快速發(fā)展，對財務人員的綜合素質(zhì)要求越來越高。僅僅財經(jīng)業(yè)務的知識已經(jīng)不能滿足目前財務工作的需要。作為財務信息化時代的財務人員，首先財務人員必須改變自己的思想理念，從“賬房先生”的思維中跳出來，以一個管理者的角度去看待自己的工作，加強與其他部門的溝通，并將自己融入到整個企業(yè)發(fā)展的事業(yè)中來。其次，財務人員要在不斷更新專業(yè)知識的同時，努力提高自身的計算機應用能力和財務系統(tǒng)的操控能力，充分發(fā)揮信息化給財務工作帶來的優(yōu)勢。然后，注重重點培養(yǎng)高級人才，包括系統(tǒng)管理員、操作人員、高精尖專業(yè)人員等，合理規(guī)劃其知識結構，并加以重點培養(yǎng)，使他們起到帶頭作用、發(fā)揮影響力，從而帶動整個企業(yè)全面向前，切實推動財務信息化的快速發(fā)展。

（三）加強權限管理，確保信息安全

由于財務信息化，主要是以電子數(shù)據(jù)的方式存儲在數(shù)據(jù)庫中，那么確保信息系統(tǒng)的安全性就會變得尤其重要。如果財務信息系統(tǒng)遭到不法侵害，則會造成商業(yè)秘密的泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果。為了防患于未然，企業(yè)需要對信息系統(tǒng)的管理、運用、維護等方面的進行明確的權限授權管理，并建立相應的管理制度，嚴格按照制度執(zhí)行。同時，需要使用系統(tǒng)的每個部門都建立系統(tǒng)管理員機制，選擇責任心強、業(yè)務素質(zhì)高的人員負責實時監(jiān)控本部門的系統(tǒng)使用權限情況，如遇問題，及時匯報處理，從而形成全體上下對信息安全的共同保護體制。

（四）充分利用系統(tǒng)，建立全面預算體系

預算管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要位置，在財務信息化時代，需要借助系統(tǒng)自身的優(yōu)勢、數(shù)據(jù)的集中性，將會計人員從手工處理數(shù)據(jù)的體力勞動中解放出來，通過系統(tǒng)搭建起預算體系，充分發(fā)揮預算子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關聯(lián)關系、集團數(shù)據(jù)和各單位數(shù)據(jù)歸集關系，實現(xiàn)系統(tǒng)預算建模，實現(xiàn)對預算執(zhí)行的事前分析分劈、事中控制調(diào)整、事后分析考核的整個體系。將預算體系切實搭建起來。

六、結束語

財務管理信息化必將是會計工作發(fā)展的趨勢。一個企業(yè)若想在快速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代中取勝，信息的獲取、傳遞、處理、使用等將會在企業(yè)發(fā)展的勝敗中起到至關重要的作用。財務管理信息化則為企業(yè)好又快的發(fā)展提供了強勁的推動力，各企業(yè)的領導層要高度重視，不斷強化員工素質(zhì)，加強權限管理，確保信息安全，同時要建立全面預算管理體系，強化預算管理，確保最大限度發(fā)揮信息化的作用，提高管理水平。

[1]劉玉廷.論我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略.會計研究,2009(9).

[2]梁濱.企業(yè)信息化的基礎理論與評價方法[M].北京:科學出版社,2000.