如何撰寫行業(yè)大事記

文/吉林省測繪地理信息局管理信息中心　韓輝

如何撰寫行業(yè)大事記

文/吉林省測繪地理信息局管理信息中心韓輝

本文論述了行業(yè)大事記的主要作用，大事記的收錄依據(jù)，撰寫大事記的注意事項。

行業(yè)；大事記；撰寫

行業(yè)大事記是依照時間順序記述行業(yè)管理、行業(yè)內(nèi)重要事件、人事任免、黨工團等各項重要活動和重大事件的書面材料。它既有歷史意義，又有現(xiàn)實意義。要撰寫好行業(yè)大事記，必須知曉行業(yè)單位發(fā)展沿革、法律法規(guī)、重要的學(xué)術(shù)交流、考察，科技創(chuàng)新項目和獲獎等情況，編寫前要充分積累行業(yè)內(nèi)的各種總結(jié)、報告、新聞報道等資料，全面了解各部門、各單位的大事、要事、新事，必須有目的、有重點選擇大事，不能“東拼西湊”，既要有條條、塊塊上的情況，又要有點上的情況，缺少某一單位、部門的情況，就會缺項斷限。撰稿人要具有較高的文字綜合能力，掌握大事記編寫方法和要求。由于本人參與行業(yè)單位大事記的撰寫工作，每年都能見到不同行業(yè)單位撰寫的大事記，因此，筆者覺得很有必要談?wù)勑袠I(yè)大事記的撰寫。

一、大事記的主要作用

行業(yè)大事記是以簡明敘述文字記載為體裁的專業(yè)工具書，撰寫時要注意要事不漏，瑣事不提，錦集線索，張弛有度，一目了然，存于案頭，方便利用。行業(yè)大事記時序性強，問題集中，內(nèi)容可靠，忠于事實，有一定的價值和重要作用。它蘊含著三層意思：第一應(yīng)該是“事”，第二應(yīng)該是“大的事”，第三應(yīng)該是“行業(yè)內(nèi)發(fā)生的事”，其所要記載的就是通常所說的行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)或部門的大事、要事、新事和特事。是為行業(yè)內(nèi)的各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門研究工作時提供參考依據(jù)。它也是一種具有行業(yè)檢索功能的工具書，能給參閱者以一定的啟示和引導(dǎo)，為查找有關(guān)檔案資料提供線索。行業(yè)內(nèi)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)在研究、部署、指導(dǎo)工作時需要借鑒以往工作經(jīng)驗和方法，了解一些行業(yè)內(nèi)發(fā)展沿革和基礎(chǔ)性工作。通過大事記可以比較完整、清晰地反映整個行業(yè)工作的發(fā)展軌跡，便于總結(jié)經(jīng)驗，研究問題。其次，行業(yè)大事記是整個行業(yè)系統(tǒng)比較完整的第一手材料，它不僅可為行業(yè)年鑒提供可靠依據(jù)，還可為行業(yè)行政主管部門的入鑒、修志提供可靠依據(jù)。

二、大事記的收錄依據(jù)

行業(yè)大事記收錄依據(jù)要存真求實、客觀記述。既要反映主流，也不回避問題。堅持述而不論。用事實，用數(shù)據(jù)，直陳其事，擺脫宣傳色彩。行文要樸實、嚴謹、簡明、通暢，言簡意賅，杜絕大話、空話、套話，忌冗雜繁細。記述時應(yīng)用規(guī)范的現(xiàn)代語體文，記述體，不描寫，不抒情，避免個人感情色彩。大事記系人，要嚴格控制，不能事事系人。人物首次出現(xiàn)，寫清職務(wù)、身份，再次出現(xiàn)時直書其名。行業(yè)大事記一條只記一件事，不記多事。同一天發(fā)生兩件或多件大事，一般依事件重要程度分兩條或多條記述，不要多條事件的綜合情況。依次第一條開頭寫清日期，接著記事；第二件大事另起一行，開頭加三角形“Δ”，表示與第一條同一天，接著記事，余類推。記述一般要具備時間、地點、人物（機構(gòu)）、過程、結(jié)果等“五要素”。實際上并不是每一件事都同時具備這五要素，要從實際出發(fā)。只記某年某月某日發(fā)生的事，年月日三者都不清楚的不記。只記可靠的準確的事。道聽途說、未經(jīng)核實的事不記。主要應(yīng)圍繞作用大、影響深、具有歷史意義和查考價值的事件來寫。反映行業(yè)工作活動的全貌，對查證歷史有作用和作為材料有保存價值的事項，都應(yīng)該歸入大事記的范圍。具體可有以下幾個方面的內(nèi)容：行業(yè)范圍內(nèi)各種重要的法律法規(guī)、辦法、通知等文件的頒布實施情況；各種重要的會議和專題會議，承辦、舉辦的重要活動情況；本行業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和領(lǐng)導(dǎo)任免情況；與行業(yè)有關(guān)的獎勵、處罰等情況；重大項目建設(shè)、重大科技成果、重要成就取得情況；機構(gòu)成立和撤并、名稱更改；科技創(chuàng)新和人才培養(yǎng)；上級領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研、督促檢查工作；國際合作及學(xué)術(shù)交流；新事、特事、要事，以及其他重大事件和重要情況。

三、撰寫大事記的注意事項

撰寫行業(yè)大事記是供人閱讀、參考，還要為編寫專業(yè)年鑒、修志提供重要線索和參考依據(jù)。為此，必須把它寫成觀點正確、內(nèi)容充實、真實可靠、用語確切的材料。

（一）內(nèi)容要真實，觀點正確。行業(yè)大事記的材料來源一定要真實可靠，要有依據(jù)。做到客觀實事求是地反映事物的本來面目。要以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導(dǎo)，實事求是地反映事物的本來面目，做到政治觀點正確。如辦公室歸檔的各類正式文件，召開的各種會議紀要、開展的各項活動材料，內(nèi)容要真實，所記述的內(nèi)容要符合客觀實際，在核準材料的準確性后如實編寫，切忌虛假、夸張，不能隨意添加編者的主觀見解，更不允許歪曲事實。

（二）時間要準確。按時間順序逐年逐月逐日記載，如有的沒有時間或時間不夠準確，應(yīng)盡力進行考證。所收錄的大事的時間一定要與事件發(fā)生、發(fā)展的時間一致。大事發(fā)生的時間，一律使用阿拉伯數(shù)字書寫；一般應(yīng)寫明年月日，年份均用全數(shù)（如“2015年”不得寫成“15年”），必要時要寫明年別，特殊情況根據(jù)需要應(yīng)寫明時分。大事記的時間切忌用“最近、近日、月初、月末、上旬、中旬、下旬”等這些不確切的時間表述。大事記的時限比較長，應(yīng)寫明事件的起訖時間。

（三）文字要簡明、扼要。對所收錄的行業(yè)內(nèi)容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一條一事，每條大事涉及的時間、地點、人物、事由、過程、結(jié)果等均應(yīng)表述出來。編寫大事記文字不應(yīng)長篇大論，只要能給讀者一個一目了然即可。要做到事件的內(nèi)容完整，語言表述簡練準確。如一個標題能反映事件的主要內(nèi)容，就采用標題即可。如反映不了內(nèi)容的，則必須稍加補充。