從技工院校教學評估看教學檔案的優化

文/南京交通技師學院　糜海霞

從技工院校教學評估看教學檔案的優化

文/南京交通技師學院糜海霞

【摘要】教學評估是技工院校教學管理的一項重要內容，是對技工院校教學質量進行宏觀監督的重要手段，是提高教育教學質量的重要方法。教學檔案是教師和學生在教學活動中的真實記錄，在教學評估內容中占有很大的比重。因此，做好教學檔案的管理，對技工院校教學評估工作有著及其重要的作用。

【關鍵詞】教學檔案；教學評估；優化

技工院校教學評估，是為了提高技工院校教學管理水平，促進教學改革，建立良好的教學秩序，提高教學質量和辦學效益，也是學校提檔升級的重要依據。從技工院校教學評佑內容來看，它分為以下幾大方面，一是基本教學文件與教材管理，包括教學計劃、教學大綱和教材等；二是教學行政管理，包括教學工作計劃、校歷、教學進程計劃、學期授課計劃、課程表、教學日志、學期工作常規，以及教學文書檔案等；三是教學過程管理，包括教學過程、課堂教學、成績考核、實驗、校外生產實習、德育教育、體育、學生學習管理，以及第二課堂等；四是教學質量管理，包括教學質量常規管理、教學質量信息處、教學質量評估分析和總結等；五是教學人員業務管理，包括人員編制、教師、繼續教育和業務考核等；六是教研教改管理；七是教學設施管理。從技工院校教學評估內容可以看出，教學檔案在其中占的比例是相當之大。教學檔案是在教學實踐中一點一滴形成的原始資料，是教師和學生在教學活動中的真實記錄，是教學管理工作的縮影，教學檔案的完整性、齊全性，直接影響到評估的結果。

一、從教學評估看教學檔案管理的現狀

（一）對教學檔案管理工作不夠重視。學校的檔案涉及的類型很多，人事檔案、基建檔案、文書檔案、教學檔案等等，而很多人對教學檔案沒有其他類型檔案那么重視，對其重要性認識不夠，因而對其的管理不夠嚴格和規范，對其的資金投入也不夠，硬件不足。這些都造成了教學檔案工作還停留在老的辦法，不思改進，缺乏創新，制約了教學檔案管理水平的提升。

（二）教學檔案管理制度不健全。對教學檔案缺乏認識，沒有建立健全教學檔案管理制度，沒有專人進行管理，對教學檔案的收集、整理、保管的力度不夠，因而造成遇到評估檢查時，資料缺失或不完整，需要花費很多人力、物力、財力來進行，不僅影響正常的教學秩序，對評估檢查影響也是巨大，同時更是影響了檔案材料的真實性。

（三）教學檔案管理人員缺乏，專業素質不高。領導層對教學檔案的重視不夠，沒有設置專崗專管或人員不足、專業素質不高。而教學檔案的形成，是貫穿于整個教學過程中的，是教學活動的真實記錄，形成的過程時間長且零散，平時的收集和整理很重要。很多教學檔案管理人員是由教學秘書兼職，他們在對教學評估指標和教學檔案的整理中，缺乏檔案管理要求的規范性，也沒有更多的精力顧及教學檔案的收集、整理和歸檔工作。檔案管理人員專業素質不高，工作要求不規范，也造成了一定的影響。例如，教學檔案材料的原始記錄，有用原珠筆書寫，有用復印件代替，或紙張大小不一等。又例如，有青年教師培訓計劃，卻沒有過程記錄和總結等。

二、優化教學檔案管理，確保教學評估順利開展

（一）加強領導層面的重視度。從院領導到系領導，要改變對教學檔案管理的偏見及錯誤認識，加強對教學檔案管理的重視度，制定管理制度，加大經費、設備、人員等的投入，同時加強對教學檔案管理人員的培訓教育，改善條件，更大發揮其工作主動性和規范性。

（二）建立健全教學檔案管理制度。結合學校具體情況，建立完善的教學檔案管理制度，明確教學檔案、日常管理內容和規范信息處理等細則，對教學檔案的收集范圍及要求作具體規定，對教學檔案的查閱、使用等作具體規定，建立紙質與電子文件同步歸檔制度。

（三）加強宣傳教學檔案收集范圍。對教師、學生宣傳檔案材料的收集內容,使相關人員及時主動地配合材料的收集整理。從技工院校教學評估內容來看，教學檔案的覆蓋面之廣、時間之寬，貫穿于整個教學活動中，要及時收集、整理和歸檔。根據教學資料形成的時間，可以按年度或按學期收集。例如，各系的教學工作計劃和總結、教科研活動工作計劃和總結、教師業務資料卡、教學進程計劃、教師任課計劃與教學任務通知書、學期授課計劃、總課程表、任課教師課程表、班級課程表和實習安排表、教學日志、教學常規工作中形成的資料、學生成績評定等資料，都可以按學期及時收齊，可以避免資料零散在個人手中，確保教學資料的完整性。到學年結束，可以根據已收集教學資料的保管價值，將據有長期或永久性保存的教學資料按規定移交院檔案部門保管，如教師業務資料卡、教學計劃、教學大綱、專業建設、年度計劃總結等等。及時收集、整理和歸檔是確保教學檔案完整的重要手段。

（四）加強教學檔案管理的規范性。對上交的教學資料作規范性要求，例如，教學資料必須字跡工整，格式統一，簽字蓋章手續完備，內容真實、完整，紙張大小符合規定。對組卷的方法原則、對案卷的填寫，以及對資料的裝訂等都要有明確的規定。對教學檔案的查閱、登記工作，對保管期限已滿的檔案的處置都需明確管理規定，嚴格按規定程序進行管理，確保教學檔案管理的規范性。

三、總結

總之，教學檔案的完整和齊全，直接影響到技工院校教學評估的過程和結果。技工院校教學評估是對學校工作的一個全面的檢驗，檢驗學校的教學工作水平和管理水平，同時也促進了教學檔案工作走上規范化的軌道，促進和推動了技工院校的教學改革和發展。

參考文獻：

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