大數據時代干部人事檔案管理的機遇、問題與對策

文/重慶廣播電視集團（總臺）黎雙林

大數據時代干部人事檔案管理的機遇、問題與對策

文/重慶廣播電視集團（總臺）黎雙林

【摘要】干部人事檔案管理是管理工作的重要組成部分，它是干部選拔和任用的一個依據，做好干部的人事檔案管理工作，對組織管理部門來說是很有必要的。本文對大數據時代干部人事檔案管理的機遇、問題與對策進行了分析和探討。

【關鍵詞】大數據時代；干部人事檔案管理；機遇；問題；對策

一、前言

伴隨著計算機技術的發展，云時代已經來臨，大數據引起了越來越多的關注和重視。一般來說，大數據是用來形容一個組織所創造出的大量半結構化和非結構化數據，將這些數據下載至關系型數據庫用在分析上，會花費很多的金錢和時間。干部人事檔案管理是管理工作的重要組成部分，它是干部選拔和任用的一個依據，做好干部的人事檔案管理工作，對組織管理部門來說是很有必要的。現如今我國大部分事業單位在進行改革，這對原有的人事檔案管理來說提出了新的挑戰和要求，要更好的提高人事檔案管理的可靠性和真實性，為用人單位提供及時有效的人才資源，這離不開良好的人事檔案管理工作。

大數據將會對國家的治理模式、企業和事業單位的業務模式以及組織流程乃至個人的生活帶來巨大的影響。全球都已經步入了大數據時代，這同樣會給檔案管理工作帶來巨大的變化。總的來說大數據有四個方面的特征：體量、價值、種類和速度。這四方面特點是不同與以往的傳統數據最顯著的特征。在大量的數據面前，要提高處理數據的效率。

二、大數據時代給干部人事檔案管理帶來的機遇與挑戰

（一）干部人事檔案信息資源建設。以往傳統的檔案是以紙質的形式來管理的，這與信息發展的要求不相適應。伴隨這干部人事檔案的不斷增多，傳統的靠庫房資源來對檔案進行管理和存儲已經不能很好的滿足要求。所以要保存電子版的檔案文件才能及時、準確、完整的對干部人事檔案進行管理。

（二）干部人事檔案檔案管理技術。傳統的干部人事檔案管理系統在大數據時代的背景下已經無法滿足對大量的檔案的管理，要借助于先進的計算機技術比如云計算等新興的技術來對大數據檔案進行很好的管理和快速的檢索。

（三）干部人事檔案檔案信息服務。現在的檔案信息是泛濫的，要能夠在大量的數據中及時的找到所需要的人事檔案信息，要對檔案信息及時的進行挖掘和分析，這樣能夠更好的提供有價值的檔案信息，為干部人事檔案信息提供更高的服務。

三、大數據時代干部人事檔案管理中存在的問題分析

（一）對干部人事檔案管理工作的重視度不夠。這主要表現在四個方面：一是管理檔案的人員沒有配備到位，沒有按照相應的規定配備工作人員；二是投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后；三是檔案人員隊伍不穩定，變化比較大；四是認識檔案人員政治和經濟待遇不高等。由于對這些問題不加以重視，既影響到了干部檔案管理人員的積極性，又影響到人事檔案管理的工作水平。

（二）管理不夠完善，檔案材料內容不完整。由于行程材料的部門對檔案管理工作的認識不夠，對材料的收集和傳遞工作繁忙不能及時的對檔案材料進行歸檔，造成了檔案材料內容不完整，存在涂改和修改檔案的現象。

（三）干部人事檔案的審核不夠嚴謹。干部人事檔案的管理工作需要有精準的審核，在對檔案資料進行管理的過程中，有的干部資料不夠全面。記載不夠全面，甚至有弄虛作假的現象。這是因為相關的檔案管理人員沒有對檔案進行嚴格和準確的審核。

（四）人才流動和檔案傳遞不同步，人才不合理的流動，造成“人檔分離”的現象越來越多。“人檔分離”會對企事業單位的人才引進帶來一定的風險，還會給組織人事部門管理帶來混亂。

（五）檔案資料信息安全問題。這主要表現在兩個方面：一是對檔案資料移交和保存不夠重視，在人員輪崗交流和進行工作調整時，由于檔案交接不夠及時，交接手續不嚴密以及監交工作不嚴格等，容易造成檔案資料信息丟失等問題。二是在檔案管理信息化過程中的安全措施不夠，保密性要求不嚴，存在信息檔案資料安全隱患。

四、新時期提高干部人事檔案管理工作的對策和建議

（一）提高對干部人事檔案的重視度。從兩個方面來看，一是單位領導要重視對干部人事檔案工作，要試試自上而下的檔案管理，重視宣傳，要完善檔案基礎設施建設，采用現代化的信息技術來對干部人事檔案進行管理。另一方面，干部自身要重視檔案工作，提高檔案管理工作的水平，及時的完善檔案內容，對資料進行詳實的記載，要自覺的接收單位的檔案審核。

（二）制定科學完善的檔案管理體系。結合各自單位檔案管理的特點和現狀，科學的制定管理章程。在檔案管理中，要落實責任制，明確劃分每一位檔案管理工作者的職責，減少和避免在檔案管理中的隨意修改檔案的現象，真正的對檔案進行良好的管理。

（三）做好干部人事檔案信息化建設工作。構建干部檔案信息庫系統，對干部檔案信息進行動態化管理。及時更新系統信息，保證檔案信息的有效性、準確性和真實性。對檔案信息進行網絡化管理，使干部人事檔案實現信息化和數據化的要求，實行干部檔案的網絡化管理，使干部檔案信息得到共享。要重視提高干部檔案信息管理工作的效率，以工作需要為依據，為干部工作提供優質的服務，能夠為選人用人提供重要的檔案信息，這樣有助于為領導全面、準確的掌握干部隊伍的整體情況，能夠更好的為組織決策提供支持和意見，要能夠發揮出干部人事檔案在選人用人方面的基礎性作用，為干部人事調整的時效性、保密性和準確性提供幫助。

五、結語

組織管理工作的一個重要方面是對干部人事檔案進行管理。在社會主義現代化建設中，我國的干部人事檔案管理遇到了前所未有的機遇和挑戰。要提高檔案管理工作的效率，科學的對檔案進行管理，使檔案管理在組織管理中發揮出更大的作用。

參考文獻：

[1]趙志杰，鄧安森.小議如何加強事業單位人事檔案管理工作[J].網友世界，2014.

[2]張文嘉.事業單位人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江檔案，2014.