淺析廣播電視人事檔案規范化管理

文/河北省秦皇島市廣播電視臺　馬力媛

淺析廣播電視人事檔案規范化管理

文/河北省秦皇島市廣播電視臺馬力媛

【摘要】眾所周知，當前我國整體的人事檔案管理制度并不完善，實施效果也不是非常理想，其中包括制度的不健全、管理理念的落后、涉及范圍狹窄、檔案管理不系統化、效率低等等問題，需要引起全社會的廣泛關注。而人事檔案管理的不規范在廣播電視行業中體現的也比較明顯，廣播電視人事檔案管理是決定廣播電視發展的主要因素，它保證了廣播行業的優秀人才隊伍建設，對廣播電視的快速發展提供無限的推動力，因此積極完善廣播電視人事檔案管理制度是非常必要的。本文從我國廣播電視人事檔案管理所存在的問題出發，通過分析問題、解決問題的思路，對于廣播電視人事檔案實現合理化、高效率管理提出了相應的對策。

【關鍵詞】廣播電視；人事檔案；規范化管理

一、廣播電視人事檔案管理現狀

現階段，我國對于廣播電視人事檔案管理是非常重視的，經過多年的磨礪，它也初具雛形，為廣播電視行業的人才隊伍建設提供了準確的依據，推動了廣播電視行業的發展。但是，由于時間的限制，我國的廣播電視人事檔案管理還是存在著較大的問題，如下：

（一）廣播電視人事檔案管理不被重視，管理方法欠佳。近期報道顯示，很多地區都出現了人事檔案缺失內容的現象，而且這種現象非常普遍，卻難以解決。通過分析可以得出，出現這種現象的主要原因是：檔案管理工作人員與檔案持有者個人都缺乏檔案合理化管理意識。現階段，由于沒有較為針對性的檔案重要性教育，大多數人都認為，檔案只要簡單的羅列檔案持有人的經歷，將這些經歷裝訂成冊就可以。但是，人事檔案管理的真正想要達到的效果卻不僅僅只是這樣，檔案整理的工作人員的確需要進行經歷的整理，但是并不是簡單的對于經歷的羅列，而是需要將重點檔案內容突出，針對每個人的特點，制作出檔案持有者獨有的檔案材料，只有這樣，當需要運用檔案記錄的時候，檔案持有者才能較為方便且快捷地獲取自己所要看到的東西，這樣也將方便企業與公司對檔案持有者進行才能認定，從而為求職創造有力支持。

（二）材料千篇一律，管理不合理。現階段的檔案內容，無非只是一些對于學歷、工作經歷等等進行描述的資料，缺乏針對個人學習或者工作特點制定的針對性資料。眾所周知，廣播電視行業是涉及面較廣的行業，它牽扯了政治、文化等各個領域，于是就需要采用獨特的人事檔案管理來凸顯它的行業特性，但是我國廣播電視人事檔案管理還是和一般人員的人事檔案管理沒有太大的區別，這間接地反映出我國人事檔案管理的發展還處于初級階段，各種管理理念還不完善，需要進行系統化的改革與創新。

（三）缺乏高素質的檔案管理人員。檔案作為對人發展起較大作用的材料整合體，需要專業人才進行合理的管理。但是現階段，我國高校檔案管理專業屬于冷門專業，每年本科畢業的學生較少，而又由于檔案管理工作無聊且社會能夠提供的職位較少，很多畢業學生選擇了外專業工作，于是就導致實際意義上的專業的檔案管理人員的缺乏，從而導致檔案的不合理整理現象頻頻發生。很多情況下，檔案管理人員不篩選重要檔案，也不進行檔案的缺失報備，他們的工作重心只是整理檔案，檔案工作人員只需將大量的檔案整理成冊，放入檔案袋即可。于是就導致了上述的檔案缺失現象。檔案丟失非常容易，在整理過程中得知丟失，進行丟失報備也非常容易，但是當真正走到需要運用檔案這一步時，再想找回丟失的內容，那就相當不容易了，所以培養高素質的檔案管理人員對我國的人事檔案管理合理化建設是非常重要的。

（四）廣播電視人事管理制度不健全，管理不細化。廣播電視人員需要接觸政治、文化等領域，于是廣播電視人員的檔案管理就被歸類于干部檔案管理。我國對于干部人事檔案的管理規定有很多，但是最近的一次也是出現在2009年，并沒有與時俱進，于是產生了較大的局限性。現階段的廣播電視人事檔案管理主要借鑒于國家的干部人事檔案管理，缺乏自己系統的人事管理方案，沒有結合自身進行合理化改革，也就很難適應廣播電視本行業的需要，同時，由于沒有細節化的管理規定，檔案管理變得相當困難與低效。

二、廣播電視人事檔案規范化管理的策略

（一）加強對于廣播電視人事檔案管理的重視程度。要加強廣播電視人事檔案管理的規范化程度，必須要將人事檔案管理工作放在非常重要的位置來對待，對于人事檔案的管理制定相關的規章制度以及操作規范。嚴格按照我國《檔案法》的規定，編制《操作流程手冊》，并針對廣播電視行業的人事檔案管理的特點，從立卷、蓋章、存檔、錄入、查檔、調檔等幾個步驟，對于關鍵點進行規定，保證人事檔案管理的規范化和調理性，對于人事檔案工作的監督管理也可以從這幾個方面進行，確保了關鍵結點的可控性。

（二）提升人事檔案管理的信息化水平。由于人事檔案包含內容的逐漸細化，對于廣播電視行業來說，要進一步提升人事檔案管理的信息化水平。因為廣播電視行業本身屬于信息技術水平較高的行業，其內部人員的信息化素養很高，并且相關的信息技術設備也比較齊全，這給廣播電視人事檔案的信息化管理提供了良好的人力和物力資源，同樣也是人事檔案信息化管理的優勢。因此，檔案管理人員要從人工管理方式向電子管理方式轉變，建立信息化的人事檔案數據庫，對于各個部門的人員信息進行電子化管理和查詢，并隨著內部人員的變動不斷地更新和維護系統，確保人事檔案的準確性、完整性，以及查詢的便捷性。特別是對于一些重要的人事檔案，不但要進行紙質文件的管理、電子信息文件的管理，還要對于其帶電子檔案進行備份，防止因電腦硬件問題而發生丟失的現象。最后，還要對于保密信息進行加密設置，防止不良分子竊取保密信息。

（三）提升員工的人事檔案管理水平。在以前，廣播電視部門的人事檔案管理，一般都采用人工的紙質文件管理方式，由單位的老員工進行管理，而年輕員工特別是剛畢業的大學生，都愿意進入業務部分提升自己的能力水平，而認為人事檔案管理工作沒有發展前途。作為廣播電視機構的管理人員，要逐步改變員工對于人事檔案管理的這種傳統看法。隨著社會的發展，科學技術的進步，人事檔案管理也成為了一項十分科學化和藝術化的崗位，需要管理人員具備先進的科學文化知識和人事檔案的科學管理思路，因此需要專業化的人才才能夠勝任。作為單位來說，也要不斷對于人事檔案管理人員進行業務拓展培訓，使他們能夠跟上時代的步伐，不斷地提升自己的業務水平，促進廣播電視行業人事檔案管理更加科學有效。

三、結語

人事檔案記錄了檔案持有者的教育程度、工作類型、生活經歷等等，對檔案持有者本人是非常重要的，具有較大的實際價值，而廣播電視人事檔案記錄了廣播電視人的一些主要經歷，從這些記錄的內容中，可以了解到檔案持有者的一些基礎狀況，包括工作表現、獲獎狀況等等，很多公司與企業很可能就會根據這些檔案，進行人才選拔與人才隊伍改革。胡主席在任時，也多次指出檔案的重要性，強調檔案對于社會發展的重要性，現階段只有不斷完善人事檔案管理，讓檔案簡潔明了地記錄檔案持有者的經歷，企業或者公司才能從檔案中了解檔案持有者的基本狀況，對其進行合理地選拔與任用。綜上所述，人事檔案合理化、規范化管理是非常重要的，它將決定一個人未來的發展，需要引起人事檔案管理部門的足夠重視。

參考文獻：

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