文/河北省泊頭市人力資源和社會保障局 姜衛偉
做好醫保檔案管理工作是社保管理系統的重要目標之一,與此同時,醫保檔案也是人民群眾身份信息和醫療保障信息的真實反映,是人民群眾接受醫療保護的基本信息數據的綜合,對于人民群眾的醫保實際情況有著直接的反饋作用。在這樣的背景下,優化醫保檔案管理工作有助于提升醫保檔案管理工作的管理效率提升,對我國醫療保障體系的正常運行有著非常重要的促進作用。
(一)解決醫保檔案管理理念缺失問題。在進行完善醫保檔案管理工作的過程中,并沒有足夠的醫保檔案管理理念可以作為參考依據,這就導致醫保檔案管理工作難以得到有效完善。近幾年來,雖然我國已經出來了關于很多的醫保檔案管理類法規,但是,在實際的應用過程中,由于醫保檔案管理工作涉及到了很多方面的復雜問題,這就導致醫保檔案管理問題并沒有得到一個專門的法規來進行指導,進而導致醫保檔案管理工作難以發揮出應有的效果。
(二)明確醫保檔案管理工作的定位問題。在進行醫保檔案管理工作的過程中,醫保檔案管理工作長期處于醫保管理體系的次要層面,這就導致在進行醫保檔案管理工作的過程中,沒有明確醫保檔案管理工作的定位,進而導致明確醫保檔案管理工作出現了混亂的工作情況。例如,很多醫保管理單位在進行醫保檔案管理工作的過程中,并沒有形成完整的醫保檔案管理體系,存在著很多的醫保檔案登記表上沒有信息核實的情況,嚴重的影響到了醫保檔案管理工作的正常運行。甚至有的醫保檔案信息登記表上連該具備的公章都沒有。針對這樣的情況,就需要對醫保檔案管理工作的定位進行明確處理,保證醫保檔案管理工作的正常運行。
(三)優化醫保檔案管理方法。截至目前為止,在進行醫保檔案管理工作的過程中,依然采用著傳統的醫保檔案管理工作方式,檔案管理人員的工作效率難以得到保證。隨著我國醫療衛生保障體系的逐步完善,醫保檔案管理工作所要管理的檔案數目會大幅度增長,在這樣的背景下,醫保檔案管理工作的工作效率就更加難以滿足實際的工作需要。針對這樣的情況,可以看出,在未來的發展過程中,對于醫保檔案管理工作的工作方法的完善要盡快提上日程。
(一)優化醫保檔案管理工作理念。針對上文提到的做好醫保檔案管理工作需要解決的問題的分析,可以看出,其根本性原因就在于沒有得到醫保檔案管理理念的支持。在這樣的背景下,在進行醫保檔案管理工作的過程中,就需要不斷完善現有的醫保檔案管理工作理念,讓檔案管理工作真實的做到“有據可依”。具體的來說,由當地的政府職能部門牽頭,持續的進行對醫保檔案管理工作的具體規章條例的完善和制定,強化當地的醫療保障體系,讓人民群眾都可以充分的享受到醫療保障體系帶來的福利。
(二)給予做好醫保檔案管理工作的足夠的重視與投入。為了做好醫保檔案管理工作,就需要在進行醫保檔案管理工作的過程中,充分保證醫保檔案管理工作可以為人民群眾提供更加全面有效的醫療信息服務。在做好醫保檔案管理工作的過程中,要充分的加強對于醫保檔案管理工作的重視程度,做好醫保檔案管理工作的事情,讓檔案可以詳實的反映出人民群眾的真實醫療保障資料,并對相應的信息機械重點突出處理。這就需要在進行做好醫保檔案管理工作的的過程中,根據對人民群眾的醫療保障信息的整合研究,提升做好醫保檔案管理工作可以發揮的作用。例如,在進行做好醫保檔案管理工作的的過程中,可以從多個角度進行對做好醫保檔案管理工作的的優化處理,比如采用調查問卷等方式,對檔案管理信息的綜合性進行考證,保證人民群眾的醫療保障信息可以得到充分的保證,促進做好醫保檔案管理工作作用的發揮。
(三)在醫保檔案管理工作中插入現代化管理手段。針對目前做好醫保檔案管理工作存在的問題,要從優化醫保檔案管理工作手段入手,充分的總結傳統的醫保檔案管理工作存在的不足。并在進行醫保檔案管理工作的過程中,結合快速發展的現代管理技術,提升醫保檔案管理工作效率。例如,通過對現代信息管理技術的使用,進行對醫保檔案信息的數字化處理,將人民群眾的醫保檔案資料轉化成為電子信息數據,通過這樣的方式,不僅僅可以提升數據醫保檔案治療的安全程度,對于醫保檔案資料的順利使用也可以打下堅實的基礎。
綜上所述,在進行醫保檔案管理工作的過程中,要充分的意識到對于醫保檔案管理工作理念、工作方法的總結研究,有針對性的進行對醫保檔案管理工作的改善研究,不斷提升醫保檔案管理工作的營銷水平,促進醫保檔案管理效率的提升。
[1]尚睿.淺談現代化檔案管理中檔案基礎管理工作重要性[J].科技與企業,2012(16).
[2]王季.對做好醫保檔案工作的幾點認識[J].黑龍江檔案,2011(02).
[3]蘇毅.淺談醫保檔案的規范化管理[J].黑龍江檔案,2011(02).
[4]許祝媚,張長海.檔案管理中如何研究文件生命周期理論[J].廣東省經濟管理干部學院學報,2002(02).