談新時期的檔案宣傳工作

文/吉林省梨樹縣節(jié)能管理中心 吳玲

談新時期的檔案宣傳工作

文/吉林省梨樹縣節(jié)能管理中心 吳玲

隨著社會的進步和發(fā)展，檔案事業(yè)取得了不少的成績，如何更好地利用檔案信息資源和提高整個社會對檔案的意識非常重要，應該通過各種手段開展檔案的宣傳工作，以此使檔案的社會功能和經(jīng)濟利益得到最大的利用和發(fā)揮。

新時期；檔案；宣傳工作

通過實踐工作的驗證我們已經(jīng)體會到檔案宣傳工作是檔案工作中不可或缺的重要組成部分，因此如果能利用和開發(fā)好檔案的信息資源是一項重要的基礎(chǔ)工作。針對目前的各個行業(yè)的形式和檔案的發(fā)展，我們應該更加積極主動地開展檔案的宣傳工作。應該從沒有經(jīng)驗到有經(jīng)驗，從沒有頭緒到有頭緒，從沒有技術(shù)手段到創(chuàng)新技術(shù)手段，認認真真地向著現(xiàn)代化步伐前進，打破歷史陳規(guī)，突破社會各種不好因素，使整個檔案事業(yè)的發(fā)展向著社會發(fā)展的需要和有利經(jīng)濟發(fā)展不懈的努力，讓檔案宣傳工作體現(xiàn)出他的自身價值和社會價值。

一、目前檔案宣傳工作狀況

社會的進步使檔案事業(yè)也在蓬勃的發(fā)展中，我們已經(jīng)見證了檔案事業(yè)已經(jīng)取得了很多優(yōu)秀的成績，與此同時也出現(xiàn)了不適應檔案事業(yè)發(fā)展的各種因素，有悖檔案事業(yè)整體發(fā)展的需要。

（一）傳統(tǒng)的檔案宣傳工作簡單，沒有實質(zhì)內(nèi)容。以往我們檔案部門和檔案工作者在宣傳工作中找不到宣傳的定位方向和思路。從而體現(xiàn)出宣傳的內(nèi)容單一，形式過于簡單，主要體現(xiàn)的是理論上的宣傳，不能引起廣泛的關(guān)注。比如在電視或是報紙上打上幾個條形標語，或是在街道上發(fā)一些紙質(zhì)傳單等一些簡單的宣傳咨詢活動。這些形式的宣傳只是表面上的活動，不能引起人們對檔案事業(yè)的關(guān)注和介入，因此宣傳方式和方法缺乏創(chuàng)新。

（二）檔案的宣傳力度不夠，內(nèi)容單一。檔案宣傳工作是一個持久的工作，不應該出現(xiàn)時斷時續(xù)的宣傳現(xiàn)象。檔案主管部門要始終如一的倡導檔案的宣傳工作，應該重點面向整個社會和人民群眾，不要出現(xiàn)宣傳對象的單一，即只針對檔案工作者和檔案工作部門進行宣傳。應該走出去，迎進來，接收社會的監(jiān)督和人民對檔案事業(yè)的檢查，為老百姓辦事，為黨的事業(yè)服務。

（三）加強檔案的宣傳介質(zhì)工作。檔案部門有自己的刊物和宣傳經(jīng)費，以往的檔案的宣傳刊物我們見到的實際情況是，內(nèi)容上已經(jīng)有的脫離的檔案的宣傳實質(zhì)，摻雜了眾多的其他工作內(nèi)容的宣傳，與檔案工作沒有任何關(guān)系。有針對性的檔案專業(yè)書籍少，專業(yè)研究檔案發(fā)展的人才少，雖然出版了很多檔案宣傳的專業(yè)刊物。但由于基層檔案工作真正能用得上的非常少，脫離的實際，只能局限于專業(yè)人員使用，缺乏大眾化，這就形成了檔案影響力的減低。

（四）未完全發(fā)揮檔案的教育工程。檔案館作為我國愛國主義教育的重要基地，從現(xiàn)實情況分析，沒有達到我們想要的效果，沒有完全發(fā)揮檔案館的教育工程。很多資料只是簡單的文字，沒有圖片和展覽特色，因此不能吸引現(xiàn)在的人們的眼球，應該在制作形式和宣講力度上下功夫，突出展覽特色，利用現(xiàn)代科技手段進行演示和展示，達到最佳的視覺效果和社會效益，增進檔案的知名度和影響力。

二、如何把握檔案的宣傳方向

我們應該從檔案的發(fā)展出發(fā)，面向檔案宣傳工作群體，增強檔案的社會意識，從而為更好地位我國的檔案事業(yè)服務。我們應該創(chuàng)新思路，用新觀點，新觀念，新辦法來加大檔案的宣傳工作，進而擴大檔案工作的社會影響。

（一）從根本上開展多種形式的檔案宣傳工作。檔案的宣傳形式非常重要，不同的形式達到的宣傳的效果也是不盡相同的。因此我們要在宣傳的內(nèi)容上和形式上下功夫。在內(nèi)容上我們宣傳的東西要貼近老百姓，要對社會真是的內(nèi)容的反應，這樣才能在第一時間讓人們進行關(guān)注和關(guān)心。在做任何宣傳工作時，我們要以檔案的相關(guān)的法律法規(guī)為基點，不斷地提高人們對檔案的法制意識，從而推動檔案工作向著依法治檔的方向發(fā)展。在以上兩個重要的基礎(chǔ)之上，我們要利用檔案信息服務的各種形式，利用現(xiàn)代化的科技手段，制作多媒體宣傳材料，利用手機互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代網(wǎng)絡手段進行宣傳，突出檔案的社會功能，歷史功能，充分發(fā)揮檔案的社會價值。檔案的宣傳內(nèi)容也要體現(xiàn)檔案的社會效益，使人們對檔案社會效益有一個保護意識。

（二）確定檔案的宣傳范圍。在我們現(xiàn)代社會快速發(fā)展的道路上，通過知識和技術(shù)的手段，把檔案的載體不斷擴大和增多，將檔案涉及的面再不斷擴大，利用一切可以利用的資源使檔案宣傳能夠更好地與社會各界加強聯(lián)系和密切合作。檔案的宣傳對象從擴大檔案宣傳的對象從原來的檔案內(nèi)容部，向檔案外部發(fā)展，充分利用好檔案的效果為人民服務，提升檔案的社會價值。

（三）檔案工作的反思與體會。檔案的宣傳是目的讓人們了解檔案資源，熟悉檔案資源，利用好檔案資源，讓檔案資源更好地為社會服務，為我們自身服務。所以要檔案工作環(huán)境和社會功能創(chuàng)造一個良好的社會氛圍。因此我們要通過最佳的宣傳效果為己任，突破傳統(tǒng)，在宣傳方案的制定和傳播方式上下大力度。通過我們的不斷宣傳和工作效果的展示，我們?nèi)匀话l(fā)現(xiàn)檔案事業(yè)的工作任重道遠，檔案的宣傳工作要走在時代的前言，不斷以最佳效果引起社會的關(guān)注和重視，利用互聯(lián)網(wǎng)上查詢功能，這樣既方便了社會利用檔案，擴大了服務面，同時也是對檔案及其檔案工作的最好宣傳。