財務檔案管理中的問題和對策分析

文/長白山廣播電視臺 張曉芳

財務檔案是一個單位的會計憑證、財務報告、賬簿等資料的統稱，它反映了單位的經營狀況和經濟業務往來情況。隨著國家經濟的發展和經濟全球化進程的不斷加快，我國的財務檔案管理事業得到了前所未有的發展，管理方式與工作內容都有了很大的變化。但是在發展的過程中，也出現了一些問題，影響了我國財務管理工作的順利進行。

一、財務檔案管理中的問題

（一）管理標準不統一。目前財務檔案管理中最顯著的問題便是管理標準不統一，導致管理工作難以有效的協調。財務檔案本身比較復雜，在管理上有很大的難度，而沒有統一的管理標準的最直接后果便是阻礙財務檔案管理工作的順利進行。雖然我國已經實現了信息化，但是很多單位的財務檔案仍然采用紙質形式，即使部分單位實現了信息化管理，由于設備和軟件的不同，導致檔案管理工作難以實現共通和統一，對檔案管理的工作效率造成了極大的影響。

（二）管理制度不健全。管理制度不健全是財務檔案管理中的重要問題之一。就目前而言，國家并沒有統一的財務檔案管理制度，無論是在檔案管理設施方面，還是在檔案管理的人員方面，都沒有相關可行的制度加以保障，導致目前的財務檔案管理設施與管理人員都不能滿足檔案管理的實際需要。即使部分單位有相關的管理制度，但是卻與實際情況相差甚遠，難以得到有效的執行。在這樣的背景下，財務檔案管理工作開展起來也極其困難。

（三）重視程度不高。雖然目前財務檔案管理工作已經得到了一定的發展，但是總的來說，并沒有引起人們足夠的重視。尤其是一些中小型單位，對于財務方面的重視度不高，在財務檔案管理方面也沒有投入足夠的資金和精力。甚至很多單位都沒有建立財務檔案室，也沒有專門的財務檔案管理人員。

二、財務檔案管理的對策

（一）制定統一的財務檔案管理標準。目前還沒有統一的財務檔案管理標準，導致財務檔案管理工作難以順利開展。要提高管理水平，就必須制定統一的財務檔案管理標準，引進信息化管理手段，統一管理方法和管理設備。這樣才能夠最大限度的促進財務檔案管理工作的有效進行，才能夠為財務檔案的調取工作提供方便。而要統一管理標準，需要國家制定相關的規范，各個單位要根據規范制定符合自身實際情況的管理標準，并且要依照標準開展管理工作。同時，還需要采用信息化管理技術，取締紙質的財務檔案，統一采用計算機管理的方式。這樣才能夠實現財務檔案管理的統一。

（二）健全管理制度。除了制定統一的管理標準，還需要健全相應的管理制度。只有正確的、可行的管理制度，才能夠規范財務檔案管理工作，才能夠為管理工作提供正確的指導。因此，各個單位都必須根據自身的實際情況，健全內部的財務檔案管理制度。具體來說，需要完善相關的管理設施，并且加強對檔案管理人員的管理和培養。人員的培養和設施的完善是單位實行財務檔案管理的基礎，只有將二者納入管理制度之中，在制度中明確規定并且有效的執行，才能夠真正促進財務檔案管理工作的順利進行。

（三）加強重視程度。解決當下財務檔案管理中的問題，還需要加強對這一工作的重視程度。首先，要從思想上加強重視，在財務檔案管理工作的開展過程中，必須對單位的負責人以及財務管理人員予以培訓，加強他們對于財務檔案管理的認識；其次，需要對財務檔案管理人員加強培訓，提高他們的檔案管理水平，豐富他們的財務檔案管理知識，讓他們熟練掌握財務檔案管理的新技術。國家可以定期舉辦培訓講座，宣傳新型的財務檔案管理技術，并且逐步實現財務檔案管理技術的統一；單位應當根據國家制定的統一標準，采用統一的管理設施和管理技術，盡快實現財務檔案的信息化管理，同時加強對單位內部管理人員的培訓工作，提高他們的管理水平；財務檔案管理人員也要轉變管理理念，加強對自身工作的重視程度，不斷的學習新知識新技術，從而提升自己的財務檔案管理水平。

三、結束語

總之，目前財務檔案的管理中還存在很多問題，要解決這些問題，必須制定統一的財務檔案管理標準，健全相應的管理制度，從思想上和工作上加強對財務檔案管理的重視。各個單位必須從管理設施和管理人員的建設入手，在遵守國家統一管理標準的前提下，開展財務檔案管理工作。這樣才能夠保證財務檔案管理工作的順利進行，促進財務檔案管理工作的規范化。

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