事業單位人事檔案管理創新研究

文/吉林省醫學期刊社 任延玲

人事檔案對于事業單位來說非常重要，在管理人才的過程中需要詳細的記錄人的檔案，在事業單位組織人事活動中，有許多需要人事檔案的地方，因為事業單位的檔案中清晰的記錄了單位個人的工作經歷、工作能力和工作實績等情況。隨著社會的不斷發展，社會主義市場經濟體制也逐漸完善，因此對于事業單位來說，人才的流動變得比以前頻繁，并且人才的檔案材料來源也比較廣泛，所以現在事業單位人事檔案管理方法就有一些不適應新時代的要求，所以非常需要進行創新。

一、事業單位人事檔案管理現狀

（一）人才流動速度加快、人事檔案管理難度加大。伴隨我國社會的不斷發展，經濟也進行了轉型，因此事業單位也進行了改革，市場的發展導致人才流動速度加快，所以人事檔案的管理難度就變得非常大，因為人事管理體制的改革深化，人才資源配置發生了很大的變化，所以對于人事檔案管理有了新的要求，因為許多的事業單位對于人才是非常需要的，所以就會不拘一格的招攬、吸引人才，事業單位的人有一些是通過其他的招聘渠道招納進來的，所以給事業單位人事檔案管理工作提出了新的挑戰，所以必須要加強事業單位人事檔案管理的創新。

（二）人事檔案材料來源廣泛、檔案需求多樣化。隨著人才市場變得越來越活躍，事業單位人事變動增多，人事檔案材料來源途徑變得廣泛，許多人事檔案需要有人專門收集、整理、歸檔，傳統事業單位人事檔案管理重保密、輕利用，因此在進行檔案管理的時候有許多需要注意的地方，又因為人事檔案的內容不僅包括個人材料，還包括黨員材料等，因此檔案需求變得多樣化，現階段事業單位的人事管理者檔案開發利用意識比較差，所以不能對需求多樣化的人事檔案進行有效的管理。

（三）管理手段滯后、管理方法陳舊。信息時代，社會科技手段快速更新，社會中許多事情的完成都依靠先進的技術手段，但是在事業單位中，因為管理方法的陳舊和滯后給人事檔案的管理帶來了許多的不便，事業單位人事檔案管理的科學化、信息化程度比較低，在許多的事業單位中，計算機系統并沒有充分的被利用起來，“無紙化”檔案管理目標還沒有實現，傳統的事業單位人事檔案管理工作方式已經不能適應現實的要求，所以非常需要進行事業單位人事檔案創新管理。

二、事業單位人事檔案管理創新的措施

（一）由分散管理模式向集中管理模式轉變。由于事業單位人事變動的增多，人事檔案管理也變得復雜，所以原來的分散的檔案管理方式就變得不適合，所以需要向集中管理模式進行轉變，因為人事檔案的收集整理都需要以單位、部門為最基本的管理單位，所以就變得比較復雜，因此就需要讓各單位、部門指派專門的人事管理人員進行檔案管理，因為隨著事業單位人才流動的加劇，會產生流動人才的檔案管理問題，人事檔案的材料來源變得復雜，人事檔案的內容已經不再單一，所以需要由分散式的檔案管理方法變成集中式的檔案管理方法，因為事業單位的人事檔案管理更多的呈現出多樣化、綜合性特點，必須建立專門的“檔案管理中心”對事業單位的人事檔案管理進行集中管理。

（二）由傳統封閉式管理向開放式管理轉變。傳統人事檔案管理有更多的保密性、封閉性特點，但是隨著社會的不斷發展，人事檔案中的內容變得比較開放，因此在事業單位的檔案管理中就需要合理的考慮到這種開放新的特點，多數事業單位的人事檔案都是密封起來的，這樣就對人事檔案的管理造成了一定的困難，因為即使有正當理由的查閱、使用人事檔案，也需要經過一個非常復雜的程序，也有特定的審批手續，這樣就會造成人事檔案的管理效率很低，所以就需要在事業單位的人事檔案管理中進行創新，由封閉式的檔案管理轉變為開放式的檔案管理方法，這樣就可以讓事業單位的人事檔案管理變得更加符合社會發展的需求。

（三）由紙質管理向電子化管理轉變。實現人事檔案的電子化管理，能夠讓事業單位的人事檔案管理變得更加先進科學，以適應現代社會的人事檔案需求多樣化的要求。隨著現代信息技術的發展，人事檔案管理、服務方式已經有了非常大的改變，所以在事業單位的人事檔案管理中可以有效的利用計算機信息系統，充分的建立一個單位人事檔案信息資源庫，無論是借閱檔案還是查詢信息都可以通過計算機系統進行，還可以在系統中詳細的記錄信息，這樣就能讓事業單位的人事檔案管理變得科學化電子化信息化，利用掃描儀等設備將事業單位的人事檔案的資料轉化成電子化資源，實現事業單位人事檔案的計算機化，滿足更多人的人事檔案需求。

三、結束語

總而言之，人事檔案對于事業單位的管理來說非常重要，因此需要在具體的管理過程中加強人事檔案的創新管理，應用先進的科學技術手段，在管理事業單位的人事檔案時充分考慮到現實因素，從檔案的管理理念到檔案的管理方法上進行有效的創新，才能加強事業單位人事檔案的管理效率。

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