高職類院校圖書館專題特色數據庫建設探析

文/齊齊哈爾高等師范專科學校 楊大明

隨著高校體制改革的進一步深入和發展，圖書館作為高校三大支柱之一，如何在高校中發揮自己應有的作用，充分體現圖書館存在的價值，科學合理地進行文獻資源建設，實現資源共享，是圖書館面臨的首要任務。而數據庫建設又是文獻建設的基礎，因此，高校圖書館應加強數據庫建設，尤其是特色數據庫的建設，發揮自身的特點和優勢，為社會提供高層次、高效率的信息服務。

一、建設目標

根據高職類院校重點學科建設方向需要，為適應高等教育和學科研究與其他高校先進水平同步發展的需要，以互聯網及國家數字圖書館工程為依托，以文獻信息資源共享為出發點，以我校兩個優勢學科（學前教育和特殊教育）及我館館藏為基礎，立足本校，面向需求，盡早成為具有專業特色館藏數據庫的圖書館之一。

以資源共享為目的，建立起能夠及時反映我想學術水平的共享型網絡數據庫。集信息于一體，提供多種檢索途徑，為網上用戶提供瀏覽、查詢、導航、全文提供等配套服務，能夠為我校師生提供便捷的學科資料查詢，促進我校兩大專業的健康發展。

建庫規模：根據圖書館現有人力狀態，數據庫每年增加數據量5千條。近三年數據累計達到3萬條。

二、建設方案和要求

1.特色庫實施方案。（1）第一階段為籌備和啟動階段，即前期準備工作。主要完成數據庫的總體結構圖，按照邊建設邊服務的方針，以系統形成最初服務能力為主要標志；（2）第二階段為數據全面建設階段，初步完成系統建設的總目標，以數據庫開始發揮顯著效益為主要標志；（3）第三階段為數據庫進一步優化、完善和維護階段，以全面實現數據庫建設總目標。

2.數據庫應有較好的軟硬件平臺，符合國家數字圖書館工程相關標準，具有基本的數據庫管理功能和服務功能；

3.數據庫應涵蓋與選題有關的各種類型的文獻，包括題錄、文摘、全文、圖像、音頻、視頻等，實際建庫內容應不少于三種文獻類型，其中一次文獻（如全文、圖像、音頻、視頻）不少于50%；

4.數據庫應具有一定規模的數據量，數據庫驗收時數據量應不少于3萬條。

三、建庫的原則

特色庫建設的首要原則就是在“特色”二字上做文章，有特色才能體現數據庫的建設價值。

第一，利用本館的館藏紙質文獻資源和學校重點特色學科（學前教育和特殊教育）建設具有學科特色的數據庫；收集和整理本校學前教育和圖書教育師生撰寫的論文、著作以及音視頻資料建設校本特色數據庫。

第二，建設內容要廣泛。特色庫的內容應圍繞選題采用多種形式的文獻收集。

第三，建設過程有規范。特色庫的建設標準有規范可尋，參照統一的行業建設標準；不僅能少走彎路，節約建設成本，還能與其他同學科數據庫形成資源共享、互通有無。

第四，建設過程要持續。一方面，特色庫的建設是一個長期的資源累積過程，不能為了特色建庫而建庫；另一方面，在人員的配備以及資金的投入上要有充分的保障。

四、學前教育與特殊教育特色數據庫框架結構及數據的收集

（一）結構。特色數據庫由相關學術專著、學術論文、畢業論文、專利文獻、教學視頻、學生活動視頻、館藏文獻（期刊、磁帶、CD、DVD、VCD）、會議記錄、網絡免費資源等構成。

（二）特色庫數據的收集。數據收集是數據庫質量的重要保證，收集過程中要保證掃描圖片的清晰度，最終以JPEG格式保存，音頻轉換后要以主流格式為主，視頻要轉換成RM、WMV、AVI等，使存儲內容縮小，所有掃描文本文件最后都以PDF格式保存，以便實現全文檢索的需要，具體請參照國家數字圖書館工程規范（http://www.nlc.cn/newstgc/gjsztsggc/bzgf/）D003標準。

五、數據庫運行環境

（一）硬件。網絡環境：網絡帶寬100M或以上，支持Windows網絡互連，支持TCP/IP協議。服務器：在硬件配置上，至少需要一臺服務器，用于安裝數字化圖書館系統。系統對服務器的配置要求并不高，一般性能較好的計算機皆可，不過服務器計算機的配置越好，提供的數字化圖書館服務就越快捷越穩定。建議服務器采用Interi5以上CPU，4G以上內存，10TB以上的硬盤。

（二）軟件。因我校人力資源有限，自行開發軟件的難度相對較大，一般高校都采購成熟的建庫平臺，比較知名的建庫平臺有北大方正的DESI、清華同方的TPI、北京拓爾思的TRS。這些平臺的資源維護與管理一般采用C/S架構，而讀者對資源的檢索與利用采用B/S架構設計。系統提供便捷的紙質資源電子化工具，以便用戶進行內容加工。多用戶對音視頻等流媒體數據的請求，服務器均能提供較好的支持。

特色庫的建設是發揮館藏特色資源利用效率最大化以及提升高職院校圖書館信息服務水平的有效途徑。提升服務水平和拓展服務范圍是特色庫發展的根本。高職院校圖書館的建設經費現狀和特色庫“建以致用”的建設目標決定了特色數據庫在服務水平和服務范圍需要立足足本校、放眼社會，最終需要走社會化有償服務道路，這是高職院校圖書館特色庫建設可持續發展的重要措施。

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