大學(xué)圖書管理的數(shù)字化模式

文/吉林藝術(shù)學(xué)院 趙相鋒

隨著社會的發(fā)展，時代的進(jìn)步，數(shù)字信息化的生活模式已經(jīng)深入人心。數(shù)字化生活帶來的快捷與高效使人們對其產(chǎn)生了極大的認(rèn)可度與依賴性，尤其數(shù)字化深入到圖書閱讀之后，方便了人們的閱讀，也改變了以往的傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣。大學(xué)圖書館作為高校圖書的管理重地，也同樣應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時代的需要，適應(yīng)社會的發(fā)展，將數(shù)字化的管理模式應(yīng)用其中，讓圖書的管理更加現(xiàn)代化，也讓學(xué)生享受到高效管理所帶來的便捷。

一、大學(xué)圖書管理中存在的問題

高校在進(jìn)行圖書管理中并不是完美無缺的，其管理存在很大的空缺與漏洞，甚至一部分高校存在的問題較為嚴(yán)重。主要包括以下幾個方面。

（一）圖書資源渠道狹窄，更新速度慢。我國社會的發(fā)展使社會進(jìn)入到快節(jié)奏生活狀態(tài)中，人們對于知識的需求也在不斷更新，并且對于圖書的更新速度也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。但是，當(dāng)前階段，大學(xué)圖書館中的藏書的更新速度并沒有滿足學(xué)生及教師的需要。尤其因?yàn)樾D書館的圖書資源購進(jìn)渠道狹窄，造成了圖書館內(nèi)的藏書不可能及時進(jìn)行更新，一些技術(shù)型書籍還停留在多年前的版本使用中。一部分高校重視古典書籍的藏書數(shù)量，對于現(xiàn)代的新書籍則選用較少，造成圖書資源種類的偏差。

（二）圖書管理人員素質(zhì)有待提升。我國高校圖書管理人員大多并非直聘教師，一部分管理人員是因?yàn)槿藛T安排需要而進(jìn)入校圖書館工作，這樣就使圖書管理人員的素質(zhì)出現(xiàn)參差不齊情況，專業(yè)素質(zhì)不高，在進(jìn)行數(shù)字化管理的時候難以達(dá)到管理模式的需要。同時，圖書館管理人員的調(diào)動性較小，使管理人員在圖書館的工作年限較長，很多管理人員從青年工作到中老年，造成管理人員的年齡偏大，對于新知識、新技術(shù)的接受程度較低。

（三）大學(xué)圖書館受眾面較窄。目前，大學(xué)圖書館主要針對本校的教師與學(xué)生，其受眾面幾乎局限于此，因此，大學(xué)圖書館的開放程度較窄，基本不對外開放。大學(xué)圖書館受眾面的局限性使圖書館的作用主要用于學(xué)生與教師進(jìn)行資料的查閱使用，其他用途則較少，這也使得大學(xué)圖書館的更新不會成為必然需要，在更新速度較低的情況下，受眾面所反應(yīng)的問題較少。

二、大學(xué)圖書管理數(shù)字化模式的構(gòu)建策略

大學(xué)圖書館進(jìn)行數(shù)字化管理模式已經(jīng)成為大勢所趨，在圖書館進(jìn)行數(shù)字化模式構(gòu)建的過程中需要對以下方面引起注意，以便更好的進(jìn)行數(shù)字化管理模式的構(gòu)建。

（一）加強(qiáng)數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的構(gòu)建和標(biāo)準(zhǔn)化。將圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化可以讓圖書信息更加準(zhǔn)確，在進(jìn)行管理的過程中更加方便與快捷。建立完善的圖書管理系統(tǒng)，能夠讓校圖書館的圖書及資料管理更加容易操作，通過對訪問權(quán)限的限制或者設(shè)定，使讀者從網(wǎng)絡(luò)或者多媒體介質(zhì)上獲得自己需要的圖書信息。此系統(tǒng)的構(gòu)建比較簡單易行，權(quán)限限制、維護(hù)都比較容易實(shí)現(xiàn)。

（二）加強(qiáng)對數(shù)字化工作的組織與管理。數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計及實(shí)施并非一個部門的工作，其需要多個部門進(jìn)行分工及配合，因此，做好各個部門的組織工作就顯得尤為重要。管理人員要與各個部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，在數(shù)字化模式構(gòu)建過程中做好統(tǒng)籌及調(diào)配工作。在數(shù)字化建設(shè)的過程中，可以分設(shè)數(shù)字化建設(shè)部門、數(shù)字化組織部門、系統(tǒng)維護(hù)部門、數(shù)字化提供部。建設(shè)部門做好數(shù)字化系統(tǒng)的錄入工作，做好圖書資料的收集和整理、上傳、篩選，做到網(wǎng)絡(luò)上傳信息的系統(tǒng)化。數(shù)字化組織部門則需要做好圖書的管理工作，包括圖書的整理、保管、加工等組織性工作；系統(tǒng)維護(hù)部門則需要做好關(guān)于系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作，對圖書數(shù)字化系統(tǒng)提供堅(jiān)固的、強(qiáng)有力的安全保障；提供部門則需要做好后備工作，其主要針對用戶，做好用戶的回饋工作、咨詢工作、提供相關(guān)信息工作，保證數(shù)字化圖書館的有效運(yùn)營。幾個部門要做好配合工作，相互之間要進(jìn)行有效的信息溝通，及時監(jiān)督、管理圖書數(shù)字化模式有效運(yùn)行，保證數(shù)字化圖書館給人們帶來更好的精神享受。

（三）注重安全性建設(shè)和版權(quán)保護(hù)。圖書數(shù)字化運(yùn)行模式需要注重安全的防護(hù)，因此要對其做好安全性建設(shè)，保證其運(yùn)行的安全性。對于數(shù)字化運(yùn)行模式的安全問題，可以從以下幾個方面進(jìn)行建設(shè)：第一，對用戶設(shè)定一定的使用權(quán)限，保證用戶在獲得所需要的資料的前提下做好用戶的安全保障；第二，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防范，同時對管理人員進(jìn)行相關(guān)安全知識和操作技術(shù)的培訓(xùn)，提高其安全管理意識；第三，做好相關(guān)資料的備份工作，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候能夠做到及時恢復(fù)；第四，做好圖書資料的版權(quán)保護(hù)工作，可以對圖書閱覽設(shè)定pdf或者caj格式，或者通過添加水印的方式保護(hù)圖書版權(quán)，防止部分不良用戶的盜用企圖。

三、總結(jié)

大學(xué)圖書管理的數(shù)字化模式的構(gòu)建并非一朝一夕可以完成，其需要大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對此系統(tǒng)構(gòu)建的重視，需要人員素質(zhì)的有效提升，需要各個部門的積極配合，堅(jiān)持“人人動手”，才能讓圖書的數(shù)字化模式得到有效建立，得到順暢運(yùn)行。

[1] 黃茜.高校圖書管理數(shù)字化模式探究[J].改革與開放,2011(22).

[2] 冷梅.淺析信息時代高校圖書管理的現(xiàn)狀與對策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2011(11).