司法鑒定檔案管理工作之我見

文/湖南省津市市人民醫院 袁芳

司法鑒定檔案管理工作之我見

文/湖南省津市市人民醫院 袁芳

本文從司法鑒定檔案的重要性出發，對司法鑒定檔案管理工作提出了一些想法和建議，并對未來的司法鑒定檔案管理進行了初步的規劃，希望本文可以激發讀者的思考并有一定的借鑒作用。

司法鑒定；檔案管理；措施；建議

司法鑒定檔案一直是司法鑒定工作重要的理論依據和數據支持，這使得加強司法鑒定檔案管理已成為當務之急，做好司法鑒定檔案管理工作，使我國的司法鑒定工作制度和體系更加完善，充分發揮司法鑒定保障司法、服務訴訟和化解矛盾糾紛的作用，從而推進我國整個司法體系的成長和進步。

一、司法鑒定檔案的重要性及作用

在復雜紛繁的司法鑒定系統這艘大船中，司法鑒定檔案只是零部件，它產生于司法鑒定的每一個環節，是由專門的司法鑒定機構出具的具有法定效力的材料或證明。現階段，加強我國司法鑒定檔案管理工作已成為必然趨勢，是時代所需，這是因為加強司法鑒定檔案管理有以下作用：1.可以有憑有據地維護法律的權威性，維護社會和諧良好的治安，以促進社會的穩定和發展。2.完善訴訟流程，特別是為審判環節提供準確、有效且客觀可信的數據或資料，做到用事實說話，增加其信服力。3.維護當事人的合法權益，彰顯司法程序的公平與公正。

二、完善司法鑒定檔案管理體系

要加強司法鑒定檔案管理工作，必須建立完善的檔案管理體系，使檔案管理有章可循，實現集中統一的管理模式。這首先要求建立專門的司法鑒定檔案室，并安排專人對檔案進行系統的管理，不得私自查閱或帶走。其次，對司法鑒定檔案管理員的要求也要提高，在有較高的文化素質基礎上，還應具備高尚的道德品質。同時，也應有良好的職業道德約束，堅決執行保密原則，不透露鑒定人的相關信息和結果。最后，還應健全與完善相關的司法鑒定規章制度，如《司法鑒定檔案室工作原則》《司法鑒定檔案管理員工作守則》《司法鑒定工作保密守則》等，以此來約束司法鑒定檔案管理人員的行為，使之更好地服務于人民。

三、嚴謹司法鑒定檔案管理工作程序

在進行司法鑒定檔案管理時，司法鑒定檔案管理員必須嚴格按管理制度執行，謹慎自己的操作，使得司法鑒定檔案管理工作的程序更加嚴謹和科學，進而實現檔案管理的規范化。具體要求如下：

（一）關于司法鑒定檔案的建檔和歸檔。建檔和歸檔是檔案管理工作最基礎的環節，因此也相當重要。主要要求有：1.根據司法鑒定的專業類別對其進行相關的建檔和歸檔。2.依據相關文書材料，進行系統的歸檔。3.所有相關數據資料都應保管妥當，以避免流失或殘缺。4.對所有歸檔的數據和資料要進行系統地整理，并實施編目和裝訂，方便以后的搜索和查閱。

（二）關于檔案的編制。在完成了初步的建檔和歸檔后，在進行卷內名目的編錄時應對卷內的文書材料及生物檢材按照年份、序號、內容進行列項歸納，還應在每一頁材料上標上頁碼，完成一系列的排序之后，應給整篇案卷冠以名稱，并填寫案卷封面。

（三）關于檔案的裝訂。檔案的裝訂看似簡單，其實不然，因為在檔案裝訂前還要進行最后的檢查和審閱，避免遺漏。同時，在發現已有材料破損或字跡褪落時，應進行及時的修補或抄錄。另外，司法鑒定檔案的裝訂，還必須嚴格按照封面、目錄、內卷等順序裝訂，否則不便于查閱或移送。

（四）關于檔案的移送和交接。對于需要移送其他部門的檔案，應以個案卷宗為單位，標清年份、專業、項目內容、機構業務及保管期。在實行這一程序時，可參照《檔案法》進行。另外，還應附上其他的相關資料，以便于移送、交接部門更好地接收。這些附加的資料包括：所移送、交接檔案行政領導審批后所在的機構鑒定專業章、機構鑒定鋼印章、司法鑒定人簽名及蓋章等。

（五）關于檔案的銷毀。《中華人民共和國檔案法》對檔案的銷毀有明文規定，所以在銷毀司法鑒定檔案時，可以按照《檔案法》的相關規定進行。另外，檔案銷毀也應有一定的程序，并公開進行，切不可不走相關的程序或私自銷毀。

四、未來的司法鑒定檔案管理規劃

傳統的司法檔案管理形式，往往是單一的，但隨著市場競爭的加劇，這樣的管理模式顯然已經落伍，無法適應時代發展的要求，未來的檔案管理形式應逐步多元化、立體化，從不同的角度反映檔案的實際內容。主要可以從以下兩方面著手：1.及時改革傳統的、落后的司法鑒定檔案管理方式，利用科學技術對其進行調整和完善，使之更加科學化和系統化。2.在檔案管理工作中融入信息化手段，使以往封閉的檔案管理模式得以改善，實現電子檔案與紙質檔案的雙重管理和備份；另外，還應利用信息化探索多元化的目錄模式，方便操作人員的檢索和更換。

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