高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑

文/山東青年政治學院人事處　高霞

高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑

文/山東青年政治學院人事處高霞

【摘要】本文主要對當前高校人事檔案管理工作中遇到的新問題進行剖析，同時也提出了加強對信息資源的整合、改進和完善管理模式、加強高素質(zhì)人才的培養(yǎng)等改革路徑，希望通過本文的分析，對提升高校人事檔案管理的工作效率提供一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】高校人事檔案管理；新問題；改革路徑

一、高校人事檔案管理面臨的新問題分析

（一）信息資源整合不足。在高校快速發(fā)展的過程中，為了提升高校人事檔案的管理效率，需要對各項資源進行整合，這樣才能確保人事檔案管理信息的完整性。然而，就當前一些高校人事檔案管理來分析，信息資源的整合不足，很多信息沒能及時地更新到系統(tǒng)中，從而影響到高校人事檔案管理的工作效率，更不利于高校的可持續(xù)發(fā)展。

（二）管理模式過于傳統(tǒng)。管理模式是規(guī)范高校人事檔案管理工作運行的重要模塊，同時也是一種規(guī)程制度，通過管理模式的實施來確保高校人事檔案管理工作的有序進行。然而，在當前一些高校人事檔案管理工作的運行情況來分析，由于缺乏對管理模式的重視，使得在高校發(fā)展的時期下，對人事檔案管理模式的更新不夠及時，傳統(tǒng)的管理模式漏洞百出，甚至會影響到高校在市場中的競爭力，更無法滿足高校長期發(fā)展的需求，尤其是在人員變動極為頻繁的情況，管理模式的陳舊所存在的缺陷，可能會造成信息更新不及時，在人事材料采集的過程中會出現(xiàn)丟項、漏項的現(xiàn)象發(fā)生，從而影響到高校人事檔案管理的工作效率。

（三）高素質(zhì)人才的缺乏。人才是確保高校人事檔案管理工作正常運行的關(guān)鍵，因此，在高校發(fā)展以及人事檔案管理工作需求不斷提高的過程中，應不斷地提高管理人員的綜合素質(zhì)水平，以及不斷的吸納高素質(zhì)人才，確保高校人事檔案管理工作的順利進行。但是，當前高校人事檔案管理的人才極為缺乏，人才的流動量較大，而且，很多高校都缺乏對現(xiàn)有人才綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，從而造成人才素質(zhì)逐漸被時代所淹沒，進而對高校人事檔案管理的工作效率產(chǎn)生極大的影響。

二、高校人事檔案管理的改革路徑分析

（一）加強對信息資源的整合。通過以上的分析了解到，當前困擾高校人事檔案管理工作的最大難題就是信息資源整合的不足，對此，應加強對信息資源的整合。高校人事檔案管理工作是經(jīng)過一朝一夕、漫長艱苦的過程，尤其是在檔案管理中，是需要借助和利用現(xiàn)有的信息資源來進行整合的，這樣才能將信息資源的價值充分地體現(xiàn)出來，同時也是確保高校人事檔案管理工作穩(wěn)定進行的關(guān)鍵，因此，為了確保高校人事檔案管理工作的有效性，必須要充分挖掘和整合高校現(xiàn)有的信息資源，這樣才能切實有效的提高高校人事檔案管理的工作效率。另外，在科學技術(shù)快速發(fā)展的今天，應充分應用現(xiàn)代化信息技術(shù)來加強對信息資源的整合與維護，將原有的檔案與新采集的檔案進行全面的融合，不僅有效地提高了信息資源整合的有效性，同時對信息資源的隨時調(diào)用也有著一定的作用，更有利于高校人事檔案管理管理工作的順利進行。

（二）改進和完善管理模式。現(xiàn)階段很多高校人事檔案管理模式大致相同，萬變不離其宗，更有很多高校人事檔案管理模式依舊在延續(xù)傳統(tǒng)陳舊的管理觀念以及管理方法等，這都將會對高校人事檔案管理的工作效率產(chǎn)生極大的影響，對此，需要不斷的改進和完善管理模式。首先，應對當前高校自身的發(fā)展現(xiàn)狀以及人事檔案管理的運行現(xiàn)狀進行分析，確定其中的不足，并對管理模式進行不斷的改進和完善，從而保證管理模式運行的可靠性。另一方面要培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)，如，敬業(yè)心、責任心等，從而有效的提升高校人事檔案管理的工作效率。其次，要加強新管理理念以及管理方法的引進，當然，為了保證管理模式運用的適宜性，應在引用管理方法的過程中，要做到借鑒而不是抄襲，并結(jié)合自身院校的實際發(fā)展情況，適當?shù)貙梃b的管理模式進行改進和完善，從而確保管理模式更好地適應高校的發(fā)展。

（三）加強高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。高素質(zhì)人才是提高高校人事檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵，很多高校過度的重視管理模式的改進以及其他管理信息的整合，而卻忽略高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，從而對高校人事檔案管理工作效率產(chǎn)生極大的影響，對此，需要加強高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。首先，應加強對現(xiàn)有管理人才的培養(yǎng)，結(jié)合人才綜合素質(zhì)的分析，對現(xiàn)有的管理人員展開定期的培訓，一方面要培養(yǎng)專業(yè)的人事管理知識，另一方面要培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)，如，敬業(yè)心、責任心等，從而有效的提升高校人事檔案管理的工作效率。其次，應加大高素質(zhì)人才的招聘力度，通過高薪聘請高素質(zhì)人才，不斷地壯大高校人事檔案管理工作的人才隊伍，全面提升工作人員的工作能力以及隊伍整體的素質(zhì)水平，為提升高校人事檔案管理的工作效率打下夯實的人才基礎(chǔ)，更有利于促進高校的可持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，在教學改革不斷進行的過程中，高校人事檔案管理的工作要求也在逐漸提升，尤其是在信息資源整合和利用上，更加追求人性化、信息化，而要達到這樣的管理目標，就必須加強對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。

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