在優化細節中培植辦公室文化之樹

文/江蘇省如東縣政協城鄉建設社會法制委員會、如東縣房屋征收管理辦公室 孫陳建

辦公室人員主要工作陣地就在辦公室，大部分時間都在辦公室度過，大部分工作都在辦公室完成。因此，在建設規范型、文明型、節約型、學習型機關或單位的過程中，辦公室文化的培植在新時代具有特殊的意義和價值。

一、“優化土壤”——注重環境設計，打造環境文化

優雅、文明，充滿著文化氣息的環境好比是辦公室文化的優良土壤。我們不妨把辦公室看作是文秘人員的書房，可以根據實際條件，把它布置得整潔些、實用些、高雅些。不追求華麗，不宜存放過多雜物，只需簡樸實用。辦公桌椅的顏色、大小、式樣要協調，不要讓人覺得不倫不類；辦公室少不了文件、資料、報刊等，要收放整齊，避免零亂，條件許可的應設文件櫥，將之歸類擺放；可在墻上掛上中國地圖、書法國畫、小品件，在案頭或墻角擺上兩盆花草，使室內布置富有立體感、書香氣、儒雅味，從而彰顯辦公室主人的文化品味。

二、“氧化水分”——講究人員配備，打造人際文化

和諧、健康的人際關系是辦公室文化的水分。在辦公室規模、辦公人數上要適中配置，同時注意性別的搭配——“男女搭配，干活不累”；要注意團隊能力的搭配，將骨干力量合理分布，讓每個辦公室都有主心骨，都有師傅，便于相互間取長補短，攜手共進；還應注意性格、氣質的搭配，把隨和的和內向的、粗心的和嚴謹的有意識地合理組合，使他們性格互補，在工作與生活中包容、磨合、欣賞、溝通、默契，從而培養出先進和諧、健康的人際文化。

三、“活化肥料”——推進室本研究，打造學習文化

學習（業務進修）文化是辦公室文化的主體文化，是辦公室文化之樹的干。僅僅靠定時間、定地點、定主講人的集體學習研究制度很難形成真正的業務進修文化。辦公室要積極推進“室本研究”，即以本單位人員為學習主體，充分挖掘鮮活的身邊資源，經常進行無主題調研和無主題發言等不同方式的學習，倡導全室整體與個人自主式研究，把研究的主動權還給個人，使他們自覺不自覺地融入“非正式研究”場合，把話題當課題，不經意間，彼此坦陳相見，思維碰撞，掀起陣陣“頭腦風暴”，捕捉靈感的火花，收獲思考的真諦。這樣，每一個辦公室都成了“充電站”“研究室”，成為辦公室人員民間研究的常駐地，進一步催生學習文化的真正形成。

四、“凈化空氣”——提升閑聊品味，打造聊天文化

聊天，可以溝通情感、加深理解、減緩壓力、排解不快。辦公室既是辦公場所，又是工作之余休息的重要場所。但閑聊也有個品味問題和導向問題。引導得好，形成積極向上、催人奮進的辦公氛圍和團隊精神；引導得不好或不力，就會使聊天無緒、低俗，影響辦公室的嚴肅性，造成工作散漫、效率降低，甚至使辦公室成為“火藥桶”。因此，聊天因注意適時、適人、適當，不能影響工作。辦公室領導應適時深入各辦公室“體察民情”，在閑聊中傾聽接納，于無聲處指點開導……潤物無聲，潛移默化，先進的辦公文化的基因就會在閑聊中慢慢發芽、生長。

五、“拓展空間”——引導健康度假，打造休閑文化

有人說，決定一個人事業成敗的不是上班時間的努力程度，而是下班后的休閑質量。有人把休閑看作是“生命中的綠色后花園”，在充滿較量的前臺拼得精疲力竭的時候，找個休憩的地方，用鮮花、綠地、微風來享受輕松愜意和生命中原本的精彩和快樂。我國全年法定假日（含周末）達到一百多天，隨著職工帶薪休假制度的嚴格執行，國人的休假時間會有多少不等的增加。但審視國人的休閑方式，我們可以說，我們缺少的不是休閑時間，而是休閑文化。提高每個人的休閑質量，當有健康、向上休閑文化來引領。我們可以發揮辦公室的群體力量，摒棄過去“睡覺看電視、逛街做家務”式的休閑，而應引導辦公室人員樹立健康的休閑理念，諸如做健身運動、泡圖書館、全家去旅游等等富有情趣的休閑方式。在福利發放上，可以增加健身、購書、旅游券等內容。健康的休閑可以使我們很快消除緊張工作后的勞累，同時休閑本身可以使我們每一個人獲得更高境界的引領，去努力實現自己的人生價值。

相信我們在現實工作中不斷優化每一個細節，辦公室文化之樹一定會茁壯成長，繼而根深葉茂，碩果滿枝，從而為單位整體工作的提升奠定扎實的基礎。