新時期如何做好檔案編研工作

文/山西省呂梁市交口縣檔案局 段師美

一、做好檔案編研工作的作用和意義

新時期，做好檔案編研工作能夠在很大程度上的推動資政、教化和存史等功能的發揮，例如說檔案材料公共服務功能的開發，作為檔案管理工作有效開展的重要標志，都需要依靠我們做好檔案編研工作；在我們進行日常檔案管理的過程中，對于檔案材料的編研是確保未來有效利用的重要工作。它不但可以積極主動地給利用者提供相關檔案資源，讓他們能夠在種類繁多的檔案材料中更快速地找到自己需要的材料，進而降低由于查閱大量檔案而浪費的工作時間，同時還可以更加科學系統地給利用者提供檔案資源，是保證企業單位各類檔案材料信息安全、準確、可靠保存的重要保障。另外，做好檔案編研工作還能夠讓一部分年代久遠、老化破損的珍貴檔案材料得到進一步的保護和修繕。

二、開展好檔案編研工作的途徑

（一）重視檔案材料接收征集。做好檔案編研工作的基本前提是做好檔案材料資源的收集、分析以及加工，因此材料基礎可以說是順利開展檔案編研的關鍵所在，所以我們必須要考慮到檔案材料的準確性和全面性等相關因素。只有檔案材料資源完整齊全、準確無誤，才能夠獲得更好的編研成果。檔案材料屬于檔案編研工作的基礎，如果沒有豐富的材料資源作為支撐，那么檔案編研工作也就無從談起，所以檔案編研工作人員必須要確保相關檔案材料的完整性和準確性，否則只能是無米之炊。另外，檔案材料的收集不能夠僅僅局限在本局的材料資源，還必須積極擴展收集渠道。我局在選材上堅持“檔案不足資料補，局內不足局外補”的編研工作方針。編研過程中，我們派出若干管理人員利用“內部發掘與社會調查相結合”的方法，根據編研需要走訪了一些了解當時情況和保存有歷史資料的老同志，并進行了座談；同時積極收集國內外相關的檔案資源，進一步豐富編研工作素材，借助其他相關單位提供的資料進行補充運用，從而彌補了一些專題編研資料不足的缺陷，實踐證明，這一辦法有效提高了編研成果的權威性與價值性。

（二）科學確定編研工作選題。編研選題屬于檔案編研工作的重心，檔案編研選題的科學與否直接關系到編研成果的水平與質量。我們要認識到，檔案編研選題必須要緊緊圍繞單位需求、結合中心工作，不僅要與現實需求相符合，同時也要考慮到其長期的利用價值。對于選題的內容，過去一直都是按照館藏材料來定題，我們要轉變這一現狀，要以館藏資料為主，結合實際需要，根據黨和政府的工作重心，緊緊抓住社會熱點問題和人民群眾關心的話題來進行選題。一方面，在確定選題時應當將利用和需求當成首要考慮因素，檔案編研選題必須要圍繞具有較高利用價值的檔案來實施，只有那些符合社會需求的編研課題才能夠真正展示出檔案的實際價值。通常來說，檔案材料的價值是和編研成果成正比的，所以根據檔案材料的實際價值來進行編研選題是必要且必須的。另一方面，我局針對在工作中經常被查閱利用的紅頭文件、規章制度、技術標準以及通用圖樣等檔案材料，多角度開展一次加工檔案編研成果的編研，形成了《發文匯集》《專題匯編》和《圖樣匯編》等多種類型的檔案編研成果，以便于更方便地查閱利用。我們按年度編制了《發文匯集》，根據問題編制了《專題匯編》，按專業編制了《圖樣匯編》。

（三）努力增強編研工作的合力。對于檔案編研的工作方式，要轉變過去一直獨立編研為主的方法，應當在本館（室）的基礎上，積極向外探索合作編研之路，從而增強編研工作合力。我們應利用好社會力量，充分激發社會各方的積極性，強化溝通聯系，尋求強強合作，新時期下檔案編研多方合作、走向社會的工作模式已經是大勢所趨。合作編研的工作方式不僅能夠有效地解決好本單位館藏資源有限的問題，同一事件、同一問題的歷史材料很有可能存放在其他檔案館（室）之中，僅僅是本館內的資源材料可能并不全面，很多過去的文獻材料也必須要依靠其他各個檔案館（室）的相互配合才能夠真正完全收集，進而彌補館藏資源不足的問題，有效增強檔案編研工作實效性；同時，合作編研的方式還能夠處理好專業限制因素，檔案編研工作通常會需要各個行業的知識，獨立完成檔案編研難免會存在一定困難，而合作編研的技術力量更強，能夠真正地取長補短、優勢互補，按質按量地完成檔案編研任務。

三、結語

總而言之，做好檔案編研工作是體現檔案工作價值的重要標志，直接關系到檔案管理質量和水平的高低。所以作為檔案管理工作者，我們在進行檔案編研工作的過程中應當緊緊抓住時代發展脈搏，結合本單位經營管理的實際情況，對各類檔案材料進行科學合理的開發與利用，同時把部分深層次的檔案資源當作檔案編研工作的重心來抓，力求編制出更好的更高水平的檔案材料，從而為促進檔案事業的發展貢獻出微薄之力。

[1] 白志英.新時期檔案編研工作如何更好地開展[J].蘭臺世界.2014（S4）：18.

[2] 尹英范.論檔案編研工作發展的新趨勢[J].黑龍江檔案.2014（06）：15.