信息時代高校圖書管理的現狀與對策

文/內蒙古大學鄂爾多斯學院圖書館 通嘎拉格

對于高校而言，圖書館便是其文獻信息中心，合理利用圖書館對于老師教學水平的提高和學生學習能力的提高都是非常重要的。為了將圖書館自身的作用更好地發揮出來，做好圖書館管理工作非常重要。進入信息化時代之后，高校在進行圖書館管理的時候，也面臨著非常大的機遇和挑戰，實現管理信息化是符合高校圖書館長遠發展需要的。

一、信息技術的發展給高校圖書館管理造成的主要影響

信息化的出現給圖書館管理造成的影響主要體現在下面兩點：首先是以往在整理和查詢各種紙質圖書的時候會比較復雜，而信息化的實現能夠通過計算機管理系統實現一體化服務，能夠將信息查詢、文件檢索以及文件下載結合在一起；其次則是，隨著信息化的發展，計算機管理系統的應用不但能夠提高工作人員的實際工作效率，還對工作人員提出了新的要求，要求管理人員不斷提高自身的素質。將信息技術應用到圖書館管理中去，不但改變了以往的信息資源結構和信息獲取方式，還轉變了圖書館的功能模式，服務面更加廣泛。

二、高校圖書館管理存在的問題

（一）藏書資料無法跟上社會發展。很多學校過度重視圖書數量的提高，而沒有認識到其實用性的重要性，這樣會導致高校圖書館利用效率非常的低下，導致圖書資源浪費。雖然很多高校已經針對這個問題采取了一些措施，但是還是存在很大的問題，直接導致了圖書館在師生心中的地位降低。

（二）讀者單一，設置資料的時候比較死板。首先，很多高校的圖書館是僅僅針對本校師生開放的，其他人想要獲得圖書資料比較困難，這樣會給師生信息獲取思維模式造成影響，導致讀者只能夠在比較狹小的范圍中進行資料的獲取，這些獲得的資料時效性也沒有保證。其次，在進行圖書設置的時候，形式化特征比較明顯，靈活性非常缺乏，導致無法將圖書本身的側重點體現出來，并且專業書籍也沒有很好地做好區分工作。

（三）圖書館管理人員本身的素質比較低下。隨著信息化的出現和發展，轉變了圖書館管理的模式，也提高了對管理人員的要求，但是就目前而言，高校圖書館的管理人員本身的知識層面和實際的社會需求存在的差距還是比較大的，無法很好地完成各項工作。

三、信息時代做好圖書館管理的措施

（一）在購置圖書的時候聽取讀者意見，保證圖書購置的合理性。高校在進行圖書購置的時候，應該考慮到讀者的實際需要，聽取其意見或者建議，然后根據其需要來采購圖書，這樣能夠避免出現圖書資源過度浪費的情況。特別是在一些圖書經費比較緊缺的學校更是如此，更應該重視圖書資源使用率的提高。為了更好地聽取讀者的意見，我們可以將問卷調查的方式運用進去，了解讀者的一些想法，然后再根據讀者反饋做好歸納總結方面的工作，改善其工作流程。

（二）根據學校專業特色來進行重點學科資料的設計。為了避免出現資料重復浪費的情況，學校都應該根據自己的特色收集一些和重點專業有關的資料，這樣能夠提高圖書館專業化水平和特色化水平。不同高校辦學特色和理念都是存在一定不同的，其重點專業也各不相同。這便要求學校在進行資料設計的時候必須根據學校的特色進行，給讀者提供更好的服務。

（三）重視管理人員素質的提高。高校圖書館工作人員的素質會直接給圖書館資料的利用率造成影響，所以我們必須保證圖書館管理人員自身的素質比較高。相關部門應該重視管理人員的培訓工作，給其足夠的機會讓其進行學習或者進修，不斷提高自身的技能和綜合素質，只有這樣，圖書館管理水平才可能提高，圖書館利用效率也會提高。此外，還應該進行服務理念的樹立，圖書館應該給讀者足夠的尊重，盡量滿足讀者的實際需要。

四、在信息化背景下圖書館的發展趨勢

在信息化背景下，首先，圖書館資料在呈現的時候，方式會發生很大的變化，由以往的紙質資料轉變成為電子化資料，所以高校圖書館應該重視信息資源體系的完善，并將其和網絡技術結合起來，給讀者提供更好的平臺，獲取更多的有效資料。其次，隨著信息化的發展，高校圖書館的管理方式也發生了變化，但是在其發展的過程中，我們還應該沿用以往的正確理念，不斷創新服務和技術，推動信息化圖書館更好地發展。

在信息化背景下，實現圖書館管理的信息化和數字化是符合其發展需要的，也能夠更好地滿足人們對資料的需求，所以高校必須根據自身的需要，加大圖書館投入方面的力度，對其閱讀環境進行改善，給讀者提供更好的服務。

[1] 冷梅.淺析信息時代高校圖書管理的現狀與對策[J].科技創新導報,2011(11):221.

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[3] 吳天宇.信息化時代的高校圖書管理現狀與對策[J].科技視界,2013(26):217.