淺談檔案信息在醫院中的地位

文/陜西省結核病防治院　余麗萍

淺談檔案信息在醫院中的地位

文/陜西省結核病防治院余麗萍

【摘要】信息是現代社會發展的三大要素之一。信息支持科研、信息支持管理、信息支持效益、信息支持決策。信息的強大生命力已逐步顯示，為越來越多的人所認識所接受，快速發展的今天使人們步入了一個信息化的時代。

【關鍵詞】檔案信息；醫院；地位

一、建立健全檔案信息中心，適應醫院發展的需要

目前，醫院在深化改革的新形勢下，醫院管理工作是一項綜合性的工作，每一項制度的制定、方案的實施都應建立在科學的、可靠的基礎上。建立和完善檔案信息中心，必須要適應新形勢下新的發展，需要開發大量的檔案信息資源，從綜合處理過程中獲得大量的信息資料。通過分析，并以此整理出各種信息數據，通過這些數據，成為醫院決策者改進工作的依據，使決策者制訂方針有了依據，從而提高了檔案信息的整體開發能力。

信息中心是以檔案為龍頭，以現代技術資料、科技資料文件為主體，全面的建立和完善信息中心。醫院醫療技術的發展，離不開檔案信息資料及數據的分析，醫院在發展過程中所產生的信息，其反映了醫院全部歷史及其觀點、經驗和成果，包含了與其形成著利益密切相關的事實依據。

二、實行檔案集中統一管理，是強化醫院信息系統的可行途徑

檔案是醫院的信息，是通過不同的載體材料記錄醫院醫療活動的文獻。檔案信息，不能直接創造物質財富，而要通過傳遞、提供利用，為醫院的管理、科研、醫療服務活動創造條件。但是經過檔案工作者的收集、整理、登記，再進行存貯、分類編目、保管，然后進入檢查服務、查閱利用，將為醫院和社會創造出不可估價的效益。

沖破傳統觀念的束縛，吸收新科學、新觀念來處理檔案信息。我國檔案事業起步較晚，而檔案的特點與活動往往保持著傳統的觀念。雖然，這些傳統觀念在一定程度上影響檔案科學的發展，但這種影響的存在是正常的，在信息化的時代推動下，相關科學的新觀念、新原理、新方法對檔案信息科學的研究具有明顯的啟迪作用。新科學與傳統觀念就這樣產生了沖突。應該把握住這個“沖突”，開發檔案信息，擺脫陳舊觀念與方法的束縛，向利用者開展調查、征求意見、獲得反饋信息，要從過去的被動的、封閉的、單一形式的服務，變為主動服務，讓檔案信息在醫院醫療活動中的起到其應有的地位和作用。

三、為醫院決策服務的檔案信息

醫院醫療工作具有專業性強、技術性高的特質，醫院管理工作具有綜合性。而醫院檔案信息具有系統性、連續性、整體性的特點，它能夠反映整個醫院活動的歷史全面貌，完整的檔案信息可以承擔承上啟下的作用，對保證醫院決策者的工作起到了非常重要的作用。

醫院的管理來源于檔案信息的超前，來源信息的決策。超前信息服務有兩層意思，一是檔案信息的處理要超前，二是檔案信息的傳遞要超前，只有這樣信息作保證，為決策者提供預見性的正確決策。

四、檔案信息不容忽視

檔案來源于人類社會實踐，是社會經濟、社會科學、社會活動的產物，是生產力發展的結果。任何社會的發展，都是生產力的發展。當前科學快速的發展，表明了人類改造世界的能力。科學技術是生產力，檔案信息就是生產力發展的產物，這個論點在社會實踐已被人們所承認。如果沒有科學的發展，就沒有檔案事業的發展。例如，我院重大改擴建項目的建設實施，是為了擴大醫療業務服務范圍和解決醫院的長期發展問題。通過查閱文書、基建檔案以及大量的檔案信息數據，詳盡、完整、準確地反映了醫院籌建、醫院改建、再到改擴建醫院的發展全過程，經過科學地、系統的分析、研究勘查、審理、核實及重大項目前期的準備工作，奠定了醫院決策者的正確決定，為廣大人民群眾的健康權益作為醫院工作的出發點和落腳點，堅持“以病人為中心”，科學發展為統領，規劃建設為指導，堅持走“醫教研并重、質量興院、科教興院、服務興院、人才強院”的集約型發展道路，把醫院發展為具有現代區域性的醫療中心。

五、總結

總之，檔案信息是醫院存在和發展的一項必不可缺少的工作，醫院檔案信息的完整與安全在一定程度上決定著醫院的存在和發展，抓好檔案信息工作，促進生產力的發展，必須提高檔案信息的全面質量管理，提供優質檔案信息資源，搞好檔案信息工作。

參考文獻：

[1]張景華.淺析醫院檔案管理工作的現狀與對策[J].中國病案,2004(11).

[2]王兆學.淺議醫院檔案管理信息化建設[J],黑龍江科技信息,2009,1(5):182.