創新基層檔案管理工作

文/延長油田股份有限公司杏子川采油廠　強曉華　劉小梅

創新基層檔案管理工作

文/延長油田股份有限公司杏子川采油廠強曉華劉小梅

【摘要】在科學技術日新月異快速發展的今天，越來越彰顯出了基層檔案管理對社會發展的重要性。當下計算機網絡、多媒體在社會各個方面的廣泛運用，使得基層檔案管理與社會發展出現了脫節，不能適應社會發展的需要。本文就如何創新基層檔案管理工作，進行了淺要的分析。

【關鍵詞】基層；檔案管理；創新

檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息，檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。其歷史再現性、原始性、真實性、長期性等特點，決定了基層檔案管理工作的重要性。目前，我國社會主義市場經濟的快速發展，為基層檔案管理工作帶來新機遇，同時也帶來了新問題和新挑戰，基層檔案管理工作必須從思想意識和工作內容、方式、方法上尋求新工作模式,從而適應新形勢下的社會發展，為社會主義現代化建設提供更好的服務。

一、當前基層檔案管理工作存在的問題

（一）對基層檔案管理意識不夠，重視不夠。部分單位、領導對基層檔案管理重視不夠，對檔案相關法律和專業知識不夠了解，對檔案工作職責不夠明確，沒有責任到人。

（二）基層檔案管理硬件設施不達標。有的沒有專門的檔案室，或者有檔案室，但硬件設施不規范，不配套，達不到標準；未實施檔案室信息化、電子化管理，或者檔案室信息化建設、沒能普及，建設不完整。

（三）基層檔案管理體系滯后。檔案管理網絡不健全，錄入電子信息不完整，有的檔案甚至沒有微機錄入；檔案信息收集方面不廣泛，不全面，檔案收集方式單一。

二、創新基層檔案管理工作的幾點建議

（一）轉變觀念，從思想上高度重視基層檔案管理工作。加強對基層檔案管理工作的領導，轉變觀念，認識到基層檔案管理工作的重要性。必須改變過去對檔案工作不重視、無所作為的思想，按照國家規定的檔案具體管理標準要求，對基層檔案進行管理。領導干部帶頭學習相關的檔案管理法律法規和專業知識，明確檔案管理工作的職責，從人、財、物方面為基層檔案管理提供保障，由專人負責，實行責任人制，嚴格管理。

（二）加隊基層檔案管理隊伍建設。加強基層檔案管理工作人員的文化專業知識、專業技能的培訓與教育；改變個別檔案工作人員得過且過的思想，對工作人員公平競崗，能者上，庸者下，讓檔案工作人員時刻有危機意識，實行考核機制，并鼓勵其開拓思維，創新管理方式，一經采納予以獎勵。還可以招聘一些具有專業技術的人員，如計算機、英語專業等，充實檔案管理隊伍，提高檔案管理人員的專業技術水平，從而提升基層檔案管理工作的科技含量。

（三）加快基層檔案管理體系完善創新。從硬件上，設立專門的檔案室，添加改善檔案室的基礎設施設備，做好防火、防潮、防蟲等防護工作，保證檔案存放的安全；從檔案管理措施上，學習現有的具體檔案管理規范和行業標準，健全管理規章制度，明確工作責任制，做到有規可循。

（四）創新基層檔案管理工作方式。1.利用計算機等現代化技術來完成管理檔案，提高工作效率。建立電子目錄數據庫，實行電子檔案和紙質檔案一體化管理；利用高科技如聲像技術、網絡技術等對檔案進行錄入與管理；對檔案做好檢查工作，及時進行查漏補缺，確保檔案的真實性、完整性。

基于計算機等現代信息技術的優點，在檔案管理過程中，積極應用新的檔案管理手段，既是提高檔案管理質量的重要措施，同時也是滿足檔案管理需要的重要手段。因此，合理使用計算機技術進行檔案管理，對促進基層檔案管理具有重要的促進作用。

2.開拓網上檔案管理系統，利用計算機提供遠程服務。多數基層單位有了自己的局域網，可以在此基礎上，將相關的檔案知識、資料、數據等信息在網上共享，從而方便廣大用戶查閱使用。

結合當前網絡的優勢，積極開拓網絡檔案管理系統，實現對現有檔案資源的有效利用，同時也加強與其他檔案館的互動，保證檔案管理能夠起到良好的資源共享，為基層檔案管理提供有力的支持，保證基層檔案管理取得實效，最終滿足基層檔案管理需要。

3.擴大基層檔案管理信息的來源。加大對城市化建設、農業、科技及重點工程項目等檔案和信息的收集力度，加大收集和整合各類有關民生的檔案資源，方便老百姓查閱使用，為老百姓提供更為有效的服務，為社會和諧發揮作用。

4.創新基層檔案的服務方式。當前，社會經濟的高速發展，要求基層檔案服務方式、范圍和內容不斷創新，從而更好的提供檔案服務。要加強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性；要加強和重視檔案的研究利用，提高檔案的利用率，以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務的創新，如通過計算機網絡，開展在線服務，使檔案利用更加方便、快捷；建立信息反饋機制，對檔案使用者提出的反饋意見和建議，深入學習、研究、整理，為服務創新提供信息來源。

三、總結

總之，創新基層檔案管理工作，是社會經濟發展和科學不斷進步的客觀要求，是檔案事業發展和檔案信息化的客觀需要。要從思想上、隊伍建設上、基層檔案工作機制、檔案服務等各方面入手，創新基層檔案管理工作，從而為管理國家，服務社會發揮其積極意義。

參考文獻：

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