新醫改背景下醫院檔案管理的優化思路研究

文/淄博市第五人民醫院　田偉

新醫改背景下醫院檔案管理的優化思路研究

文/淄博市第五人民醫院田偉

【摘要】隨著我國新醫改的不斷深入，目前已經逐步進入深水區之際，只有加強檔案標準化、規范化管理，才能夠確實提高醫院檔案的利用率。本文首先闡述了檔案管理在醫院中的重要作用，其次，深入探討了新醫改背景下醫院檔案管理的優化措施，具有一定的參考價值。

【關鍵詞】新醫改；醫院；檔案管理；優化

一、前言

醫院檔案資料是醫院開展黨務管理、行政管理、醫療護理管理等活動的重要歷史憑證。隨著我國新醫改的不斷深入，目前已經逐步進入深水區之際，只有加強檔案標準化、規范化管理，才能夠確實提高醫院檔案的利用率。本文就新醫改背景下醫院檔案管理的優化思路進行探討。

二、檔案管理在醫院中的重要作用

（一）檔案管理是醫院臨床科研的必要基礎條件。醫院檔案管理是一項基礎性、瑣碎性、經常性的工作，涉及到檔案的銷毀、利用、立卷、收集、歸檔、整理等一系列過程或行為。規范化的檔案管理對于推動醫療衛生事業發展、醫院管理體制改革都有著極為重要的作用和意義。尤其新醫改背景下國醫療衛生事業的快速發展，醫院的各項工作都在邁向標準化、規范化、科學化，在這種情況下，加強醫院檔案管理勢在必行。必須要對檔案建設的獨特性和必要性予以充分認識，正視其存在的問題，以便更好地規范化管理。

（二）檔案管理是衡量醫院檔案管理水平的重要標準之一。醫院檔案管理已經成為了現代醫院管理中不可或缺的組成部分，屬于醫院軟件建設中的重要組成部分，醫院檔案涵蓋了醫院基建項目資料、會議記錄、合同協議、工作計劃、年度總結、委任書、統計資料、發展規劃等重要內容，它既是醫院管理建設狀況的記錄，又是醫院發展歷程的縮影，是現代醫院管理走向科學化、規范化、制度化的重要標志。

三、新醫改背景下醫院檔案管理的優化措施

（一）建立健全醫院檔案管理制度。新醫改背景下醫院檔案管理的關鍵就在于要建立起較為健全、完整的檔案管理制度，通過制度來約束管理，同時要在檔案管理制度中明確規定檔案保管期限、檔案保管方法、歸檔范圍、檔案利用等，由醫院檔案室來統一管理醫院各個載體、各個門類、各個部門的檔案，以便能夠讓醫院醫療業務與醫院檔案管理能夠同步發展、同步評價、同步考核。此外，醫院檔案室還應該編制各類檔案檢索工具和檔案資料存放示意圖，為檔案查閱提供方便快捷的服務。

（二）提高醫院檔案管理人員的業務素質。眾所周知，醫院的檔案數量繁多，涉及到黨務工作檔案、行政管理檔案、病案、人事檔案、財務資料檔案等，由很多科室和部門負責管理，有的醫院檔案管理人員的業務素質較差，甚至還不能對普通資料和應該歸檔的檔案進行區分；另外，醫院下屬部門在調換或搬遷時，檔案交接手續辦理不及時，這樣就造成了較為嚴重的檔案流失現象。針對這種情況，醫院應該指派專人來對醫院檔案予以負責，定期盤點，科學管理，進而提高醫院檔案管理水平。

（三）培養高素質的醫院檔案管理隊伍。醫院檔案管理是一門科學，也是一項實踐性、經濟性、技術性、政策性都很強的工作，涉及到多個學科的知識和成果。醫院檔案管理人員除了要具備本專業知識外，還要掌握計算機應用、檔案管理法規法律等知識，融經濟知識與技術于一體，這就離不開高素質醫院檔案管理隊伍的培養。同時，要始終要堅持以人為本，以人的價值實現為目標，積極調整醫院檔案管理人員的發展戰略，不斷完善檔案管理人員的激勵機制，對在檔案管理工作中取得優異成績的檔案管理人員給予表彰，為新醫改背景下優化醫院檔案管理奠定堅實的人才基礎。

（四）健全考核制度。把醫院檔案管理工作列為醫院年終績效考核重要內容，定期對醫院各科室、各部門的檔案立卷歸檔、檔案交接、檔案保管等情況進行檢查考核，對違反檔案規定的部門或者科室及時下發整改通知書，限期整改，確保醫院檔案工作健康發展。同時，加強責任，進一步促進檔案管理工作落實。召開檔案管理工作會議，明確各部門檔案管理工作的具體內容及要求，明確各部門“一把手”為檔案管理工作責任領導，專職檔案工作人員及檔案工作聯絡員為責任人，分別負責各所在部門檔案管理工作相關事宜。

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