關于施工企業會計電算化的網絡化思考

王慶華

摘 要：隨著網絡技術的廣泛應用和企業的發展壯大，施工企業會計電算化的網絡化成為必然趨勢。文章通過分析未實現網絡化的弊端，對網絡化后實現的功能和應注意的問題進行了闡述。

關鍵詞：施工企業 會計電算化 網絡化

中圖分類號：F233 ?文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）09-140-02

電算化會計系統隨著市場經濟的變化不斷改進，處理手段和方式上有了明顯變化，但其傳統會計信息系統的流程和模式并未因網絡技術的飛速發展而有所改變。這就使得傳統會計模型無法適應信息社會的需要，它與信息社會對會計核算、財務管理、決策等的要求相差甚遠，制約了會計信息的利用效率，從而影響了企業對市場的判斷力，最終會削弱企業的競爭力。以筆者所在的太原市市政工程總公司為例，目前，我公司已實行會計電算化十余年，經過多年的實踐和財務軟件不斷的更新升級，應用日趨成熟和完善，但是在實施過程中，還存在著一些問題。筆者在本文中擬對此進行分析探討，旨在拋磚引玉。

一、開展會計電算化的網絡化過程中存在的主要問題

1.由于未實現網絡化，總公司不能實時、及時得到分子公司財務數據信息，無法實時監控。施工企業流動性、工程項目的長期性、施工地點不固定且分散等特征，使總公司對分子公司財務狀況難以進行實時監督、考核。以我公司為例，下屬分子公司、項目部有二三十個，有的甚至分布在其他省市，不同分公司和項目部之間規模大小不一、地理位置不同，由于未實現規模化和網絡化，信息無法進行快速有效地交換。每月總公司對外的各項報表核算都要等下屬單位把報表報送上去后才能匯總，一旦某個下屬單位遲交報表或者其報表有誤，總公司的會計核算就會被延誤。如總公司需要統計或核實某一方面的數據，就需通知下級單位財務科書面或電子郵件傳遞，造成數據傳遞時間長，會計人員工作量增大，公司決策者不能及時得到準確的信息，并做出相應決策等弊端，影響了工作效率。

2.局部實現網絡化，整個公司并未建立數據和資源共享。以我公司為例，只有總公司財務部和部分較大的分公司實現其內部網絡化，但這種網絡化是狹義的網絡化，只是安裝了網絡版軟件可供多人同時操作，其財務信息的傳遞并不依賴互聯網，無法達到整個公司財務數據和資源共享。其余的分子公司及項目部由于規模小，雖然都安裝了網絡版財務軟件，但其功能和單機版幾乎沒有區別。

總公司領導想了解某個下屬單位的財務狀況時，由于未實現整個公司內部財務數據和資源共享，只能通過報送的各種報表數據，財務狀況是不斷變化和更新的，而報表往往反映的是過去的經濟業務事項，這樣使最新的信息得不到及時傳遞，同時還會因為報表數據的錯誤造成會計數據的不準確，導致錯誤的發生。而且，各分子公司作為一個單獨的利益主體，出于自身利益的考慮，有時候會故意瞞報一些不為人知的信息，只向總公司上報一些常規信息，而對重要信息、異常情況披露不充分，這樣不利于總公司對分子公司的管理和監督，難以提高管理效率，甚至會造成施工企業會計信息失真。

3.缺乏內部信息公共交流平臺，使數據無法及時核對。在總公司和下屬公司會計核算與分析過程中，會大量出現內部之間數據的相互傳遞，每到施工旺季和年終，各分子公司之間、分子公司與總公司之間由于經濟業務增多，導致內部往來交易頻繁。大量的內部往來需要相互核對，下屬單位的會計人員每月集中到總公司相互核對并簽字，工程項目在外地的會計人員往往需要趕到總公司對賬，如果對方公司的會計人員因各種原因不能核對賬務的話，不僅分公司之間，總公司的賬務也會受到影響。總公司財務部在匯總財務報表和編制合并會計報表時，由于匯總和合并的主體及報表種類較多，短期內要處理大量的財務數據，在規定的時間生成各種報表、報告，并向相關部門上報，工作量非常大，容易使報表、報告出現疏漏。

二、施工企業會計電算化向網絡化發展的必要性

為了增強施工企業的應變能力，及時把握市場變化，解決因流動性強、施工地分散、難以監控等方面的問題，總公司必須利用先進的網絡化技術全面了解整個公司的財務狀況和經營狀況，對各分子公司和項目部的財務預算和實際使用情況、工程收入、資金往來、工程成本、主要材料收發等實時監控和對比分析。通過網絡化可以輕松取得各種數據和報告，為會計分析管理提供更多、更快、更精確的數據信息，從而做出更深入透徹的分析和更完善的管理，使總公司監控、管理更具有科學性和有效性，有效利用網絡資源達到降低成本、提高工作效率和經濟效益的目的。

三、施工企業會計電算化實施網絡化后可以起到的作用

1.有利于信息傳輸速度的加快，工作效率的提高。網絡化下，每個分子公司的會計電算化系統由計算機之間通過一定的通信網絡手段連接成一個整體，數據庫資源可以共享。因此很容易實現集團公司內部財務信息的相互快捷傳遞，會計系統各子系統之間可以進行自動轉賬處理。總公司可以對分子公司每月的報表進行實時接收并審核，通過網絡方便快速地獲取所需數據，無需等下屬單位層層上報后再逐一對其表數據進行錄入匯總，不僅提高了工作效率，也減少了差錯。

2.有利于總公司統一規范會計信息。網絡化后，總公司應及時修訂統一的財務核算和管理制度，統一規范集團公司的各種會計數據的存儲形式、施工企業會計科目代碼、核算幣種、會計期間、專項核算等基礎設置和報表格式。下屬分子公司建賬時必須嚴格遵守，避免由于標準不統一，造成整個公司賬務處理不一致、難以對比分析業務數據和管理困難等問題，保證財務信息的可比性和一致性。

3.有利于加強企業內部聯系，實現資源優化和整合。由于總公司的會計電算化系統共處于一個網絡環境中，既獨立又共存，因此網絡內各計算機系統的會計數據資料都可為其它計算機系統所共享，有利于加強公司內部之間及時溝通和聯系，但由此也可能造成共享的沖突問題，因此要保證用戶可以對沖突加以限制。網絡化后，分子公司可以通過管理模塊實現與總公司及其他分子公司內部往來的自動對賬，使對賬變得輕松快捷，過程清晰，結算及時準確。在外地施工的會計人員也不必經常去總公司對賬，不僅提高了數據交流的快捷，還降低了對賬成本。

通過資源共享，在施工旺季時，有利于總公司財務部宏觀掌握各個施工項目每個月的材料使用、工程結算、應付賬款、工程款回收等情況，便于內部結算、款項支付、調用資產等經濟活動，實現資源優化配置，可以更直觀地了解整個公司的生產經營情況。

四、會計電算化實施網絡化亟待解決的問題

1.加強網絡系統的安全性和保密性。網絡技術的廣泛應用和飛速發展將使傳統的會計核算模式得到改變，但同時由于網絡的開放性、數據存儲介質的脆弱性等特點，也給會計信息系統的安全和保密帶來了很大的隱患，各種病毒、黑客攻擊、軟件自身的缺陷、不當操作等都會使用戶的信息安全受到威脅。如果一個企業的會計信息被網絡黑客侵入，會給企業帶來無法估量的損失。既要實現資源共享，又要對會計信息保密，必須要有一個安全、可靠的通信網絡，以保證會計信息安全迅速地傳遞。一是計算機硬件、相關財務軟件的安全及性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障和網絡黑客的惡意攻擊。二是要采取適當的防病毒措施，將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外，從而起到對內部信息的保護作用。三是對于網絡傳輸的涉密或關鍵數據，應采取加密措施以防止信息在傳輸過程中被泄密。

2.加強對原始數據輸入的管理、控制，從源頭上保證會計信息的真實可靠。網絡環境下，大量的會計業務交叉在一起，再加上全公司共享同一個數據庫，如果內控制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到網絡系統中，會直接影響到會計信息的準確。因此要加強對數據輸入的管理和控制，確保財務數據準確無誤。同時定期對會計數據的操作情況進行監督和審核，對查看會計數據的行為進行動態跟蹤，對刪改情況進行記錄。

3.提高財務人員的計算機應用和處理能力。網絡化下，對會計人員的綜合素質要求更高，會計人員不僅要精通財會專業知識，還能進行計算機操作，熟練解決工作中出現的各種問題，經過多年的實踐，大多數會計人員可以正確熟練使用財務軟件，可以靈活運用軟件進行財務信息的加工處理，但對計算機的軟硬件和網絡知識了解不多，當計算機和財務軟件運行出現問題時常常無法應對。因此，總公司應積極推進復合型人才的培養，使每個會計人員既能掌握現代信息技術，又精通會計知識及管理理論與實務。

4.建立會計電算化網絡化內部控制制度。施工企業財務網絡化是電算化環境下的新型管理模式，任何人員的惡意行為和操作失誤都可能造成會計信息的不安全，給企業帶來極大的安全隱患，因此網絡化下加強內部控制尤為重要。第一，在數據庫、程序的控制方面，做到系統的源程序，加密文件等重要信息專人負責，實時監控，及時備份存檔。第二，綜合利用防火墻、路由器等網絡設備定期進行漏洞病毒掃描、入侵檢測，加強網絡安全，防止來自網絡的攻擊和非法侵入。第三，建立嚴格的網絡管理規范，包括用戶管理制度、數據設置、數據庫共享控制措施、數據備份制度等內控制度。第四，建立進入網絡環境的權限制度，對崗位不同的人員對數據權限和功能進行不同的設置，在操作人員之間也要進行數據安全性的考慮，確保信息傳遞的保密性、準確性和完整性。

施工企業會計電算化的網絡化是企業發展壯大的必然趨勢，但真正實施起來面臨諸多困難，比如企業出于對財務信息安全和保密性的擔憂，對網絡化成本是否太大、技術上是否可行、是否有同行業企業可以借鑒等因素的考慮，會阻礙會計電算化網絡化的進程。筆者認為，應進一步加強對在開展施工企業會計電算化的網絡化過程中所遇到問題的深入研究，以便使會計電算化的網絡化在施工企業的發展、壯大過程中起到更加積極的作用。

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（作者單位：太原市市政工程總公司 山西太原 030002）

（責編：若佳）