欒玉梅
摘 要:本文從企業(yè)可能產(chǎn)生的財務風險著手,分析了企業(yè)規(guī)模、財務機構設置、財務工作責任、財務資料整理等方面,詳細解釋了其產(chǎn)生的原因。進而提出企業(yè)財務風險的管理與控制措施,針對上述可能產(chǎn)生風險的環(huán)節(jié),提出管理與控制措施。為各型企業(yè)規(guī)避財務風險建設,提供了一定的理論支撐。
關鍵詞:企業(yè)財務;風險;管理
目前,我國企業(yè)形式多種多樣,國家大力鼓勵創(chuàng)業(yè),使中小企業(yè)如雨后出筍搬層出不窮。中小企業(yè)具有結構靈活,創(chuàng)新能力強,工作效率高;規(guī)模小,業(yè)務單一,行業(yè)分散;組織結構簡單,人員有限,且員工知識水平有限等特點。隨著中小企業(yè)的發(fā)展,其財務狀況也日漸堪憂,除了中小企業(yè),一些財務風險狀況也普遍存在于大型企業(yè)中,下面就這些風險來進行分析。
一、企業(yè)財務風險產(chǎn)生原因分析
1.財務狀況受企業(yè)規(guī)模制約。在國家大力鼓勵自己創(chuàng)業(yè)的企業(yè)環(huán)境下,企業(yè)財務規(guī)模從國企的一個科室?guī)讉€人,到各個小企業(yè)的一兩個人不等。財務狀況受企業(yè)規(guī)模制約嚴重。中小企業(yè)因為資源有限,聘任專業(yè)的財務人員需要承擔更多的費用,多數(shù)其在形成一定規(guī)模前,均由家人來承擔財務工作,這種不專業(yè)毫無經(jīng)驗的做法往往又反過來制約企業(yè)未來的發(fā)展空間,形成了危險的惡性循環(huán)。
2.財務機構設置不規(guī)范。各型企業(yè)中,同時也普遍存在著財務機構設置不規(guī)范的財務風險。究其原因,除了企業(yè)相關領導未對財務機構設置進行細致分析外,對財務風險的忽視也是一個原因。由于財務機構設置不規(guī)范,造成財務人員崗位和人員配置不當,影響了財務工作進度,各級人員經(jīng)常出現(xiàn)銜接不當?shù)木置妗?/p>
3.財務工作責任不清,工作任務交叉繁雜。財務工作是一項細致的工作,企業(yè)財務工作職責分工不清,會導致出現(xiàn)問題不能及時找到方法,減少損失,而是相互推卸責任的局面產(chǎn)生,為企業(yè)財務風險的高雷區(qū)。
財務工作本身紛繁復雜,任何一項細小的錯誤都可以為企業(yè)造成嚴重的損失。責任未落實到人,財務工作相互推諉,長期定會對企業(yè)發(fā)展造成致命影響。
4.財務資料整理不科學。中小企業(yè)因其資源有限,往往吸引不到專業(yè)的財務人員。聘用的財務人員如果不懂財務資料整理,會使中小企業(yè)的財務資料整理陷入混亂境地,長期必定影響企業(yè)的發(fā)展。不管是大企業(yè)還是中小企業(yè),都應該注重對財務資料的整理工作。規(guī)避這種因財務整理不規(guī)范造成的種種風險。
5.財務人員工作積極性不高,整體環(huán)境不好。企業(yè)財務人員與企業(yè)多為聘用制關系,這種不穩(wěn)定的工作關系經(jīng)常引起企業(yè)財務人員工作不盡心。企業(yè)未對財務人員的工作和生活各項保障進行重視,財務人員的工作積極性不高,使企業(yè)的整體發(fā)展收到制約。
6.財務管理水平欠缺。財務管理人才需要科學的、長期的培養(yǎng)猜可形成,即使是財務相關專業(yè)畢業(yè)的學生,其實際工作經(jīng)驗也需要長期的積累才可形成。這種具有高水準財務管理經(jīng)驗的人才是各型企業(yè)都欠缺的,也是整個社會財務管理方面所欠缺的。
二、企業(yè)財務風險的管理與控制措施
無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),財務管理都是其企業(yè)發(fā)展中的重中之重,需要企業(yè)管理者給予重視,具體在避免企業(yè)財務風險上,建議做到以下措施:
1.規(guī)范財務機構設置。一個成熟的企業(yè),其發(fā)展應是長期的,具有可持續(xù)性的發(fā)展。規(guī)范的財務機構設置為企業(yè)的長期發(fā)展保駕護航,提供了穩(wěn)固的經(jīng)濟運行體系。財務機構各個環(huán)節(jié)的設置和工作任務的銜接,需要統(tǒng)籌規(guī)劃,專業(yè)分析,科學設置。只有這樣才能避免因財務機構不合理給企業(yè)帶來的風險,為后續(xù)財務工作開展建立穩(wěn)固的平臺。
2.加強財務人員資格認證及行業(yè)培訓,提升社會認同度。企業(yè)財務人員需形成階梯式培養(yǎng)機制,并以此形成長效評價機制。對已有工作經(jīng)驗的財務人員,應定期對其進行專業(yè)理論知識和現(xiàn)代財務管理技巧的培訓;對剛從學校畢業(yè)的財務人員,需要給其充足健康的成長空間,鼓勵有經(jīng)驗的財務人員幫帶年輕財務人員,建立相應鼓勵機制,形成企業(yè)財務人員年齡層次分配合理,為企業(yè)長期發(fā)展提供人力支撐。
3.財務責任落實到人,分工明確。財務機構設置后,需要確立每項財務責任,力求責任落實到人,責任交叉合理解決,財務人員分工明確,各部門財務事務銜接順暢。
4.會計資料嚴格按照會計檔案要求存放。規(guī)范會計檔案資料存放流程,嚴格執(zhí)行保密政策,建立現(xiàn)代化的會計資料整理方式。嚴格按照會計檔案要求進行整理歸檔。確定專人負責,有專們的領導機構進行監(jiān)督、檢查。
爭取建立會計信息系統(tǒng),充分開發(fā)利用信息資源,為企業(yè)決策服務,指導企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,做好信息反饋,保證企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
5.增加財會行業(yè)教育交流機會,培養(yǎng)財會人才。積極參與財會行業(yè)教育交流,鼓勵培養(yǎng)企業(yè)財務人員提升專業(yè)技能,培養(yǎng)全面的財會人才。
6.鼓勵財會人員為企業(yè)管理規(guī)章制定獻計獻策。加強企業(yè)文化建設,鼓勵財會人才為企業(yè)的管理規(guī)章制度建設獻計獻策,提升企業(yè)財務人員地位。企業(yè)財務管理水平高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,要求財務人員不斷學習新知識、新政策,不斷充實自己,提高業(yè)務水平,使自己成為熟練的業(yè)務精英,遵紀守法,清正廉明。
7.財務危機的管理策略。(1)做好預防是基礎:建立財務預警系統(tǒng),掌握財務比率的變化,預防危機。定期編制財務預算,例如現(xiàn)金收支計劃和成本預算,隨時對照預算了解差異和解決辦法。制定合理的客戶信用政策,減少壞賬損失。制定財務危機應急預案,設立危機處理小組。(2)查找財務危機原因,合理應對;(3)做好內(nèi)部解釋,說明情況;(4)調(diào)用一切資源和社會關系網(wǎng)絡,先求企業(yè)自救;(5)與媒體合理溝通,打消疑慮;(6)爭取財務重組;(7)吸取教訓,妥善經(jīng)營;(8)破產(chǎn)清算。
三、結語
企業(yè)的發(fā)展離不開財務的支撐,隨著中國經(jīng)濟日漸與世界接軌,高效、健康的財務管理才能讓企業(yè)之路走的更長更遠。隨之,中小企業(yè)要想求得生存和發(fā)展空間,必須加強會計風險管理和控制,防范財務風險是中小企業(yè)增強競爭力的重要途徑。
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