發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用

劉麗春

【摘 ?要】隨著經濟社會的發展和醫療改革的不斷深入，醫院管理問題受到人們廣泛的關注，其中人力資源作為醫院管理的重要組成部分對醫院的發展具有十分重要的作用，而人事檔案信息作為人力資源管理的重要基礎和支撐在醫院人力資源管理中發揮著十分積極的作用。基于此，本文對如何發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用進行了探討，以期為醫院人力資源管理工作提供一定的參考。

【關鍵詞】醫院;人事檔案信息;人力資源管理

一、改革和創新醫院人事檔案信息

管理工作模式

要想充分發揮人事檔案信息在醫院人力資源管理中的重要作用，首先就是要確保人事檔案信息管理的科學性和有效性，因此要對醫院人事檔案信息管理的工作模式進行改革和創新。首先，要建立符合醫院實際的人事檔案管理工作制度，要確保科學規范的長效人事檔案管理機制的實施和開展，制定完整的人事檔案管理工作制度體系，不僅包括基本的規范工作制度，而且還要制定人事檔案管理監督管理工作制度、相應的獎懲制度等等，確保人事檔案信息管理的規范性。其次，要根據醫院的發展和人力資源管理的實際對人事檔案信息工作制度進行及時的調整，要確保人事檔案信息管理工作的動態性，在進行制度調整的時候，要廣泛地征求相關部門和個人的意見和建議，確保人事檔案信息的真實性。要對醫院人力資源的相關信息進行動態的維護，例如工作表現、獎懲情況和培訓情況等等，確保人事檔案管理的全面性。另外，要通過人事檔案信息管理實現醫院人才分類管理，充分發揮人事檔案管理信息在人力資源分類、崗位職責確定等方面的優勢，由于醫院特殊的業務關系，采用分類人才培養能夠更好地開展醫院專業工作，能夠更好地確保醫院人力資源管理工作的全局性和協調性，真正做到以人為本，各司其職，提高醫院工作效率。

二、優化醫院人力資源配置

在醫院人力資源管理中正確的使用醫院人事檔案信息能夠有效地優化現有的人力資源配置。首先，要完善人事檔案信息中關于人才業績的記錄和保存工作，這是開展科學人才配置的重要基礎，在醫院內部要形成以人事部為統籌部門、醫務科、科教科、護理部門等相關職能部門相互配合協作的人才業績檔案管理工作機制，不斷完善醫院人才檔案信息管理數據庫，為醫院人才的專業知識水平、業務能力、科學研究水平等基本信息進行及時的摸底、更新，確保醫院人才庫管理的科學性。其次，人事檔案信息還能夠在醫院綜合人力資源分析和人才需求情況確定等方面發揮積極意義。影響醫院人力資源管理的主要因素大都來自醫院內部，科學的人事檔案信息能夠為醫院人力資源管理的科學性和規范性提供可靠的依據，能夠確保醫院人才工作計劃制定的科學性，確保人才工作的順利開展。另外，為了更好地發揮人事檔案信息在醫院人才培養和發展中的重要作用，適應當前醫院信息化建設要求，醫院必須建立人事檔案管理信息系統，這樣能夠不僅能夠保證人事檔案信息管理的科學性和高效性，而且還能夠相對的擴大人事檔案管理信息的內涵，能夠為醫院人力資源管理能夠提供更好的支持。最后，通過科學的人事檔案信息管理手段和方式，還要對醫院人力綜合需求進行相關預測，根據醫院的不斷發展以及人才隊伍建設工作的不斷推進，根據人事檔案信息能夠以醫院實際的管理角度和實際的人力發展方向為出發點和落腳點，與醫院人才需求進行綜合的、科學的預測。

三、提高醫院人事檔案信息管理

工作人員的綜合能力素質

科學的人事檔案信息才能夠在醫院人力資源管理工作中發揮重要作用，而綜合能力素質高的人事檔案信息管理工作隊伍是確保醫院人事檔案管理科學性和有效性的基本保障，因此，醫院一定要重視人事檔案信息管理工作人員的綜合能力素質的提高。首先，要按照相關的規定配備醫院人事檔案信息管理工作人員，對工作人員的資質和能力進行綜合考察，不僅要保證人事檔案管理工作人員的專業技能素養，而且還要確保工作人員思想作風正派、道德水平高，由于人事檔案管理具有一定的保密性，因此對相關工作人員的道德素質和責任意識要求更高。其次，醫院要采取措施不斷提高檔案管理工作人員的業務水平，通過定期的業務培訓，強化人事檔案信息管理工作人員的責任意識和道德意識，更新相關的專業知識，尤其是現在大力推進檔案信息化管理的背景下，更要對人事檔案管理人員的計算機業務能力進行培訓和提高，建立一支思想道德水平高、專業知識掌握牢、相關技能知識熟練和操作水平高的人事檔案管理工作隊伍，為醫院人力資源管理工作提供可靠的支持。