事業單位人力資源管理信息化的必要性研究

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事業單位人力資源管理信息化的必要性研究

梁鼎琪 林曉晨

遼寧省科學技術情報研究所 110168

[摘要]文章指出從基礎的信息化開始,事業單位人力資源管理信息化建設涉及組織結構管理到人力資源管理流程的各個方面,以及與單位經營管理緊密結合的人力資源管理業務,充分體現人力資源管理系統的完整性和集成性。因此，大力發展人力資源管理的信息化發展是歷史的必然選擇，也是單位發展的必由之路。

[關鍵詞]人力資源；信息化；經營管理

隨著科技水平不斷提升，社會發展已經進入信息社會，知識經濟主導社會未來發展方向。計算機科技在服務、生產、科技以及商業中占據重要作用。這些行業應用計算機技術之后，生產效率提升，創造出了大量的社會價值。人事行政作為單位管理部門，他們雖然不能直接參與經濟創造過程。但是，在間接中他們卻發揮出了產生效益作用。他們在管理方法、管理設備以及管理手段上的升華，可以提升工作效率，可以幫助單位快速發展。

1、人力資源管理信息化中的問題分析

要在激烈的市場競爭中獲勝,事業單位對人的管理是重中之重。首先,要配齊配強素質高、懂管理的人力資源隊伍,二要加強加快人力資源管理信息化的步伐。但實施中卻遇到了不少困難和問題,具體表現為:軟件開發基礎薄弱,處于初級階段,系統軟件偏重一般性,不能完全滿足人力資源管理的需要,適用面窄,系統升級跟不上管理的變化,有些動態數據不能隨時進行更新,達不到人力資源管理的內在要求,使人力管理陷入困境；目前人力資源信息化軟件,因受主客觀條件、經驗的限制和影響,有的使用周期短,后期更新慢,單位管理方法或相關流程一旦發生了改變,系統便不符合該單位的實際情況而被淘汰不用。經常是事倍功半,單位花了很大代價,而最終運用價值較??；一些單位在人力資源管理信息化的進程中,忽略了循序漸進,盲目追求完美,一步到位。在選擇時對單位現有的其他硬件與軟件環境考慮不足，導致單位網絡、服務器不兼容,影響了整個網絡的運行效率，直接影響用戶的應用積極性,甚至造成抵觸；有的單位特別是中小型單位認識不足,認為單位規模小,傳統的手工可以應付過來,不愿意將資金投在人力信息化建設上,既使投了也是蜻蜓點水,開發了基礎,后期升級維護困難,最終導致不斷變化、永無止境的人力資源管理工作沒有持續性。

2、人力資源管理信息化建設的必要性分析

當前，計算機在人力資源管理中占據重要作用，可以通過報表處理、綜合分析、文書編輯、檔案管理以及信息查詢，實現信息化管理。人事管理工作非常繁雜，有大量的數據，繁雜的檔案需要處理等等，如果這些工作只是簡單的使用手工統計錄入，信息錄入準確率以及及時性得不到保障。而且，還需要花費大量的人力、物力以及財力等等。信息化人力資源管理實現了開放式管理，實現部分功能的外包以及虛擬組織的設立，最終目的是達到革新單位的管理理念，優化人力資源管理。當人力資源管理從單一的、自上而下的管理，向互動、多方位、全面、專業化的方向發展的過程中，人力資源的管理理念逐步提升，人力資源部門逐漸成為組織的核心部門。信息化人力資源管理的實施不但使人力資源向人力資本轉變成為可能，使人力資源部門創造的價格得到認可，更促進了全員參與管理，使每一位員工都可以參與到人力資源部門的工作中來，改變了傳統的員工在管理過程中處于被動地位的狀況，形成了新的互動管理的局面。信息化人力資源管理使人力資源管理部門從提供簡單的人力資源信息轉變為提供人力資源管理知識和解決方案，隨時隨地向管理層提供決策支持，向人力資源管理專家提供分析工具和建議，建立支持人力資源管理部門積累知識和管理經驗的體系。信息化人力資源管理的實施轉變了傳統的人力資源部門為成本部門的印象，通過成本分析，人力資源部門創造的價值可以以定量的形式表示出來。通過授權員工進行自助服務、外協及服務共享，使人力資源部門日益從瑣碎的行政事務中解脫出來，扮演起組織的戰略性合作伙伴的角色。信息系統的投入，減輕了手工作業造成的查詢、統計等方面繁重的計算工作，縮短了各職能工作的時間，特別是信息系統數據庫使數據資料的保存變為輕松。隨著互聯網、大型關系數據庫、視頻系統、電子郵件、OA系統等軟件及硬件設備和相關基礎設施的出現，信息化人力資源管理系統也真正投入現實。它克服了人類自身的局限性，充分利用信息技術快速、準確、互動、海量存儲的特點，對人力資源管理專業理論在單位管理實踐中的應用起到關鍵性的推動作用。傳統的手工管理時期，人力資源部門不管是設計工作、組織培訓、招聘人員，還是工資發放、檔案管理等瑣碎的具體工作都必須依靠手工操作，效率低并且容易出錯。信息化可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動率、減少通訊費用等，從而降低組織的管理成本。

3、人力資源管理信息化實施的對策分析

信息化人力資源管理作為一種基于網絡結構的全員信息系統，其一大功能優勢就是縮短了各級員工的反饋時間，開辟了更加豐富的溝通渠道，可以在授權范圍內修改屬下員工的考勤記錄、審批休假申請、進行績效管理等等;對于普通員工，可以在網上看本月薪資明細、累計福利、內部股票價值、內部招聘信息、各種人事政策、個人考勤休假情況、注冊內部培訓課程等等。此類服務的提供，使得人力資源管理從以前的相對封閉變得開放，滯后管理變成超前管理，這些好處無疑可以改善人力資源管理部門對最高決策者以及全體員工的服務質量，并使得全體人員都能參與到人力資源的管理活動中來，從而優化了管理結構，整合了管理資源，暢通了信息溝通渠道。

3.1增強信息化建設意識

人力資源信息化系統可以快速的采集、分析處理、存儲管理數據,可以及時準確為決策者提供單位管理所需第一手資料,可以統籌隊伍,發現專業人才,保留核心人才?；诖?各級領導者只有加強信息化建設意識,單位才能有遠期的發展,才能在競爭中不斷提升和樹立單位形象。

3.2加大資金投入力度

人力資源管理信息化建設是一項耗資額大,歷時周期長、系統龐大繁雜的工程,所以信息化建設必須有足夠的資金投入做前提和保證,因此需要單位領導者給予高度重視和支持,積極拓寬融資渠道,有計劃分步驟地向信息化建設傾斜資金,實現單位對人力資源的科學化、規范化管理。在實際工作中,要以超前的管理理念為指導,從規范入手,人本并用。在信息化建設時,首先要完善、規范人力資源管理流程,工作中要注重軟件管理與人本管理有機結合,避免對管理軟件過分依賴。

4、結語

隨著國家不斷發展，地質行業是人力資源管理密集的行業，該行業有著豐富的資源。因此，需要合理的開發以及利用這些資源，這樣才可以提升地質單位經濟發展水平，適應市場經濟發展需求。地質人力資源管理隊伍要不斷的壯大，不斷提升隊伍綜合素質，努力為我國社會主義建設奉獻力量。

參考文獻

[1]王偉心.燃氣單位人力資源管理助力[J].煤氣與熱力,2014

[2]毛靜雷.素質測評在人力資源管理中的重要性[J].企業文化,2015