對行政事業單位的固定資產管理工作的幾點建議

張曉紅

摘 要：行政事業單位的固定資產是行政事業單位履行各項職能、維持正常運轉的重要物質基礎，？是國有資產的重要組成部分，歸國家統一所有，政府分級監管，行政事業單位對本單位占有、使用的固定資產進行具體的管理。根據《行政事業單位國有資產管理辦法》的有關規定，行政事業單位要優化資產配置，做到物盡其用，發揮資產的最大使用效益，維護資產的安全和完整，保證國家行政機關履行職責和促進各項事業發展。所以行政事業單位固定資產管理工作是國有資產管理工作的一項重要內容，但是很多行政事業單位在固定資產管理上，仍然存在責權不清，違規使用、毀損嚴重、賬實不符等問題。所以行政事業單位如何做好對所占有、使用的固定資產做到物盡其用，發揮其最大使用效益，維護資產的安全和完整，防止資產流失等管理工作尤為重要。

關鍵詞：固定資產；管理制度；安全完整；核算

事業單位的固定資產是國有資產的重要組成部分，歸國家統一所有，政府分級監管，行政事業單位對本單位占有、使用的固定資產進行具體的管理。合理有效的管理行政事業單位的固定資產，是行政事業單位履行各項職能、維持正常運轉的重要物質基礎，所以固定資產管理工作非常重要。

但是很多事業單位在固定資產管理上，仍然存在責權不清，使用違規、毀損嚴重、賬實不符問題，使固定資產的各項管理制度形同虛設，那么如何管理好固定資產，使其更好地發揮使用效益，筆者結合多年工實踐，特提出如下幾點建議。

1 建立完善的固定資產管理制度

單位要設置一名領導負責本單位的固定資產管理工作。根據有關法律法規、國有資產管理的規定，制定本單位的固定資產管理制度，并且使各項制度具體細化，落實到具體的責任人，并增強有關責任人的法律意識。固定資產應嚴格執行政府采購程序，資產的配置、處置、出租、出借等事項都要有明確的規定，落實資產的管理責任，采購、驗收、維修和保養等日常管理工作都要有專人負責，確保國有資產的保值增值。

2 加強固定資產的會計核算工作

單位的財務部門應設置固定資產專職崗位，指定專人對固定資產的購入、毀損、調出等業務進行正確核算，根據核算結果，及時對固定資產分類和明細賬進行登記。財務部門應定期與各資產使用部門對賬，隨時了解資產的使用狀況，有問題及時發現，對固定資產的使用情況做到心中有數，使用部門與財務部門應加強溝通，資產使用出現問題及時告知，需要進行賬務處理的按規定及時處理。

3 實行固定資產數據化管理

行政事業單位應使用固定資產信息管理軟件，對固定資產實行信息化管理。首先對其所擁有的全部固定資產進行一次全面徹底清查，將固定資產信息錄入計算機信息管理系統。然后根據清查結果，對盤盈、盤虧、毀損的固定資產，根據行政事業單位資產管理有關規定，依法依規進行處置。并建立固定資產管理信息數據庫和資產數據臺賬，實現本單位固定資產信息化管理，從而全面提高行政事業單位資產管理工作的效率與水平，使固定資產的管理工作變得輕松、準確，全面。

4 健全固定資產管理內控制度

行政事業單位應在資產的購置、保管、使用、毀損等方面建立內部監督和控制機制。單位要根據需要合理制定資產購置計劃，嚴格履行資產采購及付款等環節的審批手續，并建立嚴格的采購驗收制度，發現問題及時報告，查明原因并及時處理。在資產的保管、使用方面要采取不相容崗位相互分離的措施。固定資產毀損嚴格按規定制度審批，任何人不得隨意減少固定資產賬面數額，防止國有資產流失。單位要充分發揮內部審計和財務監督在固定資產管理中的作用，抽調專人對內控制度執行情況進行定期或不定期地檢查，發現問題，嚴格追究相關人員責任。

5 國有資產監督管理部門應加強對行政事業單位的固定資產監管

監管部門與行政事業單位應建立固定資產管理信息網絡系統，及時發現單位的固定資產的使用狀態，監管部門應采取定期或不定期方式深入到各單位、各部門實際調查了解固定資產的使用情況，處置情況，根據所查實際情況，對未按資產管理辦法使用，私自買賣、或出租、出借他人的行為予與公開通報，其所得應當上繳的上繳，應當追回的資產追回，該行政處罰的行政處罰，構成犯罪的移交司法機關追究刑事責任，切實防止國有資產流失情況的發生。

6 加強固定資產的盤點及處置工作

行政事業單位應建立切實可行的盤點、處置制度，定期對所占有使用的固定資產進行盤點，對發現的賬實不符、盤盈、盤虧的固定資產及時嚴格按規定進行處置和會計記賬處理，做到賬、實物相符。政府的財政部門也應建立固定資產的盤點和處置制度的監督機制，對要處置的資產進行金額、數量上的把關和審批，并定期對預算單位的固定資產進行清查。

7 加強財會人員業務培訓，提高財會人員業務素質

根據工作需要，行政事業單位應定期組織財會人員參加業務、法規等方面的培訓學習，及時更新財務會計業務、法規等方面知識，嚴格按《會計法》要求規范核算。行政事業單位會計人員應積極參加電腦操作的培訓學習，提高電腦技術操作水平，以適應新時期單位財務管理和國有資產網絡信息化管理的需求。同時，各單位應當把好人員入口關，將職業道德修養和專業勝任能力作為選拔和任用人員標準，確保固定資產管理崗位的工作人員具備勝任工作的資格和能力。

加強行政事業單位固定資產管理，有利于保護國有資產的完整安全保值，有利于行政事業單位正常運轉并提高工作效率，服務社會。

參考文獻：

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