關于會計信息化環境下企業內部控制的探究

摘 要：現代科技的快速發展促使信息化時代的到來，信息技術開始影響著人們生產生活的各個方面，而企業作為頗受信息科技影響的社會一部分，先進的管理理念和管理技術漸漸被信息化技術和系統所代替。本文將針對會計信息環境下的相關現狀來簡要論述企業內部應如何加強會計信息化的優化控制，從而實現企業的會計信息化，保證企業正常運營的同時推動企業的良性運轉和發展。

關鍵詞：會計信息化；企業管理；內部控制

近年來，經濟全球化步伐不斷加快，世界經濟貿易的繁榮和頻繁發展讓企業的現代化管理步入了一個新的階段，尤其在面對日益激烈的競爭環境，以信息技術來加強企業管理、從內部進行管理優化控制成為提高企業綜合實力和競爭力的重要管理手段。在企業信息化和企業會計信息化程度不斷提高的大環境下，從企業內部加強管理控制、優化管理策略，通過建立健全完善的會計信息化系統來實現企業管理者對企業財務會計的掌控，有效規避財務風險，并以有效實時的財務數據為管理者提供決策依據，從而在保證企業財務信息安全可靠的同時降低和規避企業的經營風險、財務風險、控制風險、決策風險等，為企業的良性運轉以及未來長久的發展奠定重要的財務基礎。

一、會計信息化的意義和存在的問題

以計算機互聯網通信交流為硬件設備基礎，通過特定的軟件來建立起企業內部的會計信息化系統，實現企業全面運用計算機進行財務數據的獲取、處理分析、傳輸交流、構建數據庫等財務工作，通過計算機來實現對企業財務數據和會計信息的管理，以捕捉和為企業管理者提供實時有效的信息數據來幫助管理者發現和解決企業的財務風險、管理風險以及決策風險等，并在整合分析處理企業有效、實時、全面的信息資源的同時加強對企業風險的評估能力，為企業的經營運營、管理決策、控制優化等提供可靠的信息資源。近年來，現代企業管理理念將信息技術引入企業管理中，企業信息化的建立和完善已經進入到一個較為成熟的階段，而會計信息化作為企業信息化的推升和延伸，是未來會計工作的必然趨勢，其在不斷發展實踐中深化出會計基本理論信息化、會計教育信息化、會計管理信息化以及會計事物信息化，為財務工作的業務核算、數據分析處理等工作提供了科技便利，最為重要的是強化了企業風險評估的能力，在企業內部建立起制衡有序的內部控制機制來整合優化企業內部的信息資源，保證了企業財務信息安全、有效、可靠。

會計信息化的建立是基于先進信息技術和通信技術之上的決策管理手段，其信息化系統的構建以良好的內部信息化環境為重要基礎，將加強控制企業的內部活動作為重要手段、以信息化建設和信息化溝通作為重要技術條件、強化風險評估為其重要的建設環節來強化企業內部信息的流通和監督，從而確保企業會計信息化與內部控制的相互影響、相互制約和相互聯系，保證了企業資產的安全、完整，保證了企業會計信息的真實可靠，為企業經營決策提供依據，直接推動著企業的發展，提高了企業的經營效益。現階段，我國各中小企業會計信息化的建設是以對傳統內部控制進行資源的整合及優化為主要手段，在會計信息化建設時借助相關財務軟件（如金蝶、用友等財務軟件）將信息化管理普及到客戶管理和業務創新活動之中，但在長期發展中存在對于會計信息化建設的誤區導致了會計信息化轉向會計電算化的“孤島”現象（企業內部信息資源流動溝通不足，信息孤立），企業信息系統的功能雖然在不斷增強，但如何通過信息化系統來整合優化企業內部的信息資源，為提高企業財務管理、企業運營決策、企業綜合管理水平提供財務資源依據，是我國企業會計信息化發展中依舊亟待優化的重要問題。

二、會計信息化背景下的企業內部控制

企業會計信息化與內部控制是兩個相輔相成的企業管理因子，會計信息化要求在企業內部建立成信息管理系統和信息化體制，而企業內部控制則是自上而下的企業內部實施、控制、管理目標的決策運營過程，其主要目標在于確保企業經營管理的合法化、保證企業的資產安全、保證企業財務信息資源的真實、安全、可靠、實時有效，從而以此為基礎提高企業的綜合實力，提高企業的經營效益，實現企業的長遠發展戰略。企業內部控制在一定程度上降低了企業信息流通和溝通的效率，并且在層層數據流動的過程中容易造成信息資源的流失和失真，為企業會計信息帶來不可避免的風險，嚴重影響著企業資產安全和經營決策；再者，傳統的會計信息管理由于各部門聯系不緊密，信息流動和溝通的頻率較低，信息利用率低，信息資源孤立，對于企業經營決策未能發揮有效的作用。在會計信息化背景的推動下，企業內部控制開始不斷優化，以財務管理為核心的企業內部控制開始由傳統的金字塔組織管理形式轉向發散開放式的財務核心管理模式，極大地方便了企業內部的會計信息管理和內部控制管理，為企業現代化管理奠定了重要的信息化管理基礎。

三、如何加強信息化下企業的內部控制

企業會計信息化是未來會計發展的必然趨勢，是企業現代化管理和革新的重要組成部分，而企業內部控制的優化將依附于企業會計信息化的建立和完善成熟，如此才能不斷條提高企業內部處理、分析、運用信息資源的能力，提高企業經營決策水平，推動企業經濟效益的不斷提高，為企業未來發展奠定綜合實力和經濟實力。如何在會計信息化環境下強化企業的內部控制，本文將從以下幾個方面簡要論述。

1.營造環境，提高企業整體信息處理能力

前文已經提及到，企業會計信息化的建立依賴企業內部信息化環境的建立和完善，因此要強化企業的內部控制能力，首先要確保企業建立起完善的內部信息化管理系統和管理體制，以信息化管理系統為會計信息化系統的建立創造必要的條件，以健全的管理體制來約束規范會計信息化系統的人為行為干預，從而確保企業會計信息化系統的有效建立、健全、完善以至成熟，從而為企業內部控制提供有效的會計信息資源，提高企業整體處理信息資源的能力。企業要利用信息化管理系統來營造良好的企業工作氛圍，創建屬于企業自身的企業文化，并且要充分利用內部的信息資源進行風險評估，以實現對企業的風險控制。

2.引進先進信息技術，強化企業內部控制能力

積極引進先進的信息技術和管理理念，通過優化信息系統來提高內部控制系統的預防性功能，確保企業會計信息的安全，確保企業資產的安全。此外，企業還應當設立良好的控制活動，通過規劃計劃性的內部控制活動來強化對會計財務工作的核查與監督，利用內部網絡信息技術來促使企業信息系統集成化、一體化管理，從而強化企業內部控制能力，確保企業管理的有效實施。

3.加強信息流通與監督，健全完善內部控制體系

傳統的會計環境以及會計電算化造成了會計信息“孤島”現象的產生，要解決這一問題，就要加強企業內部信息資源的流動與溝通，促使資源信息在流動過程中的整合優化，從而增強企業管理者對會計信息系統的控制和管理。此外，建立起健全完善的內部控制體系，以此來規范內部工作人員的工作行為和強化其工作責任，以加強監督管理來對會計事務項進行核查與評估，從而在優化企業內部控制體制的同時加強了企業的風險評估，實現了企業內部風險控制。

四、結束語

會計信息化環境下的企業內部控制管理作為新世紀企業財會工作的信息化改革方向，在實際實施過程中需要加強企業的內部溝通與交流，以并建立起良好的企業文化來營造內部控制的氛圍，才能讓使員工認識到明確自身的責任，才能確保內部控制工作的有效實施，如此，企業會計信息化系統的建立才能得以完善成熟，為企業經濟效益的提高以及未來長遠發展做出重要的推動作用。

參考文獻：

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作者簡介：王燚（1973.06- ），男，漢族，籍貫：河南省新鄭市，大專，審計師、注冊會計師