關(guān)于會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的探究

摘 要：現(xiàn)代科技的快速發(fā)展促使信息化時代的到來，信息技術(shù)開始影響著人們生產(chǎn)生活的各個方面，而企業(yè)作為頗受信息科技影響的社會一部分，先進的管理理念和管理技術(shù)漸漸被信息化技術(shù)和系統(tǒng)所代替。本文將針對會計信息環(huán)境下的相關(guān)現(xiàn)狀來簡要論述企業(yè)內(nèi)部應(yīng)如何加強會計信息化的優(yōu)化控制，從而實現(xiàn)企業(yè)的會計信息化，保證企業(yè)正常運營的同時推動企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)管理；內(nèi)部控制

近年來，經(jīng)濟全球化步伐不斷加快，世界經(jīng)濟貿(mào)易的繁榮和頻繁發(fā)展讓企業(yè)的現(xiàn)代化管理步入了一個新的階段，尤其在面對日益激烈的競爭環(huán)境，以信息技術(shù)來加強企業(yè)管理、從內(nèi)部進行管理優(yōu)化控制成為提高企業(yè)綜合實力和競爭力的重要管理手段。在企業(yè)信息化和企業(yè)會計信息化程度不斷提高的大環(huán)境下，從企業(yè)內(nèi)部加強管理控制、優(yōu)化管理策略，通過建立健全完善的會計信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)管理者對企業(yè)財務(wù)會計的掌控，有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，并以有效實時的財務(wù)數(shù)據(jù)為管理者提供決策依據(jù)，從而在保證企業(yè)財務(wù)信息安全可靠的同時降低和規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、控制風(fēng)險、決策風(fēng)險等，為企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)以及未來長久的發(fā)展奠定重要的財務(wù)基礎(chǔ)。

一、會計信息化的意義和存在的問題

以計算機互聯(lián)網(wǎng)通信交流為硬件設(shè)備基礎(chǔ)，通過特定的軟件來建立起企業(yè)內(nèi)部的會計信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)全面運用計算機進行財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、處理分析、傳輸交流、構(gòu)建數(shù)據(jù)庫等財務(wù)工作，通過計算機來實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息的管理，以捕捉和為企業(yè)管理者提供實時有效的信息數(shù)據(jù)來幫助管理者發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、管理風(fēng)險以及決策風(fēng)險等，并在整合分析處理企業(yè)有效、實時、全面的信息資源的同時加強對企業(yè)風(fēng)險的評估能力，為企業(yè)的經(jīng)營運營、管理決策、控制優(yōu)化等提供可靠的信息資源。近年來，現(xiàn)代企業(yè)管理理念將信息技術(shù)引入企業(yè)管理中，企業(yè)信息化的建立和完善已經(jīng)進入到一個較為成熟的階段，而會計信息化作為企業(yè)信息化的推升和延伸，是未來會計工作的必然趨勢，其在不斷發(fā)展實踐中深化出會計基本理論信息化、會計教育信息化、會計管理信息化以及會計事物信息化，為財務(wù)工作的業(yè)務(wù)核算、數(shù)據(jù)分析處理等工作提供了科技便利，最為重要的是強化了企業(yè)風(fēng)險評估的能力，在企業(yè)內(nèi)部建立起制衡有序的內(nèi)部控制機制來整合優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息資源，保證了企業(yè)財務(wù)信息安全、有效、可靠。

會計信息化的建立是基于先進信息技術(shù)和通信技術(shù)之上的決策管理手段，其信息化系統(tǒng)的構(gòu)建以良好的內(nèi)部信息化環(huán)境為重要基礎(chǔ)，將加強控制企業(yè)的內(nèi)部活動作為重要手段、以信息化建設(shè)和信息化溝通作為重要技術(shù)條件、強化風(fēng)險評估為其重要的建設(shè)環(huán)節(jié)來強化企業(yè)內(nèi)部信息的流通和監(jiān)督，從而確保企業(yè)會計信息化與內(nèi)部控制的相互影響、相互制約和相互聯(lián)系，保證了企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整，保證了企業(yè)會計信息的真實可靠，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)，直接推動著企業(yè)的發(fā)展，提高了企業(yè)的經(jīng)營效益。現(xiàn)階段，我國各中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)是以對傳統(tǒng)內(nèi)部控制進行資源的整合及優(yōu)化為主要手段，在會計信息化建設(shè)時借助相關(guān)財務(wù)軟件（如金蝶、用友等財務(wù)軟件）將信息化管理普及到客戶管理和業(yè)務(wù)創(chuàng)新活動之中，但在長期發(fā)展中存在對于會計信息化建設(shè)的誤區(qū)導(dǎo)致了會計信息化轉(zhuǎn)向會計電算化的“孤島”現(xiàn)象（企業(yè)內(nèi)部信息資源流動溝通不足，信息孤立），企業(yè)信息系統(tǒng)的功能雖然在不斷增強，但如何通過信息化系統(tǒng)來整合優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息資源，為提高企業(yè)財務(wù)管理、企業(yè)運營決策、企業(yè)綜合管理水平提供財務(wù)資源依據(jù)，是我國企業(yè)會計信息化發(fā)展中依舊亟待優(yōu)化的重要問題。

二、會計信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)會計信息化與內(nèi)部控制是兩個相輔相成的企業(yè)管理因子，會計信息化要求在企業(yè)內(nèi)部建立成信息管理系統(tǒng)和信息化體制，而企業(yè)內(nèi)部控制則是自上而下的企業(yè)內(nèi)部實施、控制、管理目標的決策運營過程，其主要目標在于確保企業(yè)經(jīng)營管理的合法化、保證企業(yè)的資產(chǎn)安全、保證企業(yè)財務(wù)信息資源的真實、安全、可靠、實時有效，從而以此為基礎(chǔ)提高企業(yè)的綜合實力，提高企業(yè)的經(jīng)營效益，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)內(nèi)部控制在一定程度上降低了企業(yè)信息流通和溝通的效率，并且在層層數(shù)據(jù)流動的過程中容易造成信息資源的流失和失真，為企業(yè)會計信息帶來不可避免的風(fēng)險，嚴重影響著企業(yè)資產(chǎn)安全和經(jīng)營決策；再者，傳統(tǒng)的會計信息管理由于各部門聯(lián)系不緊密，信息流動和溝通的頻率較低，信息利用率低，信息資源孤立，對于企業(yè)經(jīng)營決策未能發(fā)揮有效的作用。在會計信息化背景的推動下，企業(yè)內(nèi)部控制開始不斷優(yōu)化，以財務(wù)管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制開始由傳統(tǒng)的金字塔組織管理形式轉(zhuǎn)向發(fā)散開放式的財務(wù)核心管理模式，極大地方便了企業(yè)內(nèi)部的會計信息管理和內(nèi)部控制管理，為企業(yè)現(xiàn)代化管理奠定了重要的信息化管理基礎(chǔ)。

三、如何加強信息化下企業(yè)的內(nèi)部控制

企業(yè)會計信息化是未來會計發(fā)展的必然趨勢，是企業(yè)現(xiàn)代化管理和革新的重要組成部分，而企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化將依附于企業(yè)會計信息化的建立和完善成熟，如此才能不斷條提高企業(yè)內(nèi)部處理、分析、運用信息資源的能力，提高企業(yè)經(jīng)營決策水平，推動企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提高，為企業(yè)未來發(fā)展奠定綜合實力和經(jīng)濟實力。如何在會計信息化環(huán)境下強化企業(yè)的內(nèi)部控制，本文將從以下幾個方面簡要論述。

1.營造環(huán)境，提高企業(yè)整體信息處理能力

前文已經(jīng)提及到，企業(yè)會計信息化的建立依賴企業(yè)內(nèi)部信息化環(huán)境的建立和完善，因此要強化企業(yè)的內(nèi)部控制能力，首先要確保企業(yè)建立起完善的內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)和管理體制，以信息化管理系統(tǒng)為會計信息化系統(tǒng)的建立創(chuàng)造必要的條件，以健全的管理體制來約束規(guī)范會計信息化系統(tǒng)的人為行為干預(yù)，從而確保企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的有效建立、健全、完善以至成熟，從而為企業(yè)內(nèi)部控制提供有效的會計信息資源，提高企業(yè)整體處理信息資源的能力。企業(yè)要利用信息化管理系統(tǒng)來營造良好的企業(yè)工作氛圍，創(chuàng)建屬于企業(yè)自身的企業(yè)文化，并且要充分利用內(nèi)部的信息資源進行風(fēng)險評估，以實現(xiàn)對企業(yè)的風(fēng)險控制。

2.引進先進信息技術(shù)，強化企業(yè)內(nèi)部控制能力

積極引進先進的信息技術(shù)和管理理念，通過優(yōu)化信息系統(tǒng)來提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的預(yù)防性功能，確保企業(yè)會計信息的安全，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。此外，企業(yè)還應(yīng)當設(shè)立良好的控制活動，通過規(guī)劃計劃性的內(nèi)部控制活動來強化對會計財務(wù)工作的核查與監(jiān)督，利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來促使企業(yè)信息系統(tǒng)集成化、一體化管理，從而強化企業(yè)內(nèi)部控制能力，確保企業(yè)管理的有效實施。

3.加強信息流通與監(jiān)督，健全完善內(nèi)部控制體系

傳統(tǒng)的會計環(huán)境以及會計電算化造成了會計信息“孤島”現(xiàn)象的產(chǎn)生，要解決這一問題，就要加強企業(yè)內(nèi)部信息資源的流動與溝通，促使資源信息在流動過程中的整合優(yōu)化，從而增強企業(yè)管理者對會計信息系統(tǒng)的控制和管理。此外，建立起健全完善的內(nèi)部控制體系，以此來規(guī)范內(nèi)部工作人員的工作行為和強化其工作責(zé)任，以加強監(jiān)督管理來對會計事務(wù)項進行核查與評估，從而在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體制的同時加強了企業(yè)的風(fēng)險評估，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制。

四、結(jié)束語

會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制管理作為新世紀企業(yè)財會工作的信息化改革方向，在實際實施過程中需要加強企業(yè)的內(nèi)部溝通與交流，以并建立起良好的企業(yè)文化來營造內(nèi)部控制的氛圍，才能讓使員工認識到明確自身的責(zé)任，才能確保內(nèi)部控制工作的有效實施，如此，企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建立才能得以完善成熟，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高以及未來長遠發(fā)展做出重要的推動作用。

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作者簡介：王燚（1973.06- ），男，漢族，籍貫：河南省新鄭市，大專，審計師、注冊會計師