高校檔案管理在高校文化建設中所起的作用

文／楊凌職業技術學院 姚萍

高校檔案管理在高校文化建設中起著非常重要的作用。高校教學檔案管理者要善于匯集學校教學檔案，讓教學檔案真正為高校文化建設服務。檔案管理者要認識到檔案是院校教師智慧的結晶，是文化的源泉，能直接體現人文科學的教育，具有專門的文化教育的功能。在教學檔案中記錄的思想以及活動成果，不僅可以成為校園文化的延續以及發展的及時，還能在高校文化建設中起到引領、發展、創新的作用。

一、高校檔案管理為高校的文化建設注入靈魂

（一）高校教學檔案具有文化教育功能。在高校教學檔案管理的過程中，檔案管理員要關注檔案的文化傳播功能，要重視檔案的真實性、直觀性以及社會性為校園文化建設的歷史積淀和原始記錄，不論是教學管理、專業設置還是教師的課堂教學，學生的實習、畢業等類目，在校園文化建設中都有現實的利用價值。同時，教學檔案是教學改革、教學研究等的歷史記錄，不但顯示了高校的教學質量以及學生素質，而且可以幫助學生了解相關學科的最新發展動態，讓學生更好地把握在高校學習期間自身的學習方向，幫助學生更好地完成學術論文以及畢業論文，為學生做好日后的人生規劃提供幫助。高校教學檔案為教師教研、學生學習提供了大量的有價值的數據，為教育科研提供了佐證。從另一個角度說，高校教學檔案也為學校的教學領導或者教育教學決策部門解決在教學過程中存在的各種問題時提供了真實的基礎和憑據，為高校的文化建設創新和準確定位提供了幫助。

（二）高校教學檔案為高校的物質建設注入靈魂。在高校教學檔案的建設當中，大學文化作為一種大學的意識行為自然會浸潤其中。而大學文化作為整合學校資源提供了強大的凝聚力、融合力以及強大的內生力。因此，教學檔案管理者要善于發現教學檔案中蘊藏的大學文化發展的軌跡以及脈絡，深入研究教學檔案中蘊含的大學文化的精髓，讓高校教學檔案真正為高校的物質建設注入靈魂。在高校的校園建設當中，樓堂館所、教學樓、研討樓等校園景觀建設都必須符合高校的辦學宗旨。而校園的辦學宗旨體現到物質建設中就形成了統一的文化內涵，承載著高校深厚的文化背景、歷史人文精神以及時代特征。因此，高校教學檔案就為研究學校厚重的歷史傳統以及歷史人文精神起到了非常重要的作用。檔案管理員要深入研究高校的教學檔案，提煉出真正反映出高校文化美、思想美和歷史美的部分，并以此作為校園物質建設者的參考，讓高校在建筑、雕塑以及景觀和校徽的物質載體中更好地反映高校源遠流長的文化背景以及人文背景，真正為高校的物質建設注入靈魂。

二、高校教學檔案在高校宣傳教育文化建設以及校史文化建設中起到非常重要的作用

（一）高校教學檔案在高校宣傳教育文化建設中有著明顯的作用，能夠為培養學生鑄就靈魂。毋庸置疑，高校教學檔案為院校在教學中對學生進行宣傳教育起到非常重要的作用。高校的教學檔案是高校進行宣傳教育，保證教育教學質量順利開展的保障。高校檔案在文化教育的過程中提高了影響力和說服力，教育教學課堂研討過程中的一張相片、一頁資料，都會成為校園文化宣傳的佐證。高校從建立、到發展壯大中肯定會遇到很多的教學成果，經歷了教學科研的進步，高校檔案室可以通過舉辦各種展覽，讓廣大教職員工以及學生深入了解學校的歷史文明、發展歷程以及優良傳統，讓師生能夠在院校文化的熏陶中自覺養成一種自強不息、發憤進取的良好的行為規范。院校的良好的自身形象會讓高校提高美譽度以及知名度，擴大高校的影響力。在高校文化建設的過程中，檔案室的相關管理人員可以用豐富的館藏資源向師生運用多媒體、展覽的形式展示院校的人文以及科學凈化，讓師生在檔案素材的真實、客觀中感受一個個動人的故事，感受濃厚的學術氛圍。在這種情況下，檔案的宣傳效果是課堂教學所無法比擬的。

（二）高校檔案為校史文化建設提供了真實的依據。校史文化建設可以分為校史沿革、系科演變、教學管理、科研學術、社團組織、學生運動、文體活動和人才培養等八個部分。高校教學檔案記錄了高校的教學發展歷程。其真實的素材體現了高校的校風、學風、教風以及文風，甚至高校教學檔案會影響著師生的思想道德行為習慣的養成，讓師生能夠在共同的校園文化中形成特定的價值觀。在高校建設的過程中，每一種辦學理念和大學文化都融合其中，形成了大學文化建設的精髓。同時，大學教學檔案中具有歷屆師生的具有時代風采的史實資料，這種時代文化為高校的校史文化建設提供了詳實的歷史資料，能夠真實地反映在辦學過程中高校所創造的的物質財富以及精神財富。而這種財富在校史文化建設中具有較高的傳承和弘揚價值。大學生在接受學校校史文化建設當中有效地集成了學校的優良傳統，能夠用嶄新的面貌迎接新的校園生活。因此，高校檔案管理人員要結合校園檔案開展校史校情教育，讓師生可以更為有效的繼承和鞏固學校的優良傳統，增強師生的使命感、責任感以及榮譽感，強化了大學精神文明建設。

三、加大高校檔案開發力度，挖掘檔案具有的文化功能

（一）加大高校檔案開發力度。高校教學檔案是高校文化中的璀璨的明珠，不但具有保存價值，而且檔案的歷史內涵塑造了真正的大學文化。高校檔案形成文化積淀，作為檔案管理者就要加大高校教學檔案的開發力度，讓教學檔案真正為教學、科研以及教學管理服務。高校教學檔案管理者要剖析高校教學檔案中的歷史精華，讓高校教學檔案中的高新技術和教育教學成果成為校園文化。如高校校訓中蘊含的萌芽、發生、發展以及形成過程是高校長期的辦學實踐以及教學活動的積淀與體現，是高校文化傳統以及辦學理念的體現。檔案管理者對高校校訓部分的檔案進行開發整合，就為校園文化建設中學生真實了解學校的辦學理念提供了理論依據和真實的歷史資料，也更讓學生信服。另外，在高校檔案里，大量的文字資料以及統計數據如果沒有檔案管理者的整合，就會成為一潭死水，無法為學校的文化建設提供幫助。而經過檔案管理者的整合，教學檔案將更成系統，便于院校教職員工進行提檔、歸納以及整合，也使高校檔案能夠在“以史為鏡，可以治天下”的高校檔案文化功能的凸顯促進高校文化建設。

（二）要挖掘高校檔案中的文化教育功能。高校教學檔案中熱愛高校、愛崗敬業的情況比比皆是，在檔案整理的過程中檔案管理者要注意檔案中記載的事件、資料傳遞擴散的遷移繼傳，在編輯的過程中整理成宣傳資料，以此作為激發全校師生更加熱愛高校、愛崗敬業的真情，讓師生為高校的發展獻計獻策。如檔案管理者可以將高校最原始、最真實可靠、最有說服力的檔案材料以及事務在校園網站上進行展示，不但可以通過這些人物檔案提升高校的知名度和競爭力，還能樹立高校教育基地、學科基地和科研領頭羊的形象。在檔案管理中，教學檔案中的教學互動與科學研究可以激發在校學生愛校榮校的情懷，激勵學生努力學習、奮發向上的信心和決心。因此，檔案管理者要挖掘教學檔案管理中“尊重知識、尊重人才、以人為本”的檔案資料，激勵下一代不斷向前人學習、開拓進取的雄心壯志。在日常檔案管理中，檔案管理者也要發揮好文化作用，在檔案的收集、整理以及加工中凸顯文化特色，夯實文化服務功能的基礎。檔案員也要提升自身的檔案管理技能，學會運用現代化的檔案管理方式加強檔案信息化、網絡化建設，讓使檔案館館藏中的每份文件、每張照片、每件光盤、每件實物都有相應的檢索工具，能做到迅速快捷地調閱。

四、高校檔案的開放，可以加大檔案管理的利用力度，促進高校文化建設

（一）檔案管理員要促進高校檔案的開放，實現高校文化建設中的文化教育建設。檔案管理者要堅持“育人為本”的理念，通過檔案管理的教育資源平臺，引導學生成為“學習好、能力強以及素質高”的復合型人才。在高校大學生思想政治教育工作中，大學生中有一些熱點難點問題。檔案管理員可以開放高校檔案管理中的典型案例，讓大學生在真實案例中認識到自身的問題，解決熱點難點問題。同時，高校教育教學檔案要把握歷史與現實的結合點，通過檔案的紐帶作用，引導大學生從歷史的延續中懂得個人的價值觀念、專業水準都維系著國家的興衰。在教育教學中，檔案管理員加強檔案編研工作，將能體現高校的文化精神內核的檔案內容提煉出來，整理成體系。對這部分檔案要選擇地面對全校師生進行開放。對于不同層次的檔案要注意保密性原則，不同的檔案借閱者憑借自身權限獲取檔案調閱的權利。在開放平臺上，檔案管理者既要關注網絡檔案的開放，也要關注紙質檔案的開放，實現高校文化建設中的教育功能建設。

（二）檔案管理者要讓檔案研究為高校文化創新提供動力來源。在檔案管理工作中，檔案管理者要注重檔案研究，完成對文化的吐故納新。教學檔案為文化創新所需的教育科研、學術、學科以及信息環境等資源，有著非常重要的作用。高校教學檔案是一種科學精神以及科學態度的延續，其文化表現形式的條理化、系統化有著學術研究的文化價值。而歷經歷代教育先哲產生的科學精神、科學態度以及科學方法，對后代進行文化傳承有著非常重要的意義。而正是由于這種傳承，才會在傳統的基礎上進行創新。因此，檔案管理者要加大高校檔案管理的開放，讓教學檔案的真實性、可靠性以及直觀性成為文化創新的源泉。在檔案管理工作中，提高檔案工作的文化服務形象以及檔案服務水平，是發揮高品位的文化功能儲備的關鍵。檔案管理者不僅要關注學校的歷史沿革，還要關注院校當下的教研、教學以及科研工作，主動去發現、尋找有價值的檔案材料，保存有重要文化收藏價值的檔案。

五、總結

總之，高校檔案管理在高校文化建設中起著非常重要的作用。高校檔案管理不僅為高校的文化建設注入靈魂，而且高校宣傳教育文化建設以及校史文化建設中起到非常重要的作用。這就需要檔案管理者加大高校檔案開發力度，挖掘檔案具有的文化功能，讓高校檔案的開放加大檔案管理的利用力度，促進高校文化建設。

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