信息技術在油田檔案管理中的應用

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信息技術在油田檔案管理中的應用

龍濤1武強2蔡勛3張維軼1

1.大港油田信息中心 2.吉林省通化師范學院 3.大港油田第六采油廠

[摘要]油田企業在多年開發歷程中，積累了豐富的勘探開發資料，是保證油田科研生產工作順利開展的重要依據。傳統的資料管理與應用方式，工作效率及資料應用率低，且珍貴的資料一旦受損將無法恢復。本文就通過信息化技術如何妥善管理這些知識，有效利用這些知識為研究、生產及決策提供依據，為油田的發展創新進行了詳細闡述。

[關鍵詞]勘探開發；信息技術；檔案

引言

油田勘探開發檔案管理資料包括物化探、單井類資料（主要指錄井、測井、酸化壓裂、試油試采、措施修井、分析化驗等資料）、科研文檔、勘探開發年報、半年報、匯報多媒體等各種類型，文檔管理是對企業的知識財富的管理。簡單地說，對油田勘探開發過程中積累的文檔進行管理就是油田對其所擁有的知識資源進行管理的過程，而如何識別、獲取、開發、分解、儲存、傳遞和共享這些財富，從而在工作中最大限度地使用知識財富，是文檔管理的最終目標。

一、需求分析

目前檔案資料入庫、借閱、歸還等環節還是通過人工方式管理，缺乏檔案管理業務信息化管理及網絡查詢、借閱、統計、分析等，其次缺乏文檔資源的共享平臺。通過信息化技術，主要解決以下問題：

1.解決勘探開發類實物檔案的現代化管理問題，通過部署系統徹底改變目前檔案手工管理模式；2.解決全部館藏檔案資料電子化問題，在目前部分資料電子化基礎上，完成其余所有館藏資料電子化；3.解決資料存檔規范性問題，建立統一、科學、規范的摘要、關鍵詞、關鍵字的索引約定；4.解決電子檔案高效共享應用問題，建立穩定、高效的網絡化平臺，實現快捷便利的查詢、查閱、下載所需要的檔案資料；5.解決新產生資料如何實現常態化電子化入庫問題，解決不斷產生的勘探開發新資料如何實現電子化、建立屬性信息等問題；6.解決信息安全保密問題，建立有效的認證、授權、動態跟蹤手段，最大程度降低信息安全保密隱患。

二、實現目標

1.實現檔案信息化管理，提升檔案管理水平。建立勘探開發檔案信息系統，全面徹底進行館藏資料標準化整理，徹底改變目前檔案手工管理模式，大大提高檔案在歸檔、統計、借閱、查詢、催還等方面的工作效率，提升服務窗口形象。2.改變檔案利用方式。用戶不需到檔案館便可對館藏進行查詢，了解其所需檔案的館藏及借閱情況。實現其方便地查閱有電子化檔案的資料，對于要借閱的檔案可以實現借閱預定。3.實現電子檔案的網絡化共享應用。共享與保密相結合，構建穩定、安全、高效、快捷的網絡化檔案應用平臺，實現電子檔案網絡化檢索、查閱、下載、應用，促進傳統檔案資料應用模式的根本改變，全面提高勘探開發檔案資料應用效率，保證油田科研生產各項任務的順利開展

三、檔案信息化內容

1、實體檔案管理信息系統建設

(1）建立館藏屬性庫

屬性庫包括兩部分：目錄屬性庫和專業屬性庫。檔案目錄屬性庫的建立為信息發布提供基礎數據，解決以往臺賬式目錄查詢不準不全的問題。目錄屬性庫按照專業類別、時間等進行多種形式分類。專業屬性的建立是為用戶進行專業檢索提供數據支撐，不同專業類別的檔案都有各自的專業屬性，如試油、修井，壓裂、酸化等。

(2）檔案條形碼或二維碼管理

檔案整理需進行貼碼（條形碼或二維碼）工作，此處以條形碼為例進行描述。條形碼管理具有輸入速度快、信息量大、準確度高、成本低、可靠性強等特點，適合勘探開發檔案管理，是油田檔案管理的有效手段，通過條形碼與應用軟件相結合實現對檔案的快速入庫、借閱和歸還。

(3）開發實體檔案信息管理系統

建立符合油田檔案管理需求，涵蓋檔案整個生命周期及檔案管理各個環節的檔案信息管理系統，系統具有以下特點基于B/S構架的軟件體系。具有分布性特點，可以隨時隨地進行查詢、瀏覽等業務處理，后續檔案業務擴展簡單方便，通過增加網頁即可增加服務器功能，維護簡單方便，只需要改變網頁，即可實現所有用戶的同步更新，維護成本低。嚴密的授權及安全體系，保證檔案信息數據安全。從應用安全，信息安全，系統安全三個層次保證系統的安全，應用安全主要通過華北油田身份統一認證和權限管理中心以及系統自身功能權限管理來加以控制；信息安全對所有檔案采用庫房，分類，檔案三級授權，保證檔案信息安全并且制定了科學的數據備份策略；系統安全則要依托油田網絡和服務器安全策略。采用條碼技術對實物檔案進行管理。采用條碼技術極大的簡化了檔案入庫、借閱和歸還等繁瑣環節，提高了檔案管理工作效率。實現多種不同類別檔案自定義統一管理。新加類別不用更改后臺數據庫設計，通過配置文檔即可實現，極大的增強了系統的擴展性。方便、簡潔的操作界面。操作界面簡潔，界面交互性強，減少了用戶的學習成本。提供與電子檔案館的數據接口。用戶在查詢借閱文檔時，可以在線瀏覽電子檔案館相關文檔。

（4）開發電子檔案館系統電子檔案Web發布子系統采用B/S架構，主要實現現電子資料網絡化查詢、閱讀、下載以及系統管理等功能。電子檔案管理程序的用戶界面仍然采用定制式界面，定制工具采用C/S架構開發，應用ClickOnce技術部署，ClickOnce應用程序可以自行更新；這些應用程序可以在較新版本變為可用時檢查較新版本，并自動替換所有更新的文件。對于文件實體在網絡路徑上的操作則采用WebService來實現，Web Service技術，能使得運行在不同機器上的不同應用無須借助附加的、專門的第三方軟件或硬件，就可相互交換數據或集成。

(5）新資料入庫系統建設與部署

部署電子檔案信息系統解決了歷史資料查詢共享問題，新產生的資料實現入庫正常化，是保證電子檔案館有效應用的關鍵，目前主要采取兩種方式進行后續新增資料的入庫。

(1)針對不同的業務點通過電子檔案定制系統定制符合本業務點的相關采集系統，在滿足新文檔處理、編目、入庫的功能后，對文檔處理崗位的工作人員進行培訓，使得后續文檔可及時、高效、準確的入庫。

(2）對于部署了專業數據采集系統的業務點，開發專門的數讀取入庫程序，直接將專業數據轉化為PDF文檔導入到電子檔案館數據庫中。

參考文獻

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