火力發(fā)電廠基建檔案管理探析

文/華電國際電力股份有限公司鄒縣發(fā)電廠　張立娟

火力發(fā)電廠基建檔案管理探析

文/華電國際電力股份有限公司鄒縣發(fā)電廠張立娟

【摘要】火電建設(shè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大動力，技術(shù)也在不斷的革新，與時俱進(jìn)的檔案管理將技術(shù)成果進(jìn)行真實(shí)原始的記錄，將其價值進(jìn)行整合與利用才會對未來的技術(shù)進(jìn)步打下基礎(chǔ)，在知識經(jīng)濟(jì)里技術(shù)數(shù)據(jù)與理論的重要性自然不言而喻。將火力基建的檔案管理作為一項(xiàng)可以利用的資源進(jìn)行相應(yīng)的安排和管理，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展助力。

【關(guān)鍵詞】火力發(fā)電廠；基本建設(shè)；檔案管理；探析

近年來我國檔案管理事業(yè)發(fā)展迅速,但電廠的基建檔案管理方式顯得較為落后，基建檔案是工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的詳細(xì)記載,在火力發(fā)電廠中,基建檔案記載著發(fā)電廠的建設(shè)、安裝等詳細(xì)內(nèi)容,是驗(yàn)工查收、后期使用、維護(hù)的書面依據(jù)和記錄,其重要性不言而喻。由于基建檔案是工程項(xiàng)目的伊始，對于發(fā)電廠的各方面建設(shè)、以及機(jī)器的安裝的詳細(xì)記載，對于工程后期使用管理、調(diào)試以及維護(hù)都意義重大，觸及到的不僅僅是火力發(fā)電廠的安全還有關(guān)于對于火力發(fā)電廠的技術(shù)積累與創(chuàng)新的發(fā)展，畢竟站在前人的肩膀上摘蘋果也是那么的重要。然而，值得人們注意的是，目前火力發(fā)電廠的基建工程檔案管理存在著一系列的問題與不足之處。做好基建工程的檔案管理，提高檔案管理的準(zhǔn)確性，需要直面問題的關(guān)鍵點(diǎn)，立足實(shí)際發(fā)現(xiàn)問題，對火力發(fā)電廠的基建檔案管理工作加以完善。這是本文探析的核心。

一、火力發(fā)電廠基建檔案管理的不足之處

（一）基建工程檔案管理機(jī)構(gòu)不健全。火力發(fā)電廠基建檔案管理是一個涉及到方方面面的龐大工程，需要不同門類的檔案管理機(jī)構(gòu)同時進(jìn)行工作，然而，火力發(fā)電廠檔案管理的機(jī)構(gòu)并不能和其他的檔案管理機(jī)構(gòu)相提并論，檔案管理機(jī)構(gòu)沒有根據(jù)需要進(jìn)行完善，所有的資料湊在一起是火力發(fā)電廠基建檔案管理面臨的一大難關(guān)，收集資料由于機(jī)構(gòu)門類沒有劃分清楚以及整編沒有專項(xiàng)小組，所有的工作條理不夠清晰，不僅剛剛開始的工作沒有能夠高效進(jìn)行就連后期的歸檔工作也不能很好的進(jìn)行?？偠灾?，火力發(fā)電廠的基建檔案管理機(jī)構(gòu)需要得到健全。

（二）基礎(chǔ)建設(shè)工程龐大，資料收集不全。一項(xiàng)工程的建設(shè)不似圖紙的鋪展，有序且規(guī)整，實(shí)際的建設(shè)情況往往有諸多突發(fā)狀況，復(fù)雜以及龐大的工程牽扯著的需要進(jìn)行記錄的檔案資料往往是需要進(jìn)行辨別和實(shí)際的施工現(xiàn)場考察的。工程伊始的圖紙?jiān)O(shè)計、工程申請批文、各個部門的聯(lián)系、施工現(xiàn)場勘測、以及工程造價表牽連的工程材料等等。工程自身的浩大，從工程設(shè)計、施工到最后竣工，參與施工的單位眾多，檔案的資料的收集始終是檔案管理的第一步，是基礎(chǔ)的一步，需要無比的耐心和非常的恒心。對待檔案資料需要保持務(wù)實(shí)的態(tài)度，需要有職業(yè)道德素質(zhì)與技能素質(zhì)，不混淆、不編造、不濫竽充數(shù)，因而，要想保持檔案資料的準(zhǔn)確性和檔案的完整性需要尋找到解決基礎(chǔ)建設(shè)工程浩大資料收集的最佳方案。

（三）基建檔案管理未能得到應(yīng)有的重視。目前的形勢是檔案的歷史在我國并不悠久，至于火力發(fā)電廠基建檔案管理在大家眼里更是不值一提，缺少對于檔案重要性的認(rèn)知而導(dǎo)致對基建檔案管理沒有足夠的重視。所謂的檔案管理工作不過是一種對上級要求的作為，不僅流于形式還有因工作缺乏成就感的信心不足。由于基建檔案管理的這種不佳地位，要想保證火力發(fā)電廠基建檔案管理工作的有價值的進(jìn)行，必須樹立正確的檔案管理重要性認(rèn)知觀念。

（四）基建檔案管理人員的素質(zhì)待提高?；n案管理需要有豐富知識儲備的專業(yè)人員來擔(dān)任，而現(xiàn)狀是很多的施工企業(yè)所聘用的檔案管理人員都是一些兼職人員，把工作做成了簡單的檔案堆砌，毫無專業(yè)性和系統(tǒng)性。如果說工作里的專業(yè)知識缺乏影響了檔案管理的整編和收檔，更進(jìn)一步說檔案管理人員對于火力發(fā)電廠還是需要有一定知識上的了解，從而在對于檔案的整理分類的時候，有知識做后盾可將工作完成的更加優(yōu)秀。還有對于檔案管理人員對于工作本身的重視度，是否重視是否關(guān)注都特別的重要。檔案管理本身就缺乏娛樂性與變動性，是一種需要細(xì)心與耐心的工作，因此需要對基建工程檔案管理重要性有正確的認(rèn)知，從而對文件有完整準(zhǔn)確的記錄歸檔。這就涉及到對于職業(yè)道德素質(zhì)的考究，至今檔案管理仍遭受冷落，要想檔案管理人員認(rèn)真對待工作是具有難度的。

（五）科學(xué)化管理檔案的方法缺失。我國的檔案管理工作起步較晚，對于檔案管理方法也是近幾年才得以發(fā)展，而有關(guān)火力發(fā)電廠基建檔案管理的方法更是寥若星辰，許多的先進(jìn)技術(shù)有待更新和創(chuàng)新。由于科學(xué)化管理檔案方法缺失，很多的檔案編號不準(zhǔn)確、不同方向的檔案資料相互重復(fù)存放，所得資料沒有及時歸檔、信息技術(shù)也沒有得到充分的利用。總之，和其他的檔案管理相比較，我們還面對著相當(dāng)空白的檔案管理史。

二、火力發(fā)電廠基建檔案管理工作的改進(jìn)途徑

（一）提高對基建檔案管理的重視。各級領(lǐng)導(dǎo)重視工程里的檔案管理對于檔案管理工作非常的重要，自上而下的樹立正確的基建檔案管理意識，檔案人員在好的工作氛圍中感受工作價值，負(fù)責(zé)對基建檔案管理工作的落實(shí)，各施工部門負(fù)責(zé)配合，基建檔案在各方協(xié)同工作下完全可以將檔案的完整性加以保障。火電廠工程建設(shè)調(diào)整電源結(jié)構(gòu)，對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展意義重大。對檔案工作加以重視，隨著觀念上的重視，自然會為檔案工作的機(jī)構(gòu)加以完善，人員加以配備、設(shè)備加以更新、管理技術(shù)方法加以改進(jìn)。因而從一定程度上講，對檔案管理工作的重要性認(rèn)識是非常重要的。有了重視，才會有對于管理上的用心，從火力發(fā)電廠的施工設(shè)計、實(shí)施工程、到竣工，全程跟蹤，并做好超前管理，樹立超前意識，統(tǒng)籌全局，保證各個階段資料收集的完整性，和各個部門資料上交的的準(zhǔn)確性，實(shí)施監(jiān)督與跟蹤基建工程，用重視提高準(zhǔn)確與嚴(yán)謹(jǐn)。

（二）加強(qiáng)對基建檔案人員的培訓(xùn)。提高基建檔案管理人員的技能素質(zhì)，是提高檔案管理工作的最佳途徑。檔案管理是一門學(xué)問，說是專業(yè)的學(xué)習(xí)也不為過，然而在實(shí)際中這是一個相對冷門的工作，沒有經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)的員工居多，需要責(zé)任單位給予培訓(xùn)，讓管理人員在實(shí)踐中得到鍛煉以及業(yè)務(wù)能力。另外，單位還可以創(chuàng)造機(jī)會讓管理人員出外學(xué)習(xí)先進(jìn)的理論知識與方法，更新檔案管理方法。檔案管理與信息化聯(lián)系需要檔案管理人員擁有一定的計算機(jī)運(yùn)用能力，能夠適應(yīng)自動化時代信息技術(shù)的運(yùn)用，跟上時代的節(jié)奏。將現(xiàn)有的老資格的檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力帶到一個新的層面是需要后期培訓(xùn)與明確要求的。從而激勵員工追求進(jìn)步，學(xué)習(xí)新技能，熟練掌握電子信息技術(shù)。在信息檔案管理中提高職業(yè)技能素質(zhì)。

還有對于基建檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的要求，基建工程涉及的內(nèi)容不是那么有趣和有新意的，往往是枯燥的設(shè)計圖紙和文件整理和分類，管理人員要沉得下心，對內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的分類編號。這樣就要求工作人員有相當(dāng)?shù)哪托呐c工作責(zé)任心。后期對工作人員的培訓(xùn)中也要有關(guān)于這個方面的要求與倡導(dǎo)。

（三）建立與時俱進(jìn)的信息技術(shù)下的電子數(shù)據(jù)庫。火力發(fā)電廠基建檔案管理隨著信息技術(shù)日新月異的發(fā)展也有管理方面的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)軍檔案管理領(lǐng)域已經(jīng)不是新鮮事，如何將這一技術(shù)很好的運(yùn)用于基建的檔案管理就顯得十分關(guān)鍵。建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫保證了數(shù)據(jù)的管理便捷和完整，自動化技術(shù)也極大的縮減了人力的耗費(fèi)。利用電子文獻(xiàn)保證檔案的收集分類的高效操作，既減少了檔案丟失的風(fēng)險，并且也可以做到信息共享和有選擇的公開。對于檔案的意義就是它的價值不局限于一個地方，可以供全世界使用、分析，提高使用率也是檔案存在價值的最佳體現(xiàn)，從而也可以很好的為后來的工程提供借鑒。

三、結(jié)束語

總之，在信息化技術(shù)迅速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能再符合時代發(fā)展的需要，而利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)和高效的檔案管理是當(dāng)前的新要求，也是檔案管理邁上一個新臺階的有利時機(jī)，這適合信息社會的發(fā)展要求，有利于我國檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。對于當(dāng)前來說火力發(fā)電廠基建檔案管理在現(xiàn)在看來確實(shí)有著極大的發(fā)展空間，與其他領(lǐng)域的檔案管理有一定的差距，但如果給予足夠的重視，實(shí)事求是的對現(xiàn)存問題加以分析，并對癥下藥，基建檔案工作者提高自身職業(yè)素質(zhì)認(rèn)真執(zhí)行好工作，借助于信息化技術(shù)，探求創(chuàng)新之路，做到與時俱進(jìn)，火力發(fā)電廠基建檔案管理的進(jìn)步是指日可待的。

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