事業單位人事檔案的創新管理

高爽黑龍江省水文局 黑龍江哈爾濱 150001

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事業單位人事檔案的創新管理

高爽
黑龍江省水文局 黑龍江哈爾濱 150001

[摘要]在當前事業單位各項改革不斷深入的新形勢下，人事檔案發揮著憑證的重要作用，能夠在人事及人才開發過程中提供重要的信息和數據，在發現人才及選拔人才過程中發揮著極其重要的作用。文中對事業單位人事檔案的重要作用進行了分析，并進一步對事業單位人事檔案的創新管理進行了具體的闡述。

[關鍵詞]事業單位；人事檔案；重要作用；創新管理

事業單位人事檔案是在人事管理活動中形成的，主要是對個人經歷及德才表才進行記錄，通過人事檔案可以更全面的了解一個人，對個人有關問題進行確定，同時人事檔案也是政治審查的重要憑證，是人物傳記和專業史撰寫過程中的重要資料。人事檔案具有機密性、現實性和真實性的特點，在社會經濟建設過程中發揮著非常重要的作用。特別是在當前信息化時代，信息傳遞和交換更加頻繁，各個部門之間的信息傳遞和交換得以加強，檔案資料共享程度得以提升，這對于事業單位人事檔案的管理工作帶來了重大的變化，利用各種先進的技術人事檔案的管理效率大幅度提升，數據之間實現了實時傳遞，對事業單位人事檔案創新管理帶來了十分積極的意義。

一、事業單位人事檔案的重要作用

在當前信息化環境下，事業單位人事檔案管理加快了信息化建設的進程，在各種軟件、設備及技術支持下，人事檔案實現了人機結合的管理系統，為人事檔案現代化管理的實現奠定了良好的基礎。

在事業單位人事檔案管理工作中，檔案管理業務之間有效的配合，使檔案管理的各個流程有機的結合在一起，實現了事業單位人事檔案的統一管理，為事業單位人事檔案管理創新提供了良好的平臺。同時信息化技術在人事檔案管理工作中的應用，有效的提高了檔案管理工作的有效性和實用性，為人事檔案管理水平的提升奠定了良好的基礎。

人事檔案管理工作具有較強的政治性和專業性特點。首先，人事檔案與黨的政治路線、方針和政策具有十分緊密的聯系，其收集、鑒別、整理及利用等項工作都是需要在政策指導下進行，在人事檔案管理工作中需要履行好政治使命。其次，人事檔案具有獨立的對象，其在人事管理活動中產生，在自己的獨特性及功能，人事檔案管理工作中需要充分的遵循人事檔案的特點進行。而且人事檔案管理工作中具有專門的工作方法，原則及程序，需要嚴格按照相關的標準及規范要求來完整、系統的對人事檔案進行保管，確保能夠準確、及時對人事檔案信息進行開發。

在當前信息化環境下，信息化技術能夠有效的對事業單位人事檔案管理工作中業務之間的連續性問題進行消除，實現檔案的協同統一化管理，加快檔案管理信息的共享，確保業務之間的同步性，從而加快推動人事檔案管理創新的實現。

二、事業單位人事檔案的創新管理

（一)提高檔案管理的創新意識

人事檔案工作者應不斷更新觀念，主動出擊，提高創新意識，在檔案的收集、管理、使用等各個環節注入創新意識，不斷挖掘檔案管理的新舉措、新方法。強化檔案管理的現代化意識、科技化意識、計算機管理檔案意識，網絡傳輸檔案的意識，加快檔案由手工管理向計算機數字化、網絡化管理的轉變。提高檔案人員計算機、網絡的應用能力，在現代社會，信息技術的廣泛應用，為檔案的創新管理提供了廣闊的空間。檔案管理人員應不斷加強信息技術的學習與應用，將檔案由傳統管理方式向現代信息化管理方式轉變，給檔案使用部門提供更加方便、迅捷、準確、有效的服務。

（二)增強檔案創新管理中的安全意識

檔案的創新管理中雖然提高了檔案的管理手段和方法，尤其是信息化的應用為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但這也給檔案管理帶來一定的風險，檔案人員必須提高安全意識。比如在檔案信息化建設時，有些管理人員由于安全意識往往不夠，往往造成檔案信息的丟失和泄密，帶來巨大的損失。在管理中，一定要對人事檔案管理的相關政策進行認真的研究，在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上，正確運用好計算機的加密功能，對通用數據庫的數據根據使用權限進行系統的分類加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關系，既要克服求穩怕險、不思進取的保守觀念，又要防止不設界限、隨隨便便的麻痹思想。另外，由于電子檔案在耐久性和安全性等方面的問題目前沒有解決，它在一定的時間范圍內還不能脫離紙質檔案而獨立存在，紙質檔案正好彌補了電子檔案的不足，因此，只有把這兩種管理方式相結合起來，才能夠提高檔案管理和利用現代化水平。實現人事檔案紙質與數據格式并存，并通過計算機、互聯網實現實時查閱、網上調閱等等。

（三)提高檔案人員的專業素質

人事檔案管理人員專業素質的高低是人事檔案創新管理能否實現的關鍵所在。特別是在當前信息化時代發展過程中，對檔案管理人員提出了更高的要求。首先，檔案管理人員需要扎實掌握專業知識，在日常工作中不斷拓寬自身的知識面。其次，在當前新形勢下，檔案管理人員需要熟悉的掌握計算機和相關軟件的操作。再次，檔案管理人員還需要通過培訓和教育來努力提升自身的政治素養和職業道德水平，使其具有較高的政治覺悟及責任意識。檔案管理人員能冠軍相關的培訓和技術交流來提升乘虛而入央的專業素質，同時事業單位也需要對人事檔案管理工作給予充分的重視，提高檔案管理人員的待遇，為其提供良好的培訓和再教育機會，從而有效的調動檔案管理人員的工作積極性，使其在工作中能夠充分的發揮自身的能動性，不斷的進行創新。

（四)完善檔案創新管理的制度建設

國家《檔案法》等一系列法規文件對檔案的形成、收集、管理和利用等各個環節都有相應的規定，但法律法規都具有一定滯后性，隨著社會的快速發展，有些條款已不適應當前檔案管理的現實要求。這就需要檔案管理部門要根據實際工作需要，在符合國家法律法規的原則規定情況下，及時制定符合本單位檔案實際工制度措施。現代的信息技術已經成為管理檔案的一種發展趨勢，完善這方面的制度措施可以促進檔案管理更加的科學化、現代化、信息化，可以很好的保護檔案管理工作。檔案管理的上級各組織、部門領導，要重視、熟悉、研究人事檔案工作，強化人事檔案管理意識，要根據本單位的發展對人事檔案工作的需求，及時研究、制定人事檔案工作發展規劃，建立健全人事檔案管理工作的各項規章制度，使人事檔案工作有章可循。

三、結束語

在當前新形勢下，現代信息管理技術的應用越來越廣泛，檔案管理工作更需要不斷的進行創新，做到與時俱進，樹立良好的現代化管理意識，提高檔案的安全性，利用現代化的管理方式加快推動人事檔案信息化和制度化的步伐，使人事檔案管理工作能夠更好的服務于現代化建設。

參考文獻

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[2]張玉曉.事業單位人事檔案管理的創新思路分析[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2012-10-05.

[3]馮向陽.事業單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰[J].檔案管理,2014-05-15.