淺談提高事業單位人事管理的工作效率

魏成亮

莘縣黃河河務局 山東聊城 252000

淺談提高事業單位人事管理的工作效率

魏成亮

莘縣黃河河務局 山東聊城 252000

要實現信息化，提升管理人員技能；改進工作方法，規范管理程序，確保事業單位人事管理工作能夠適應新形勢的要求，并煥發新的管理能量，更好地完成事業單位人事管理，做好服務性工作。

事業單位；人事；勞資管理

隨著市場經濟的發展，人力在企事業單位中占據越來越重要的作用。如何利用安排人力在工作中的影響已經成為企事業單位發展 的關鍵因素。

一、隨著市場經濟的發展，社會化生產分工明顯，人力在社會在創造了越來越多的財富。如何利用安排人力在工作中的影響 已經成為企事業單位發展的關鍵因素。事業單位人事勞資管理的現狀當前我國事業單位的人事勞資管理已經越來越無法滿足當今人力的需要，事業單位人事 勞資管理具有極大的滯后性 。

1、人事勞資管理工作的特點主要是：人事勞資工作具有主觀能動性。主要表現在人具有思維能力和主觀需求能力，這就決定了對于人的管理是單位中最為復雜的工作。并且人事勞資工作具有自身的復雜性，主要因為每個員工在單位中的工作能力、個人素質和績效都是不同的，這也就更加導致了人事工作的困難度。另外，人事勞資也是一項具有社會性的工作。人與人的交往和由此產生的各項聯系都是人事勞資工作社會性的主要體現。因此，在人事勞資工作中不僅需要分析員工的個性和能力等方面，還需要對員工的交際能力、團結力等方面進行考慮，考慮各種關系對工作的影響。

2、人事管理信息化處理效率低，我國事業單位人事管理工作依然以傳統管理模式為主，大量的數據內容依靠手工管理，雖然也有電腦進行輔助工作，但是數據輸入工作量大，差錯率高，這些都是因為工作過程中存在很多重復性手工輸入或計算內容，進行數據量不大的常規性工作時，雖然效率不高，但最終會完成工作。但當面臨突發或大量數據需要處理時，常常靠加班加點，抽調人手來解決工作量問題，信息處理的時效性和準確性都難以達到要求。再加上，當前新形勢對于事業單位的工作效率要求越來越高，這樣才能適應為人民群眾服務的基本工作方針，在這樣的要求下，事業單位部門人員越來越多、分工越來越細、聯系越緊密，所要做的統計工作就越多，管理工作的難度就越大。傳統的管理方式，在現如今這種人員數量大，變動頻繁，分工越來越細，聯系越來越緊密的時機情況下，顯得愈來愈不適應，愈來愈跟不上時代的步伐。

二、提升事業單位人事管理效率，需要引入計算機電子信息技術對其進行管理，這樣不僅能夠隨時查看和取用人事信息，還能夠提高工作效率，提升人事勞資管理工作的準確度。除此之外，事業單位還可以借鑒企業的人事勞資管理方法，開發、使用適合自身的人事勞資管理軟件，不僅能夠幫助事業單位更為有效地工作，還可以適應單位自身的發展需求和特點，幫助實現事業單位長遠發展。

1、加強人事勞資工作規范性在進行事業單位的人事勞資管理的工作中，單位應對按照規范、標準的流程進行，事業單位的人事工作人員如果不能按照規范進行工作將會受到處罰。因此，在進行不同的人事勞資管理工作時，應當根據不同的工作特點，加強與各個部門之間的聯系，以期能夠提升人事勞資管理工作的高效率。

2、積極推進辦公自動化局域網絡的建設傳統單機的處理文字辦公已不再能滿足人們的要求，辦公自動化局域網絡的建設就是要求建立統一的可以共享的辦公室處理軟件，不再須要花大量的時間大量的人力去為單位計算機上的軟件作更新和增加。只須使用者自己在單位內部網上的資源進行下載安裝即可使用。而不是以前的每一臺計算機須都須要技術員經手，實現了利用計算機辦公進行人事管理高效，實用的初衷。具體的做法：首先，需要借助計算機技術和通訊設施構建一個人事信息綜合網絡,通過在單位內部和部門間實行電子公文傳輸和綜合信息的網絡傳輸,以促進辦公自動化水平和行政辦公效率的提高,并為全面進行人事管理信息系統建設和實現人事信息網絡化奠 定物質和技術基礎。其次，人事管理軟件的功能主要包括員工基礎檔案的錄入、員工過往工作經歷、教育經歷、培訓記錄、考管理、薪資調整、考勤記錄、員工照片等模塊，局域網里的構建后，人事檔案的管理更為方便快捷，局域網共享可以提供靈活多變的查詢方式，可以隨時隨地的變換查詢條件查找自己需要的目標，快速、準確而不失人性化。總之，如此一系列的信息化建設能夠大大提升人事管理工作的效率。

事業單位的人事勞資管理工作關乎其未來的長遠發展，因此在進行工作時需要堅持原則 重視政策積極提升和完善事業單位自身的人事勞資管理水平，適應現代化發展市場經濟變化的需要，將事業單位的管理水平提升一大步。

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