淺談醫院檔案管理工作

于雪梅

（通河縣人民醫院 黑龍江 通河 150900）

淺談醫院檔案管理工作

于雪梅

（通河縣人民醫院 黑龍江 通河 150900）

醫院檔案的科技含量越高，在醫院建設與科學研究領域所起的作用也就愈加的重要，其參考價值也就越高。對醫院檔案進行管理的目的，在于對醫院檔案進行最大限度的開發與利用，使其潛在的經濟效益和社會效益能夠得到有效的發揮。

醫院；檔案；管理

記錄了醫院建設與發展進程的檔案是醫院改革與發展的重要信息資源，醫院檔案的科技含量越高，在醫院建設與科學研究領域所起的作用也就愈加的重要，其參考價值也就越高。對醫院檔案進行管理的目的，在于對醫院檔案進行最大限度的開發與利用，使其潛在的經濟效益和社會效益能夠得到有效的發揮。因此，檔案管理工作也要緊跟時代步伐，在市場經濟體制日漸完善、醫療改革不斷深化的大環境下，對檔案管理進行改革與創新，尋找突破口，使醫院檔案管理的價值獲得最大程度的發揮。

一、當前醫院檔案管理的不足

（一）缺乏對檔案資源作用的正確認識，檔案資源沒有得到充分的利用檔案對各項工作的開展具有十分重要的作用，有效利用檔案資源可以協助各項工作取得更大的社會效益和經濟效益。雖然近年來檔案界對檔案利用產生的社會效益和經濟效益進行了廣泛的宣傳，但是社會公眾對檔案利用效益還是知之甚少。醫院長期以來專注于醫療主業，有意無意忽視了相關管理工作，在實際工作中往往出現檔案管理放任自流的情況。由于對檔案工作番視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

（二）醫院檔案管理機構不健全、管理不規范醫院檔案管理一般由設在院辦的綜合檔案室負責。由于歷史的原因和醫院行業管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案．科技檔案、會計檔案，音像檔案等，醫療病歷檔案由病案室管理，而x線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個業務科室自己管理，在一個單位內形成多部門管理檔案的格局。并且各科室沒有專職檔案員，檔案管理業務知識缺乏，檔案整理不規范又沒有時限性。

（三）醫院檔案管理缺乏科學的規劃在醫院近期和遠期規劃中，一般對醫院規模、診療科目、醫療設備、技術水平、人員結構等都作了比較詳盡的規則。而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃中，造成檔案管理水平不能與醫療業務同步發展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫院管理水平的提高，影響業務技術的發展。

二、醫院檔案管理的改革與創新

（一）增強檔案管理意識增強醫院檔案管理的效率，首要的就是加強領導干部的檔案管理意識的建設，領導的重視是檔案管理工作順利進行的重要保證，為此，醫院應當將檔案管理納入到日常管理活動中，并且將其作為管理工作的一項重要內容，給予足夠的重視，將其與醫院的發展規劃同步發展。同時，要加強對檔案管理工作的宣傳，使醫院的領導和普通職工都能夠充分認識到檔案管理的綜合那個要性，并且在日常工作中自覺養成重視檔案的意識，為檔案管理工作提供強有力的支持。長期以來，醫院都以提供醫療服務為根本，但是卻忽略了醫院檔案的管理，在實際工作中對于檔案管理也存在著一些模糊認識，因此，必須要在人員、設備以及經費等多方面同時采取有效措施，促進檔案管理工作的順利開展。

（二）建立健全檔案管理制度完善的檔案管理制度是促進醫院檔案管理工作的基礎。近年來，醫學技術不斷發展，檔案管理手段以及管理水平也隨之不斷的提高，以往的管理制度在很多方面都體現出了一定的滯后性，這就需要不斷的完善管理制度，才能使其與檔案管理的實際相均符合。在當前的醫院檔案管理制度完善過程中，應當通過對檔案部門的職能進行明確，將醫院內部不同的門類和載體進行統一的管理和考核，使檔案管理與醫療業務的進步實現同步發展。另外，要積極的拓寬醫院檔案管理的的范圍，如醫院面對醫療市場改革所進行的各種經營活動的相關資料等，進行收集與管理。提倡采購招標，并且將其相關的資料也收入到檔案中，由專人進行管理。

（三）加強檔案管理信息化建設檔案管理是醫院管理工作中一個重要的組成部分，其管理效率的高低對醫院整體的管理都有著重要的影響，隨著以人為本管理理念逐漸深入到各行各業中，對于醫院檔案管理也帶來了新的挑戰。隨著科學技術的不斷發展，信息化技術的應用范圍日漸廣泛，信息化建設也成為了檔案管理的一種必然趨勢，實現檔案信息檢索的信息化，能夠有效的提升檔案資源的開發效率，利用現代化科學技術，使檔案的檢索和管理等工作都實現現代化，有效的提高檔案的利用率。現代科學技術的發展，為檔案管理信息化建設提供了技術支撐，醫院要加強計算機硬件設備、醫療管理軟件等方面的投入力度，為檔案管理的信息化建設提供可能。與此同時，要做好檔案管理的標準化和規范化等基礎性工作，促進檔案管理信息化的順利開展。

（四）加強檔案管理人員隊伍素質的建設隨著檔案管理信息化程度不斷增強，對檔案管理人員的素質要求也在逐漸的提高，要求檔案管理人員既要掌握檔案管理的專業知識，又要精通計算機網絡技術，只有具有多元化的知識與技能，才能夠適應檔案管理現代化的發展趨勢。另外，還需要加強檔案管理人員職業道德與思想道德的建設，培養他們高尚的道德情操，在檔案管理工作中自覺養成認真、嚴謹的工作態度，適應檔案管理工作不斷發展的需要。

（五）探索檔案管理的新領域隨著社會與經濟的不斷發展，創新逐漸成為了其發展的而核心主題，檔案管理工作也必須要不斷的創新，才能夠與時俱進，只有堅持創新的理念，不斷開拓檔案管理的新領域，堅持從實際出發，針對與時代發展不適應的工作原理和工作方法都要積極的進行改革與創新，而這一切的基礎，就需要堅持觀念的創新，具有較為先進的信息意識和創新意識，才能夠使醫院檔案管理與市場經濟的發展相適應，使其在醫院發展過程中充分發揮其效益作用，促進醫院改革的不斷說狠話。另外，對于檔案管理的工作方式也要積極的創新，摒棄與時代發展不適應的工作方式，變被動為主動，在醫療第一線積極的開展各項工作，通過管理方式的不斷更新促進醫院檔案管理工作水平的提高。

[1]鄧志偉.淺析醫院檔案管理工作[J].實用醫技雜志，2008（23）.

[2]楊洋.醫院檔案管理的改革與創新[J].中國新技術新產品，2011（08）.