談水庫科技檔案管理與利用的實(shí)踐

黃麗

酉陽縣水庫工程管理站 409800

談水庫科技檔案管理與利用的實(shí)踐

黃麗

酉陽縣水庫工程管理站 409800

由于近年來，我國洪澇災(zāi)害頻繁發(fā)生，給我們的生活生產(chǎn)帶來了嚴(yán)重?fù)p失，對(duì)我們的生命財(cái)產(chǎn)安全構(gòu)成了巨大的威脅。水庫的建設(shè)有助于防洪，對(duì)工業(yè)、農(nóng)業(yè)用水發(fā)揮了巨大的作用。在水庫建設(shè)和管理的過程中留下了大量珍貴的工程技術(shù)資料，從而形成科技檔案。這些科技檔案對(duì)水庫有著重要的影響，本文對(duì)科技檔案在管理與利用中的實(shí)踐進(jìn)行討論分析。

洪澇災(zāi)害；水庫建設(shè)；科技檔案；管理與利用

一、水庫科技檔案的分類

由于水庫在建設(shè)和管理期間，產(chǎn)生的工程技術(shù)資料多而珍貴，為了方便對(duì)這些資料的管理運(yùn)用，水庫科技檔案工作者針對(duì)這些資料進(jìn)行了分類，總體包括以下幾種。

（一）水庫設(shè)計(jì)規(guī)劃科技檔案。水庫設(shè)計(jì)規(guī)劃檔案主要是水庫前期工作的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、周圍土地質(zhì)量、勘測(cè)報(bào)告、施工規(guī)范要求、設(shè)計(jì)圖紙、地理圖片等。（二）水庫水情科技檔案。水庫水情科技檔案主要是針對(duì)水庫周圍水深程度、降水和蒸發(fā)量，水庫里的水進(jìn)出量等有關(guān)方面的資料，還有就是水流速度、水流量、水庫橫面剖面的測(cè)量等資料。（三）水庫工作科技檔案。水庫工作科技檔案主要是對(duì)水庫在進(jìn)行工作的時(shí)候，對(duì)它進(jìn)行全面的觀察記錄資料，例如工作日志、安全檢查記錄、工作的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作分析歸納總結(jié)等資料。（四）水庫后期工作的科技檔案。水庫后期工作的科技檔案主要是對(duì)水庫進(jìn)行維修維護(hù)工作的記錄資料。例如除險(xiǎn)加固工作、日常基本的維修維護(hù)的工作計(jì)劃、管理承包市場化的合同書、施工技術(shù)的設(shè)計(jì)資料等有關(guān)水庫后期工作的資料。（五）水庫設(shè)施設(shè)備的科技檔案。水庫設(shè)施設(shè)備的科技檔案主要是有關(guān)于水庫設(shè)施設(shè)備的記錄資料。例如，設(shè)施設(shè)備的安裝使用說明、安裝調(diào)試的記錄資料、鑒定報(bào)告、日常對(duì)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)記錄、操作技術(shù)流程等資料。

二、水庫科技檔案管理存在的問題及相應(yīng)措施

（一）科技檔案設(shè)備不完善，投資少

雖然我國在水庫工作方面投入了一定的資金，但是在科技檔案設(shè)備這一方面的投入量卻有一定的有限程度，導(dǎo)致了科技檔案設(shè)備不完善，管理工作效率效益不高的現(xiàn)象。其實(shí)水庫科技檔案的管理工作和管理設(shè)備都需要資金做強(qiáng)力的后盾，這樣才能提高科技檔案的管理水平，使管理更加的合理標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。

（二）科技檔案管理人員專業(yè)知識(shí)匱乏，自身素質(zhì)有待加強(qiáng)

很多水庫的科技檔案管理人員一般都是用非檔案專業(yè)管理人員代替，這些工作人員沒有豐富的專業(yè)知識(shí)，也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，因此缺乏管理的專業(yè)知識(shí)技術(shù)，對(duì)科技檔案知識(shí)進(jìn)行一般的收集整理、歸納存放等，電子科技檔案也是如此，致使科技檔案管理問題成為一個(gè)難題，無法充分發(fā)揮科技檔案的作用。

（三）有關(guān)部門管理意識(shí)薄弱，科技檔案管理人員責(zé)任不強(qiáng)

管理人員對(duì)科技檔案的管理工作不給予高度的重視，思想觀念還停留在傳統(tǒng)上面，只覺得科技檔案的管理工作沒有任何意義，就是對(duì)資料進(jìn)行收集整理，歸納存放而已，而且又沒有任何經(jīng)濟(jì)價(jià)值。除此之外有關(guān)部門的管理意識(shí)不強(qiáng)，沒有對(duì)有關(guān)項(xiàng)目的各種資料進(jìn)行管理，同時(shí)也沒有加強(qiáng)對(duì)資料的收集整理、歸納存放，等到項(xiàng)目工作完成后，才把大量且凌亂的資料拿給科技檔案管理人員。國家針對(duì)這些現(xiàn)象，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理工作人員的培訓(xùn)和對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行責(zé)任制，落實(shí)責(zé)任人，明確管理人員及有關(guān)人員的工作職責(zé)，嚴(yán)格要求按照“同步管理”的有關(guān)要求開展工作。

三、科技檔案在實(shí)踐中的利用

對(duì)科技檔案進(jìn)行管理保存，其根本目的在于水庫對(duì)它的利用。由于科技檔案的利用價(jià)值非常高，運(yùn)用范圍非常寬廣，我們就只選取幾個(gè)方面進(jìn)行說明。

（一）在水庫大壩安全鑒定工作的利用價(jià)值

第一點(diǎn)就是要查閱科技檔案的資料，對(duì)水庫的歷史和工作運(yùn)行有個(gè)全方面的了解熟知，提供了安全鑒定工作的可靠依據(jù)。第二就是很節(jié)約時(shí)間和資金，因?yàn)橛辛怂畮齑髩蔚母鞣矫纨R全的資料，就不需要有關(guān)工作人員再去勘測(cè)計(jì)量等，這樣既節(jié)約了時(shí)間，有節(jié)約了資金。

（二）在生活生產(chǎn)的利用價(jià)值

相關(guān)的技術(shù)人員可以調(diào)出科技檔案中的水情檔案各方面的資料進(jìn)行認(rèn)真的分類歸納總結(jié)，從而設(shè)計(jì)出灌溉用水使用的科學(xué)方案，從而滿足人們?cè)谏钌a(chǎn)對(duì)水的需求。并針對(duì)現(xiàn)有的科技檔案資料進(jìn)行討論，可以對(duì)用水的調(diào)度設(shè)計(jì)方案不斷的修改，從而把它的利用價(jià)值全部發(fā)揮出來。

（三）在水庫規(guī)范管理的利用價(jià)值

眾所周知，水庫建立以后，對(duì)水庫管理必須要連續(xù)進(jìn)行，而科技檔案也必須隨之連續(xù)，因此科技檔案管理工作是水庫管理工作的重要組成部分。科技檔案的管理工作順利開展，有助于水庫管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、合理化，從而提高水庫工作的管理水平。

四、水庫科技檔案管理與利用問題的解決措施

（一）加強(qiáng)管理工作人員的自身素質(zhì)，提高他們的綜合能力

第一，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高他們專業(yè)知識(shí)的水平，例如，讓他們熟悉熟知《水利科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔范圍和保管期限表》等。第二，科技檔案管理人員必須加強(qiáng)自身素質(zhì)，不進(jìn)要求具備豐富的專業(yè)知識(shí)，還要自覺的學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)技術(shù)。第三，由于科技檔案管理需要用到計(jì)算機(jī)做管理工具，因此這就要求科技檔案管理工作人員必須加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)操作的學(xué)習(xí)。第四，有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該要求工作人員對(duì)有關(guān)水庫工程的水利方面基本知識(shí)的學(xué)習(xí)，這樣有助于準(zhǔn)確無誤的找出檔案使用者需要的資料。第五，還應(yīng)該加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部管理人員的交流培訓(xùn)，借鑒優(yōu)秀的管理方法，摒棄不科學(xué)的管理方法，從而滿足實(shí)現(xiàn)水庫對(duì)科技檔案的工作需要。

（二）完善管理制度，落實(shí)責(zé)任人

有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)管理意識(shí)，投入相應(yīng)的資金在階級(jí)檔案管理的工作上，定期的對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)；同時(shí)還要樹立管理人員的管理意識(shí)，完管理制度，配置專門的管理人員對(duì)科技檔案進(jìn)行管理，落實(shí)責(zé)任人，明確工作人員的職責(zé)范圍，除此之外，還要嚴(yán)格要求相關(guān)工作人員必須確保科技檔案與工程項(xiàng)目的“同步管理”。

（三）利用現(xiàn)代化技術(shù)，提高科技檔案的管理水平

水庫科技檔案隨著時(shí)間的增加而增加，太多的檔案資料便于檔案管理人員的尋找。因此這就要求檔案管理工作人員利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)科技檔案資料進(jìn)行管理，每個(gè)工作人員都應(yīng)該配有相關(guān)的電子檔案管理軟硬件，建立科技檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科技檔案的自動(dòng)化、智能化，從而提高科技檔案的管理水平。

結(jié)束語

科技檔案在水庫工作中占有非常重要的地位，它既為水庫建設(shè)工作提供強(qiáng)有力的依據(jù)，又是水庫建設(shè)工作過程中真實(shí)的記錄資料。隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，科技檔案的利用價(jià)值會(huì)越來越高，因此我們應(yīng)該增加對(duì)科技檔案的管理，充分發(fā)揮科技檔案為社會(huì)服務(wù)的功能。

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