談水庫科技檔案管理與利用的實踐

黃麗

酉陽縣水庫工程管理站 409800

談水庫科技檔案管理與利用的實踐

黃麗

酉陽縣水庫工程管理站 409800

由于近年來，我國洪澇災(zāi)害頻繁發(fā)生，給我們的生活生產(chǎn)帶來了嚴(yán)重損失，對我們的生命財產(chǎn)安全構(gòu)成了巨大的威脅。水庫的建設(shè)有助于防洪，對工業(yè)、農(nóng)業(yè)用水發(fā)揮了巨大的作用。在水庫建設(shè)和管理的過程中留下了大量珍貴的工程技術(shù)資料，從而形成科技檔案。這些科技檔案對水庫有著重要的影響，本文對科技檔案在管理與利用中的實踐進行討論分析。

洪澇災(zāi)害；水庫建設(shè)；科技檔案；管理與利用

一、水庫科技檔案的分類

由于水庫在建設(shè)和管理期間，產(chǎn)生的工程技術(shù)資料多而珍貴，為了方便對這些資料的管理運用，水庫科技檔案工作者針對這些資料進行了分類，總體包括以下幾種。

（一）水庫設(shè)計規(guī)劃科技檔案。水庫設(shè)計規(guī)劃檔案主要是水庫前期工作的規(guī)劃設(shè)計方案、周圍土地質(zhì)量、勘測報告、施工規(guī)范要求、設(shè)計圖紙、地理圖片等。（二）水庫水情科技檔案。水庫水情科技檔案主要是針對水庫周圍水深程度、降水和蒸發(fā)量，水庫里的水進出量等有關(guān)方面的資料，還有就是水流速度、水流量、水庫橫面剖面的測量等資料。（三）水庫工作科技檔案。水庫工作科技檔案主要是對水庫在進行工作的時候，對它進行全面的觀察記錄資料，例如工作日志、安全檢查記錄、工作的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、工作分析歸納總結(jié)等資料。（四）水庫后期工作的科技檔案。水庫后期工作的科技檔案主要是對水庫進行維修維護工作的記錄資料。例如除險加固工作、日常基本的維修維護的工作計劃、管理承包市場化的合同書、施工技術(shù)的設(shè)計資料等有關(guān)水庫后期工作的資料。（五）水庫設(shè)施設(shè)備的科技檔案。水庫設(shè)施設(shè)備的科技檔案主要是有關(guān)于水庫設(shè)施設(shè)備的記錄資料。例如，設(shè)施設(shè)備的安裝使用說明、安裝調(diào)試的記錄資料、鑒定報告、日常對設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)記錄、操作技術(shù)流程等資料。

二、水庫科技檔案管理存在的問題及相應(yīng)措施

（一）科技檔案設(shè)備不完善，投資少

雖然我國在水庫工作方面投入了一定的資金，但是在科技檔案設(shè)備這一方面的投入量卻有一定的有限程度，導(dǎo)致了科技檔案設(shè)備不完善，管理工作效率效益不高的現(xiàn)象。其實水庫科技檔案的管理工作和管理設(shè)備都需要資金做強力的后盾，這樣才能提高科技檔案的管理水平，使管理更加的合理標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。

（二）科技檔案管理人員專業(yè)知識匱乏，自身素質(zhì)有待加強

很多水庫的科技檔案管理人員一般都是用非檔案專業(yè)管理人員代替，這些工作人員沒有豐富的專業(yè)知識，也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，因此缺乏管理的專業(yè)知識技術(shù)，對科技檔案知識進行一般的收集整理、歸納存放等，電子科技檔案也是如此，致使科技檔案管理問題成為一個難題，無法充分發(fā)揮科技檔案的作用。

（三）有關(guān)部門管理意識薄弱，科技檔案管理人員責(zé)任不強

管理人員對科技檔案的管理工作不給予高度的重視，思想觀念還停留在傳統(tǒng)上面，只覺得科技檔案的管理工作沒有任何意義，就是對資料進行收集整理，歸納存放而已，而且又沒有任何經(jīng)濟價值。除此之外有關(guān)部門的管理意識不強，沒有對有關(guān)項目的各種資料進行管理，同時也沒有加強對資料的收集整理、歸納存放，等到項目工作完成后，才把大量且凌亂的資料拿給科技檔案管理人員。國家針對這些現(xiàn)象，應(yīng)該加強對管理工作人員的培訓(xùn)和對有關(guān)部門進行責(zé)任制，落實責(zé)任人，明確管理人員及有關(guān)人員的工作職責(zé)，嚴(yán)格要求按照“同步管理”的有關(guān)要求開展工作。

三、科技檔案在實踐中的利用

對科技檔案進行管理保存，其根本目的在于水庫對它的利用。由于科技檔案的利用價值非常高，運用范圍非常寬廣，我們就只選取幾個方面進行說明。

（一）在水庫大壩安全鑒定工作的利用價值

第一點就是要查閱科技檔案的資料，對水庫的歷史和工作運行有個全方面的了解熟知，提供了安全鑒定工作的可靠依據(jù)。第二就是很節(jié)約時間和資金，因為有了水庫大壩的各方面齊全的資料，就不需要有關(guān)工作人員再去勘測計量等，這樣既節(jié)約了時間，有節(jié)約了資金。

（二）在生活生產(chǎn)的利用價值

相關(guān)的技術(shù)人員可以調(diào)出科技檔案中的水情檔案各方面的資料進行認真的分類歸納總結(jié)，從而設(shè)計出灌溉用水使用的科學(xué)方案，從而滿足人們在生活生產(chǎn)對水的需求。并針對現(xiàn)有的科技檔案資料進行討論，可以對用水的調(diào)度設(shè)計方案不斷的修改，從而把它的利用價值全部發(fā)揮出來。

（三）在水庫規(guī)范管理的利用價值

眾所周知，水庫建立以后，對水庫管理必須要連續(xù)進行，而科技檔案也必須隨之連續(xù)，因此科技檔案管理工作是水庫管理工作的重要組成部分。科技檔案的管理工作順利開展，有助于水庫管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、合理化，從而提高水庫工作的管理水平。

四、水庫科技檔案管理與利用問題的解決措施

（一）加強管理工作人員的自身素質(zhì)，提高他們的綜合能力

第一，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對科技檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高他們專業(yè)知識的水平，例如，讓他們熟悉熟知《水利科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔范圍和保管期限表》等。第二，科技檔案管理人員必須加強自身素質(zhì)，不進要求具備豐富的專業(yè)知識，還要自覺的學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)技術(shù)。第三，由于科技檔案管理需要用到計算機做管理工具，因此這就要求科技檔案管理工作人員必須加強對計算機操作的學(xué)習(xí)。第四，有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該要求工作人員對有關(guān)水庫工程的水利方面基本知識的學(xué)習(xí)，這樣有助于準(zhǔn)確無誤的找出檔案使用者需要的資料。第五，還應(yīng)該加強系統(tǒng)內(nèi)部管理人員的交流培訓(xùn)，借鑒優(yōu)秀的管理方法，摒棄不科學(xué)的管理方法，從而滿足實現(xiàn)水庫對科技檔案的工作需要。

（二）完善管理制度，落實責(zé)任人

有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強管理意識，投入相應(yīng)的資金在階級檔案管理的工作上，定期的對設(shè)施設(shè)備進行維修維護；同時還要樹立管理人員的管理意識，完管理制度，配置專門的管理人員對科技檔案進行管理，落實責(zé)任人，明確工作人員的職責(zé)范圍，除此之外，還要嚴(yán)格要求相關(guān)工作人員必須確保科技檔案與工程項目的“同步管理”。

（三）利用現(xiàn)代化技術(shù)，提高科技檔案的管理水平

水庫科技檔案隨著時間的增加而增加，太多的檔案資料便于檔案管理人員的尋找。因此這就要求檔案管理工作人員利用現(xiàn)代化技術(shù)對科技檔案資料進行管理，每個工作人員都應(yīng)該配有相關(guān)的電子檔案管理軟硬件，建立科技檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)科技檔案的自動化、智能化，從而提高科技檔案的管理水平。

結(jié)束語

科技檔案在水庫工作中占有非常重要的地位，它既為水庫建設(shè)工作提供強有力的依據(jù)，又是水庫建設(shè)工作過程中真實的記錄資料。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，科技檔案的利用價值會越來越高，因此我們應(yīng)該增加對科技檔案的管理，充分發(fā)揮科技檔案為社會服務(wù)的功能。

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